świadectwo pracy

Świadectwo pracy krok po kroku: jak prawidłowo wypełnić punkty 1–5

Świadectwo pracy krok po kroku: jak prawidłowo wypełnić punkty 1–5

Świadectwo pracy to nie tylko obowiązek pracodawcy, ale też istotny dokument dla pracownika, który wpływa na jego przyszłe zatrudnienie i uprawnienia emerytalne. Niewłaściwe wypełnienie poszczególnych punktów — szczególnie tych dotyczących sposobu ustania stosunku pracy — może mieć daleko idące konsekwencje. W tym materiale omawiamy szczegółowo, jak poprawnie wypełnić punkty 1–5 świadectwa pracy, ze szczególnym uwzględnieniem prawnych podstaw rozwiązywania umowy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czym jest świadectwo pracy i kiedy należy je wydać?
  • Które informacje zawarte w punktach 1–5 świadectwa pracy mają kluczowe znaczenie dla byłego pracownika?
  • Na czym polega różnica pomiędzy rozwiązaniem umowy a jej wygaśnięciem?
  • Jak poprawnie wskazać tryb rozwiązania stosunku pracy w punkcie 4 świadectwa?
  • Czy zmiana nazwy pracodawcy lub przejęcie zakładu musi być odnotowana w świadectwie pracy?
  • Jak postępować z wypełnianiem świadectwa w przypadku zmiennego wymiaru etatu?
  • W jakich sytuacjach konieczne jest wskazanie jednostronnego skrócenia okresu wypowiedzenia przez pracodawcę?
  • Jakie są najczęstsze błędy w wypełnianiu świadectw pracy i jakie mogą mieć skutki?

Jak prawidłowo wykazać okresy nieskładkowe w świadectwie pracy

Pytanie:

Czy w świadectwie pracy pracownika, który przechodzi na emeryturę w okresach nieskładkowych można wskazać datę, np. 1992 - 76 dni a nie konkretne daty? Tyle dni wskazuje karta wynagrodzeń, której zakład jest w posiadaniu.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy w świadectwie pracy można podać łączną liczbę dni okresów nieskładkowych zamiast konkretnych dat?
  • Jakie informacje o okresach nieskładkowych muszą znaleźć się w świadectwie pracy?
  • W jaki sposób określa się okresy nieskładkowe dla celów emerytalnych?
  • Jakie przepisy regulują obowiązek wykazywania okresów nieskładkowych w świadectwie pracy?
  • Czy okresy pobierania świadczenia rehabilitacyjnego zaliczają się do okresów nieskładkowych?

Więcej porad na temat świadectw pracy przeczytasz poniżej:

Zobacz więcej na temat wliczania różnych świadczeń do okresów nieskładkowych:

Data wystawienia świadectwa pracy – czy może być to dzień późniejszy niż rozwiązanie umowy

Pytanie:

Czy i w jakich sytuacjach możliwe jest, aby świadectwo pracy zostało wystawione w inny dzień niż dzień rozwiązania stosunku pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Kiedy powstaje obowiązek wystawienia przez pracodawcę świadectwa pracy
  • Czy konieczne jest wystawienie świadectwa pracy w przypadku, gdy pracodawca nawiązuje z pracownikiem kolejną umowę o pracę
  • W jakim terminie pracodawca powinien wystawić świadectwo pracy, gdy termin zakończenia umowy o pracę przypada na dzień wolny od pracy

Przeczytaj również:

Odprawa rentowa wypłacona po ustaniu zatrudnienia a treść świadectwa pracy

Pytanie:

Pracownik został zwolniony po wyczerpaniu okresu zasiłkowego. W chwili rozwiązania stosunku pracy pracownik nie miał jeszcze ustalonego prawa do renty, choć z takim wnioskiem wystąpił do ZUS jeszcze w trakcie zatrudnienia. Decyzja o przyznaniu mu renty zapadła jednak po ustaniu zatrudnienia. Pracownik doniósł decyzję o przyznaniu mu renty i były pracodawca wypłacił mu odprawę rentową. Czy w związku wypłatą tego świadczenia należy skorygować świadectwo pracy byłego pracownika?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy należy zmienić świadectwo pracy w przypadku wypłacenia byłemu pracownikowi odprawy rentowej po ustaniu zatrudnienia

Przeczytaj również:

Brak informacji o okresie urlopu bezpłatnego – co wpisać w świadectwie pracy

Pytanie:

Będę wystawiać świadectwo pracy pracownikowi, który był zatrudniony od 1989 r. W karcie wynagrodzeń z roku 1990 znajduje się adnotacja „6 dni urlopu bezpłatnego” i widać pomniejszenie wynagrodzenia. Niestety, nigdzie w dokumentacji nie ma wniosku pracownika o urlop bezpłatny, nie wiem więc, w jakim dokładnie okresie ten urlop przypadał. Co w takiej sytuacji wpisać w świadectwie pracy (druk świadectwa pracy wymaga wskazania okresu trwania urlopu bezpłatnego)?

Z artykułu dowiesz się:

  • Co wpisać w świadectwie pracy, gdy na podstawie zachowanej dokumentacji, pracodawca nie jest w stanie ustalić okresu urlopu bezpłatnego

Przeczytaj również:

Jak wykazywać urlop opiekuńczy w świadectwie pracy? Sprawdź, czy wlicza się do okresów nieskładkowych!

Pytanie:

Czy okres urlopu niepłatnego opiekuńczego w ilości 5 dni udzielanego na podstawie art. 173 Kodeksu pracy wpisuje się w okresach nieskładkowych, a czy tylko w pkt. 6 pkt. 3) świadectwa pracy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy 5-dniowy urlop opiekuńczy wlicza się do okresów nieskładkowych?
  • W którym miejscu świadectwa pracy należy wykazać urlop opiekuńczy?
  • Jakie są zasady rozliczania urlopu opiekuńczego udzielanego na podstawie art. 173 Kodeksu pracy?

Polecamy też:

Czy 5-dniowy urlop opiekuńczy udzielany na podstawie art. 173 Kodeksu pracy wlicza się do okresów nieskładkowych, czy jedynie należy go wpisać w odpowiednim punkcie świadectwa pracy? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w naszym artykule. Dowiedz się, jakie zasady obowiązują w przypadku urlopu opiekuńczego i jak poprawnie go udokumentować w świadectwie pracy.

Pracownik zgłasza się po odbiór nieodebranego z poczty świadectwa pracy – jak postąpić

Pytanie:

Jak prawidłowo postępować w przypadku, gdy pracownik nie odbierze świadectwa pracy wysłanego pocztą i wróci ono do pracodawcy, a po czasie były pracownik chce uzyskać swoje świadectwo pracy? Czy wystarczy wydanie byłemu pracownikowi kserokopii jego dokumentu potwierdzonego za zgodność z dokumentacją pracowniczą czy jednak należy wydać pracownikowi tylko i wyłącznie oryginał jego świadectwa pracy, czyli wydać mu świadectwo pracy wyjęte z przesyłki? W jaki sposób udowodnić wtedy, że został spełniony obowiązek przekazania świadectwa pracy w ciągu 7 dni?

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak prawidłowo postąpić, gdy po czasie pracownik zgłasza się do pracodawcy w celu odbioru świadectwa pracy, nieodebranego wcześniej przez niego z poczty

Przeczytaj również:

Informacja w świadectwie pracy dla pracownika młodocianego

Pytanie:

Młodociany miał 30 godzin zajęć w szkole, a u nas pracował 2 dni w tygodniu po 6 godzin. Teraz zrezygnował z pracy na kolejny rok (nie dostał promocji do następnej klasy). Jaki wymiar etatu należy mu wpisać w świadectwie pracy?

Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy – nowy tekst jednolity

Ogłoszono nowy tekst jednolity rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy. Tekst jednolity został opublikowany w Dz. U. z 2024 r., poz. 1016 i wszedł w życie 10 lipca 2024 roku.

Kwota potrącenia komorniczego wykazana w świadectwie pracy

Pytanie:

Z dniem 30 kwietnia 2024 r. pracownik rozwiązuje umowę o pracę a ma zajęcie komornicze. Jaką kwotę dokonanych potrąceń mam wykazać na świadectwie pracy biorąc pod uwagę, że ostatnia wypłata zostanie wypłacona 10 maja 2024 r.?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jaką kwotę potrącenia komorniczego wykazać w świadectwie pracy?

Przeczytaj też:

Wybór wójta (burmistrza, prezydenta miasta) na kolejną kadencję – co ze świadectwem pracy

Pytanie:

Czy burmistrzowi i zastępcy burmistrza trzeba wystawić świadectwo pracy, jeżeli kończy się obecna kadencja, a w nowych wyborach zostali wybrani na następną kadencję? Czy obowiązuje wtedy ciągłość pracy?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy w razie ponownego wyboru, pracownikowi samorządowemu zatrudnionemu na podstawie wyboru należy wystawić świadectwo pracy za okres poprzedniej kadencji

Przeczytaj również:

Pracownik nie odebrał świadectwa pracy – czy na jego prośbę można wysłać duplikat e-mailem

Pytanie:

Pracownik został zwolniony 2 stycznia 2023 r. w wyniku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem przez pracodawcę z zachowaniem okresu wypowiedzenia. W dniu rozwiązania umowy nie odebrał świadectwa pracy, ponieważ nie przyszedł do firmy. Wysłaliśmy dokument pocztą za potwierdzeniem odbioru. Po kilkukrotnym awizowaniu, świadectwo wróciło do naszej firmy i zostało dołączone do akt osobowych. Dziś były pracownik napisał emaila, w którym prosi o wystawienie duplikatu świadectwa i wysłanie ponownie listem na jego adres. Czy mamy obowiązek ponownie wysyłać świadectwo pracy, pomimo że pierwotnie nie odebrał listu? Czy ma to być wystawiony duplikat czy kopia świadectwa pracy podpisana przez pracodawcę z dopiskiem „potwierdzam zgodność kopii z dokumentacją pracowniczą"?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy na wniosek byłego pracownika można wydać kopię świadectwa pracy znajdującego się w aktach osobowych e-meilem?

Przeczytaj też:

Nowe sprostowane świadectwo pracy – czy poprzednie usuwa się z akt i dodaje nowe

Pytanie:

Zgodnie ze Stanowiskiem Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej z 20 sierpnia 2021 r. o sprostowaniu świadectwa pracy, należy usunąć pierwotne świadectwo z akt. Czy trzeba dołożyć nowe świadectwo i notatkę czy pismo przewodnie? Jak należy usunąć to pierwotne świadectwo, po prostu wyjąć je z akt? Co z listą dokumentów części C? Należy wykreślić tą pozycję? Dopisać coś? Czy przepisać listę? Jak to prawidłowo powinno wyglądać?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy w dniu wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy, pracodawca usuwa z akt osobowych pracownika i niszczy poprzednio wydane świadectwo pracy?

Przeczytaj też:

Świadectwo pracy przekazywane w ciągu 7 dni od rozwiązania umowy – możliwy odbiór osobisty, czy konieczna wysyłka pocztą?

Pytanie:

Pracownik kończy pracę 31 stycznia 2024 r. Ostatniego dnia przebywa na urlopie. Czy 1 lutego br. może osobiście przyjść do zakładu pracy i odebrać świadectwo pracy, czy też jest konieczność wysłania tego świadectwa pocztą?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy po ustaniu zatrudnienia pracownik może osobiście odebrać świadectwo pracy, czy istnieje konieczność wysyłki pracownikowi świadectwa pocztą

Przeczytaj również:

Zmiana trybu rozwiązania umowy o pracę – czy możliwa jest po wystawieniu świadectwa pracy

Pytanie:

Pracownik zwrócił się do pracodawcy po 13 latach o zmianę trybu rozwiązania umowy o pracę i zgodę na rozwiązanie stosunku pracy za porozumieniem stron, argumentując, iż sposób rozwiązania wskazany na świadectwie pracy stanowi poważną przeszkodę w znalezieniu pracy odpowiadającej jego kwalifikacjom i doświadczeniu. Z pracownikiem w 2010 r. został rozwiązany stosunek pracy bez zachowania okresu wypowiedzenia, tj. z art 52 §1 pkt 1 kp. Zostało wydane świadectwo pracy. Pracownik nie odwoływał się do sądu pracy. Czy możliwa jest z punktu widzenia pracodawcy zmiana po 13 latach trybu rozwiązania umowy? A co za tym idzie świadectwa pracy, które jak rozumiem powinno być wystawione, w przypadku zgody pracodawcy, z aktualną datą i jedyną zmianą dotyczącą sposobu ustania stosunku pracy. Jakie ewentualne konsekwencje, czy ryzyka mogą wiązać się dla pracodawcy z wyrażeniem zgody na zmianę trybu?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca może zmienić tryb rozwiązania umowy o pracę w świadectwie pracy po 13 latach?
  • Jaka jest procedura związana z wydaniem nowego świadectwa pracy w związku ze zmianą trybu rozwiązania stosunku pracy?

Obejrzyj: 

  Przeczytaj też:

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo