Pracownica jest zatrudniona na stanowisku pielęgniarki w szpitalu na 3/4 etatu w systemie równoważnego czasu pracy (harmonogramowe zmiany po 12 godzin, w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym). Przysługuje jej uprawnienie do opieki nad dzieckiem z art. 188 kp. Pracownica zgłosiła chęć korzystania z ww. zwolnienia w wymiarze dniowym. W jaki sposób należy prawidłowo ustalić i rozliczyć wymiar tego zwolnienia – czy pracownicy przysługuje zwolnienie w wymiarze 2 dni (co przy 12-godzinnym dniu pracy mogłoby stanowić łącznie 24 godziny), czy też zwolnienie to trzeba rozliczać wyłącznie w wymiarze godzinowym proporcjonalnie do wymiaru etatu (tj. 12 godzin w roku kalendarzowym, co dawałoby np. 1 dzień zwolnienia po 12 godzin lub 2 dni zwolnienia po 6 godzin)?
Pracownicy zatrudnionej na 3/4 etatu, która zdecydowała się korzystać ze zwolnienia od pracy z tytułu opieki nad dzieckiem w wymiarze dniowym, przysługują 2 dni zwolnienia w roku kalendarzowym. Jeżeli w dniach korzystania ze zwolnienia zgodnie z harmonogramem pielęgniarka miała pracować po 12 godzin, zwolnienie obejmie całe zaplanowane 12-godzinne zmiany, a więc wykorzystanie obu dni może w praktyce oznaczać łącznie 24 godziny nieświadczenia pracy.
Sprawdź też:
Kodeks pracy stanowi, że pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Jednocześnie o sposobie wykorzystania tego zwolnienia w danym roku kalendarzowym – w dniach albo w godzinach – decyduje pracownik w pierwszym wniosku o jego udzielenie.
Przepisy przewidują, że w przypadku, gdy zwolnienia na opiekę udzielamy w wymiarze godzinowym pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy, to wymiar tego zwolnienia ustalamy proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika, a niepełną godzinę zwolnienia zaokrąglamy w górę do pełnej godziny. Oznacza to, że zasada proporcjonalności dotyczy wyłącznie godzinowego sposobu korzystania ze zwolnienia. Nie mamy natomiast podstaw do proporcjonalnego obniżania liczby dni zwolnienia z uwagi na zatrudnienie na część etatu.
Gdyby pielęgniarka zatrudniona na 3/4 etatu wybrała korzystanie ze zwolnienia w godzinach, przysługiwałoby jej 12 godzin zwolnienia w roku kalendarzowym (16 godzin x 3/4 etatu). Skoro jednak zgłosiła korzystanie ze zwolnienia w dniach, zachowuje prawo do dwóch dni zwolnienia.
Przy wyborze wariantu dniowego jeden dzień zwolnienia obejmuje cały zaplanowany dzień pracy. Jeżeli więc pielęgniarka pracuje w równoważnym systemie czasu pracy i na dany dzień ma zaplanowaną 12-godzinną zmianę, wykorzystanie jednego dnia zwolnienia powoduje zwolnienie jej z całej tej 12-godzinnej zmiany.
Joanna Suchanowska