Na co zwrócić uwagę, wybierając księgowość dla sprzedaży na Amazon?

Wykorzystanie platformy Amazon przez wielu przedsiębiorców jest postrzegane podobnie – jako szansa na zwiększenie wolumenu sprzedaży i dynamiczny rozwój biznesu. Jednak od strony księgowości zagadnienie to prezentuje się nieco inaczej – to pytania o model rozliczeń (Amazon FBA czy Amazon FBM), rozliczenia VAT w UE i ewentualną konieczność rejestracji do VAT w innych krajach.

Księgowość Amazon nie jest prostym zagadnieniem, choćby z tego względu, że istotne znaczenie ma to, kto zajmuje się kwestiami logistycznymi – sprzedawca czy Amazon. Jak można przeczytać na stronie internetowej Taxology, możliwości są dwie:

1. przedsiębiorca, który sprzedaje towary za pośrednictwem platformy Amazon, odpowiada za logistykę, czyli magazynowanie, pakowanie i wysyłkę towarów oraz obsługę ewentualnych zwrotów – to model Amazon FBM (Fulfillment by Merchant);

2. sprzedawca decyduje się na outsourcing logistyki, czyli korzysta ze wsparcia Amazon w zakresie magazynowania towarów i obsługi zamówień, za co ponosi dodatkową opłatę – to model Amazon FBA (Fulfillment by Amazon).

Wybór modelu ma określone skutki podatkowe. Ich właściwe zrozumienie jest kluczowe – w przeciwnym razie księgowość może być prowadzona w sposób nieprawidłowy.

Na rynku jest wiele firm oferujących usługi księgowe. Jednak nie każde biuro rachunkowe specjalizuje się w obsłudze podmiotów działających w branży e-commerce. Poszukując partnera w zakresie księgowości, warto sprawdzić, czy jego oferta obejmuje:

• księgowość w modelu Amazon FBM i Amazon FBA – jeżeli tak, specjaliści będą w stanie przeanalizować skutki podatkowe każdego modelu, a także wyjaśnić obowiązujące zasady rozliczeń,

• rozliczenia VAT UE i VAT OSS – to zagadnienia, które są związane z prowadzeniem sprzedaży zagranicznej,

• pomoc w rejestracji VAT w UE – firma specjalizująca się w obsłudze podmiotów z branży e-commerce poinformuje, gdy konieczna będzie rejestracja do VAT w poszczególnych krajach UE i pomoże zgromadzić niezbędne dokumenty.

Podczas wyboru biura rachunkowego uwagę należy zwrócić również na świadczenie doradztwa podatkowego. Nie każda firma ma w swoim zespole doradców podatkowych. Tymczasem możliwość skorzystania z ich wiedzy i doświadczenia jest niezbędna choćby po to, aby wprowadzić optymalizację podatkową.

Jak podaje na swojej stronie internetowej firma Taxology, która oferuje księgowość dla e-commerce, sprzedawcy opłaca się współpraca ze specjalistami. Korzyści z wyboru biura rachunkowego specjalizującego się właśnie w księgowości Amazon jest wiele – to przede wszystkim:

• bezpieczeństwo dla podatnika – nad rozliczeniami czuwają doświadczone osoby mające niezbędną wiedzę i na bieżąco monitorujące zmiany w przepisach, co obniża ryzyko wystąpienia błędów,

• niższe koszty prowadzenia rozliczeń – outsourcing jest dużo tańszy niż utworzenie działu księgowości i zatrudnienie specjalistów,

• dostęp do ekspertów od rozliczeń e-commerce – zwłaszcza w mniejszych miejscowościach znalezienie księgowego, który specjalizuje się w rozliczaniu podmiotów z branży e-commerce, może stanowić wyzwanie.

Współpraca z biurem rachunkowym, które oferuje księgowość dla e-commerce, to także oszczędność czasu. Przedsiębiorca może w pełni skoncentrować się na rozwoju swojej firmy. Nie musi się też obawiać, że nieznajomość przepisów czy nieprawidłowości w rozliczeniach spowodują duże szkody – nad księgowością będą czuwać eksperci.

Taxology specjalizuje się w księgowości e-commerce, VAT compliance i doradztwie podatkowym dla firm sprzedających online (sklepy internetowe i marketplace). Realizuje także wdrożenia ERP oraz wdrożenia i konfigurację Baselinkera. Obsługuje klientów w Polsce, UE i UK. Od 2026 roku Taxology jest częścią ALTO Advisory.