świadectwo pracy

Wystawianie świadectwa pracy – czy można zamieścić informację o zajęciu wynagrodzenia

Pytanie:

Moje pytanie dotyczy świadectwa pracy oraz informacji o zajęciu wynagrodzenia pracownika przez ZUS. Otrzymaliśmy z ZUS cztery zawiadomienia o zajęciu wynagrodzenia pracownika. Pracownik rozwiązał z nami umowę o pracę z dniem 31.01.2022 r. Nie mamy możliwości dokonania wszystkich potrąceń z obecnego wynagrodzenia. Jakie informacje powinniśmy zmieścić w świadectwie pracy? Z jednej strony Kodeks pracy wymaga zamieszczania informacji o zajęciach dotyczących zaległości alimentacyjnych lub komorniczych (czy zawiadomienie z ZUS jest zajęciem komorniczym?) a z drugiej strony na zawiadomieniach ZUS są umieszczone pouczenia dla pracodawcy mówiące o tym, że powinniśmy takie informacje o tym zajęciu zamieścić w świadectwie pracy pracownika. Jakie interpretacje należy stosować? Ponieważ nie dokonaliśmy całości potrąceń przy wynagrodzeniu za styczeń br. jaką informację powinniśmy zamieścić na świadectwie pracy – o kwocie potrąconej, czy o kwocie, która pozostała jeszcze do spłaty?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy w świadectwie pracy należy zamieścić informację o zajęciu wynagrodzenia przez ZUS?

Przeczytaj też:

Świadectwo pracy za okres zatrudnienia za granicą – jakie musi zawierać informacje

Pytanie:

Nasza instytucja zatrudniła nowego pracownika, który przedstawił nam świadectwo pracy za okres zatrudnienia za granicą. Świadectwo pracy jest przetłumaczone na język polski. Czy możemy uznać okres zatrudnienia za granicą do stażu pracy na podstawie przedstawionego nam przez pracownika świadectwa pracy?

Odwołanie pracownika ze stanowiska – tryb i podstawa prawna w świadectwie pracy

Pytanie:

Co wpisać w świadectwie pracy w punkcie dotyczącym trybu i podstawy prawnej rozwiązania stosunku pracy dla pracownika odwołanego ze stanowiska z zachowaniem okresu wypowiedzenia?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie tryby rozwiązania stosunku pracy wskazuje Kodeks pracy

  • Jakie informacje wskazuje się w wystawianym pracownikowi świadectwie pracy

  • Jaki tryb i podstawę prawną wskazać w świadectwie pracy w przypadku odwołania pracownika ze stanowiska

Błędy w świadectwie pracy – kiedy pracodawca zapłaci odszkodowanie

Niezależnie od tego, czy pracownik był zatrudniony przez 30 lat czy przez 3 miesiące, pracodawca musi mu wydać świadectwo pracy. Pracodawca będzie musiał liczyć się z koniecznością wypłaty odszkodowania dla byłego pracownika wtedy, gdy nie wyda świadectwa pracy w terminie lub wyda go o niewłaściwej treści. Poznaj odpowiedzi na 16 pytań o świadectwo pracy i uchroń się przed konsekwencjami finansowymi.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy odszkodowanie to wszystko, co grozi pracodawcy
  • Kiedy pracownik uzyskuje uprawnienie do żądania odszkodowania od pracodawcy
  • Jakie opóźnienie w wydaniu świadectwa pracy skutkuje odszkodowaniem
  • Jakie uchybienia dotyczące świadectwa pracy mogą skutkować odpowiedzialnością odszkodowawczą firmy
  • Jakie są przesłanki roszczenia odszkodowawczego po stronie pracownika
  • Jak określa się szkodę przy opóźnionym wydaniu świadectwa pracy
  • Co musi udowadniać pracownik pozywający pracodawcę
  • Ile wynosi odszkodowanie dla pracownika
  • Przed jakim sądem będzie się toczyć sprawa sądowa, jeśli do niej dojdzie
  • Jakie inne konsekwencje grożą za błędy przy wydawaniu świadectwa pracy
  • Za co można zostać ukaranym przy wydawaniu świadectwa pracy
  • Co się stanie, jeśli pracodawca nie tylko nie zmieni błędnego świadectwa na żądanie pracownika, ale będzie dalej sabotował wyrok sądu nakazujący sprostowanie

1. Co może zrobić pracownik, gdy jego świadectwo pracy zawiera błędy

W pierwszej kolejności może żądać od pracodawcy poprawienia dostrzeżonych usterek. Wszystkie niedokładności w świadectwie dają pracownikowi prawo żądania zmiany jego treści. Procedura wymuszenia na pracodawcy rzetelnego wyplenienia obowiązku jest dwuetapowa. ma to eliminować angażowanie sądu w sprawach, które można wyjaśnić już w postępowaniu wewnętrznym. Znakomita większość błędów w świadectwie pracy nie wynika z intencjonalnego działania pracodawcy, który po zgłoszeniu mu zastrzeżeń je poprawia. Jeśli firma nie weryfikuje swego stanowiska, musi liczyć się z tym, że spór przeniesie się na etap postępowania sądowego.

Obejrzyj szkolenie online:
Świadectwa pracy: wydawanie, sprostowania i kopie

2. Czy nieumyślne błędy w świadectwie pracy uchronią od konsekwencji

Nie. Celowe i umyślne wpisywanie nieprawdziwych informacji w świadectwie zdarza się stosunkowo rzadko. Wtedy gdy strony pozostają w ostrym konflikcie lub toczą spór co do treści objętych świadectwem pracy. Niezależnie jednak od intencji sporządzającego błędne świadectwo trwanie pracodawcy w swym uporze i niepoprawianie go na czas także wtedy, gdy błędy powstały nieumyślnie może się skończyć wypłatą odszkodowania. Identycznymi konsekwencjami grożą opóźnienia w wydawaniu świadectwa pracy.

Kilka spraw komorniczych prowadzonych łącznie – wypełnienie świadectwa pracy

Pytanie:

Pracownik posiada kilka spraw o różnych sygnaturach z tytułu egzekucji komorniczej. Doszło do zbiegu spraw w związku z czym jeden komornik egzekwuje wszystkie zajęcia. Zgodnie z zaleceniem komornika przelewy od pewnego czasu dokonywane są na konto konkretnej sprawy, pomimo, że odnoszą się też do innych spraw. Czy w świadectwie pracy powinnam wykazać sygnatury wszystkich spraw komorniczych, pomimo że doszło do ich zbiegu i spłata zobowiązań dokonywana jest pod jedną sygnaturą, właściwą dla „głównego” komornika? 

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie dane należy wykazać w wystawianym świadectwie pracy

  • Jakie informacje pracodawca podaje w świadectwie pracy w związku z zajęciem komorniczym

  • Jak wykazać w świadectwie pracy informację o zajęciu, gdy kilka spraw zostało połączonych do prowadzenia przez jednego komornika

Potrącenia bez udziału komornika – czy wykazywać je w świadectwie pracy

Pytanie:

Pracownikowi na wniosek wierzyciela (żony) potrącane są z wynagrodzenia alimenty zasądzone na podstawie protokołu sądowego, który żona przesłała do nas (jest to rodzaj potrącenia pozaegzekucyjnego – bez udziału komornika) na konto przez nią wskazane. Obecnie pracownik zostaje zwolniony. Czy w związku z tym powinniśmy w świadectwie pracy wykazać takie zajęcie?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie są zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzenia za pracę

  • Jakie informacje wykazuje się w świadectwie pracy

  • Czy potrącenia pozaegzekucyjne wykazuje się w świadectwie pracy

Okresy kwarantanny lub izolacji – jak wykazywać w świadectwie pracy

Pytanie:

W których punktach świadectwa pracy należy wykazać pobyt pracownika na kwarantannie lub w izolacji domowej w związku z COVID-19?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jakie informacje wykazuje się w świadectwie pracy
  • Jak należy wykazywać w świadectwie pracy okresy kwarantanny lub izolacji, za które przysługiwał pracownikowi zasiłek chorobowy
  • W którym punkcie świadectwa pracy wykazać ilość dni wypłaconego wynagrodzenia chorobowego
  • Co w sytuacji, gdy w okresie kwarantanny lub izolacji pracownik wykonywał pracę zdalną

Wystawienie świadectwa pracy przez następcę prawnego pracodawcy

Pytanie:

Kto powinien wystawić świadectwo pracy nauczycielowi zatrudnionemu przez Zbiorczą Szkołę Gminną w latach 1982-1985? Teczka akt osobowych została przekazana do szkoły, w której nauczyciel podjął dalsze zatrudnienie. W 1990 roku w miejsce Zbiorczej Szkoły Gminnej zostały utworzone cztery nowe jednostki SP. Dodam, że w archiwum jednostki zarządzającej oświatą na terenie gminy znajduję się tylko karta wynagrodzeń nauczyciela.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie informacje należy podać w wystawianym świadectwie pracy
  • Kto jest zobowiązany do wystawienia świadectwa pracy, jeżeli doszło do podziału pracodawcy na odrębne jednostki organizacyjne
  • Jak można udokumentować okresy zatrudnienia w postępowaniu przed ZUS

Zbieg egzekucji do wynagrodzenia pracownika – jaki zapis w świadectwie pracy

Pytanie:

Pracownik ma wynagrodzenie zajęte przez komorników. Nastąpił zbieg dwóch zajęć komorniczych. Pracodawca otrzymał od drugiego z komorników postanowienie, w którym uznaje się on za niewłaściwy do dalszego prowadzenia postępowania egzekucyjnego i przekazuje sprawę do prowadzenia pierwszemu komornikowi. Czy w takim przypadku w świadectwie pracy należy wskazać sygnaturę akt toczącego się zajęcia komorniczego pierwszego komornika, czy również sprawy prowadzonej przez drugiego komornika?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie informacje wykazuje się w świadectwie pracy

  • Jakie informacje powinno zawierać świadectwo pracy w zakresie zajęcia komorniczego

  • Którą sprawę egzekucyjną należy wskazać w świadectwie pracy, gdy następuje zbieg egzekucji, a jeden z komorników uznaje się za niewłaściwy do dalszego prowadzenia postępowania egzekucyjnego

Świadectwo pracy w formie elektronicznej

Pytanie:

Czy można wydać pracownikowi świadectwo pracy tylko i wyłącznie w formie elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • W jakim terminie wydawane jest świadectwo pracy

  • Jaka jest powszechnie stosowana postać świadectwa pracy

  • Czy dopuszczalne jest wydanie świadectwa pracy w postaci elektronicznej

Wydawanie świadectw pracy, sprostowań i kopii

Wydawanie świadectw pracy, sprostowań i kopii

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca musi niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu siedmiu dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Poznaj odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące wydawania świadectw pracy, ich sprostowań i kopii, które pojawiają się w praktyce kadrowej.

Z artykułu dowiesz się:

  • Co to znaczy, że mamy 7 dni na wydanie świadectwa pracy – jak w praktyce stosować tą zasadę

  • Kiedy wydajemy świadectwo pracy i z jaką datą, jeśli zatrudnienie kończy się w sobotę

  • Czy świadectwo pracy można wystawić przed dniem ustania zatrudnienia

  • W jakiej formie wydajemy kopię świadectwa pracy

  • Jak oznaczyć sprostowanie świadectwa pracy i czy pozostawić błędną wersję w aktach osobowych

  • Czy trzeba prostować świadectwo pracy po latach, także gdy błąd wykryje pracodawca

Wydawanie świadectw pracy - szkolenie online

Świadectwa pracy: wydawanie, sprostowania i kopie – zobacz szkolenie online

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca musi niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu siedmiu dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Obejrzyj szkolenie online i poznaj odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące wydawania świadectw pracy, ich sprostowań i kopii, które pojawiają się w praktyce kadrowej.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Co to znaczy, że mamy 7 dni na wydanie świadectwa pracy – jak w praktyce stosować tą zasadę

  • Kiedy wydajemy świadectwo pracy i z jaką datą, jeśli zatrudnienie kończy się w sobotę

  • Czy świadectwo pracy można wystawić przed dniem ustania zatrudnienia

  • W jakiej formie wydajemy kopię świadectwa pracy

  • Jak oznaczyć sprostowanie świadectwa pracy i czy pozostawić błędną wersję w aktach osobowych

  • Czy trzeba prostować świadectwo pracy po latach, także gdy błąd wykryje pracodawca

Pracownik nie przedstawia świadectw pracy dokumentujących zatrudnienie – jak liczyć jego urlop

Pytanie:

Załóżmy, że zatrudniony przez nas pracownik dotychczas wykonywał same umowy zlecenia, przypuszczalnie też w niektórych miejscach pracy wykonywał pracę bez umowy („na czarno”). W konsekwencji nie przedstawia on nam żadnego świadectwa pracy dokumentującego dotychczasowe zatrudnienie. Jak postąpić w takiej sytuacji? Czy urlopu wypoczynkowego udzielamy pracownikowi „z dołu”, traktując zatrudnienie u nas jako pierwszą pracę? Czy powinno się przedstawić pracownikowi jakieś oświadczenie, że skoro nie doniósł on żadnego świadectwa pracy, jego urlop będzie naliczany „z dołu”?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jakie zasady udzielania urlopu stosuje się wobec pracowników, którzy podejmują pierwszą pracę
  • Czy osobę, który wykonywała już pracę, ale nie dokumentuje okresów zatrudnienia, można traktować jako osobę podejmującą pracę po raz pierwszy
  • Jak powinien postąpić pracodawca, gdy pracownik dostarczy dokumenty z opóźnieniem

Likwidacja stanowiska pracownika, któremu kończy się umowa terminowa – jaki zapis w świadectwie pracy

Pytanie:

Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony. Umowa o pracę pracownika rozwiązuje się z końcem kwietnia, a po jej zakończeniu nastąpi likwidacja stanowiska pracy. Czy wystawiając świadectwo pracy można wpisać, że rozwiązanie nastąpiło z upływem czasu, na który była zawarta, dopisując że nastąpiła likwidacja stanowiska pracy? Dodam, że firma zatrudnia cztery osoby.

Tryb i podstawa zwolnienia wpisywane w świadectwie pracy

Tryb i podstawa zwolnienia wpisywane w świadectwie pracy

Pobierz bezpłatny plakat, w którym znajdziesz tabelę pokazującą sposób ustania stosunku pracy, konkretny przypadek oraz 29 przykładowych zapisów w świadectwie pracy.

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo