Błąd w świadectwie pracy – czy należy wystawić nowe świadectwo pracy
Pracownica wystąpiła po 28 latach od zakończenia zatrudnienia o wystawienie świadectwa pracy (błąd w wystawionym świadectwie pracy). Moje pytanie brzmi, czy wystawiamy nowe świadectwo z obecna datą i obowiązującym wzorem świadectwa, co ze starym świadectwem pracy (zostawiamy w aktach czy usuwamy)?
Pracodawca powinien wystawić nowe świadectwo pracy, zgodnie z aktualnie obowiązującym wzorem.
-
Sprostowanie świadectwa pracy - w jakim terminie pracownik powinien złożyć wniosek?
-
Pracodawca nie uwzględnia wniosku o sprostowanie świadectwa - pracownik może wystąpić o to do sądu
-
Czy pracodawca na prośbę pracownika powinien wystawić nowe świadectwo pracy na nowym wzorze w związku z błędem zawartym w poprzednim świadectwie pracy?
- Czy pracodawca z własnej inicjatywy może sprostować błędnie wystawione świadectwo pracy?
- Czy w wystawianym świadectwie pracy zaznacza się, że świadectwo wydane zostało w wyniku sprostowania?
Przeczytaj też:
- Jak bez błędów wypełnić świadectwo pracy – praktyczna instrukcja
- Świadectwo pracy przekazywane w ciągu 7 dni od rozwiązania umowy – możliwy odbiór osobisty czy konieczna wysyłka pocztą?
- Zmiana trybu rozwiązania umowy o pracę – czy możliwa jest po wystawieniu świadectwa pracy
- Świadectwo pracy po przedłużeniu umowy z powodu ciąży
- Informacja o zajęciu wynagrodzenia za pracę w świadectwie pracy – kiedy ją umieszczać
- Dodatkowy urlop jako benefit od pracodawcy – czy powinien być wykazany w świadectwie pracy
- Wykazywanie w świadectwie pracy okresów pracy w szczególnych warunkach
Sprostowanie świadectwa pracy - w jakim terminie pracownik powinien złożyć wniosek?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy.
Pracodawca nie uwzględnia wniosku o sprostowanie świadectwa - pracownik może wystąpić o to do sądu
W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy. W przypadku niezawiadomienia przez pracodawcę o odmowie sprostowania świadectwa pracy, żądanie sprostowania świadectwa pracy wnosi się do sądu pracy.
Jeżeli po upływie terminu wskazanego w przepisach, pracownik zauważy nieprawidłowości w treści świadectwa pracy również ma prawo wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o jego sprostowanie. Również pracodawca, z własnej inicjatywy, może sprostować błędnie wystawione świadectwo pracy.
W omawianej sytuacji pracodawca powinien wydać pracownikowi nowe świadectwo pracy (§ 7 ust. 1 rozporządzenia z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy), zawierające prawidłowe dane, na aktualnie obowiązującym wzorze, z faktyczną (bieżącą) datą jego wystawienia.
W wystawianym świadectwie pracy nie zaznacza się, że świadectwo wydane zostało w wyniku sprostowania. Wraz z wydaniem nowego świadectwa pracy, pracodawca powinien usunąć z akt osobowych i zniszczyć błędnie wydane świadectwo, załączając nowe do akt osobowych (§ 7 ust. 5 rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy).
Do nowego świadectwa pracy pracodawca może dołączyć pismo przewodnie, w którym zostaną wskazane przyczyny ponownego wydania świadectwa pracy oraz wskazana informacja w jakim zakresie dokonana została zmiana.
Leszek Skupski
