Dane osobowe w poczcie elektronicznej pracodawcy – checklista zasad RODO dla pracowników i administratora

Poczta służbowa to codzienne narzędzie pracy, ale też jedno z najczęstszych źródeł naruszeń ochrony danych osobowych – od wysyłki wiadomości do niewłaściwego adresata po brak szyfrowania załączników. Korzystanie przez pracownika z poczty elektronicznej wiąże się z przetwarzaniem różnych kategorii danych osobowych, a sama poczta staje się narzędziem, przy użyciu którego dochodzi dość często do naruszeń ochrony danych. Jakie zasady powinni stosować pracodawca-administrator i pracownicy, aby pracownicze przetwarzanie danych osobowych w ramach poczty elektronicznej rzeczywiście służyło ochronie danych?
Z artykułu dowiesz się:
- Jakie zabezpieczenia poczty służbowej powinien wdrożyć pracodawca jako administrator danych osobowych
- Dlaczego korzystanie z poczty prywatnej do celów służbowych jest niedopuszczalne
- Jakie naruszenia ochrony danych najczęściej zdarzają się przy wysyłce wiadomości e-mail
- Jakich błędów unikać przy wyborze adresata oraz wysyłce załączników
- Jakie dobre praktyki rekomendowane są osobno pracodawcom i pracownikom
- Na jakich przepisach RODO opiera się obowiązek ochrony danych w poczcie elektronicznej
Przeczytaj również:
Pozostało jeszcze 81% treści
Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.
AUTOR
Doktor nauk prawnych, inspektor ochrony danych w sądach oraz innych podmiotach publicznych, autor, wykładowca i trener, ekspert z zakresu ochrony danych w serwisach branżowych, konsultant z zakresu obsługi prawnej podmiotów gospodarczych. Autorka monografii Ochrona danych osobowych w sądach.