Nieusprawiedliwiona nieobecność pracownika – kiedy można zastosować zwolnienie dyscyplinarne?

Karolina Kołakowska
Karolina Kołakowska
07.04.2026AKTUALNE

Pytanie:

Pracownica była nieobecna w pracy. Około godz. 10:30 tego dnia zadzwoniła, że się źle czuje i że chce się zwolnić z pracy. Kadrowa zapytała, czy chce złożyć wypowiedzenie, czy dopracować do końca umowy. Jest też możliwość rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron, ale musi uzyskać zgodę pracodawcy (osoby decyzyjnej). Poinformowała również, o tym, że aby złożyć wypowiedzenie musi być zachowana forma pisemna. W związku z tym kadrowa poprosiła o stawienie się w pracy następnego dnia, zaznaczając, że pomoże pracownicy sformułować pismo. Pracownica jednak od kilku dni nie stawiła się w pracy. Czy możemy rozwiązać z nią umowę o pracę dyscyplinarnie, w związku z nieobecnością nieusprawiedliwioną?

Odpowiedź:

Tak, w takiej sytuacji pracodawca może rozwiązać z pracownicą umowę o pracę.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy każda nieusprawiedliwiona nieobecność automatycznie uzasadnia rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia?
  • Jakie działania musi podjąć pracodawca przed zastosowaniem zwolnienia dyscyplinarnego?
  • Czy możliwe jest zwolnienie dyscyplinarne, jeśli pracownik wcześniej sygnalizował problemy zdrowotne?

Sprawdź też:

Nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy powodem rozwiązania umowy o pracę

Z orzecznictwa sądowego wynika, że nieusprawiedliwienie nieobecności w pracy stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych w rozumieniu art. 52 par. 1 pkt 1 Kodeksu pracy.

Oznacza to, że pracodawca może rozwiązać umowę z takim pracownikiem bez wypowiedzenia, z jego winy.

Trzeba wziąć pod uwagę wszystkie okoliczności rozwiązując umowę o pracę w tym trybie

Ponieważ jest to jednak najbardziej restrykcyjny sposób rozwiązania umowy o pracę, pracodawca, który zdecyduje się na jego zastosowanie powinien wziąć pod uwagę całokształt okoliczności, na który składają się: dotychczasowy stosunek pracownika do pracy i jak i odpowiedź na próby kontaktu. Pracodawca powinien być w stanie wykazać, że próbował się z pracownikiem skontaktować, aby wyjaśnić przyczynę jego nieobecności (na przykład smsem, pisemnym wezwaniem do usprawiedliwienia nieobecności).

Z treści pytania nie wynika, czy takie próby były podejmowane. Biorąc pod uwagę, że pracownica wskazywała, że się źle czuje, nie jest wykluczone, że korzysta ze zwolnienia lekarskiego, które np.: z powodów technicznych nie dotarło na platformę PUE pracodawcy,

Autorem odpowiedzi jest: 

Karolina Kołakowska


Karolina Kołakowska
AUTOR
Adwokat w Kancelarii Narolski i Partnerzy Adwokaci. Ekspert z zakresu indywidualnego i zbiorowego prawa pracy oraz ochrony danych osobowych, trener i szkoleniowiec

Sprawdź inne artykuły w kategorii Kadry

Nagrody i wyróżnienia

Certyfikat rzetelnosci Laur zaufania SMB logo Top firma

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo