Narzędzia:
Poczta służbowa to codzienne narzędzie pracy, ale też jedno z najczęstszych źródeł naruszeń ochrony danych osobowych – od wysyłki wiadomości do niewłaściwego adresata po brak szyfrowania załączników. Korzystanie przez pracownika z poczty elektronicznej wiąże się z przetwarzaniem różnych kategorii danych osobowych, a sama poczta staje się narzędziem, przy użyciu którego dochodzi dość często do naruszeń ochrony danych. Jakie zasady powinni stosować pracodawca-administrator i pracownicy, aby pracownicze przetwarzanie danych osobowych w ramach poczty elektronicznej rzeczywiście służyło ochronie danych?
Przeczytaj również:
W związku z wprowadzeniem monitorowania poczty elektronicznej pracodawca musi poinformować wszystkich pracowników - jeszcze przed wprowadzeniem monitorowania, z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem. Pobierz wzór takiej informacji.
Wprowadzenie kontroli służbowej poczty elektronicznej pracownika wymaga spełnienia wymogów wynikających z Kodeksu pracy. Przede wszystkim zaś pracodawca powinien poinformować pracownika o wprowadzeniu tego typu monitoringu. To, jakie są obowiązki pracodawcy w tym zakresie, wyjaśnia UODO.
Czy pracodawca, w sytuacji gdy nie zapewnił pracownikom oficjalnego maila służbowego (pracownicy korzystają ze skrzynek pocztowych założonych na koncie Gmail, w których adresie pojawia się nazwa firmy), może regulaminem wewnętrznym zobowiązać ich do nieużywania posiadanych adresów e-mail do celów prywatnych?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
