Pracownik nie wrócił z urlopu i nie kontaktuje się z firmą. Czy można zwolnić go dyscyplinarnie

Maciej Karpiński
Maciej Karpiński
15.05.2026AKTUALNE

Pytanie:

Nowy pracownik nie wrócił z urlopu do pracy, nie jest na zwolnieniu lekarskim i nie kontaktował się z firmą. Czy mogę rozwiązać z nim umowę z jego winy i wpisać porzucenie pracy? Jaki wpisać paragraf i jak długo muszę czekać, aby móc rozwiązać umowę w ten sposób?

Odpowiedź:

Tak, pracodawca może rozwiązać umowę z winy pracownika, jeżeli nieobecność po urlopie jest nieusprawiedliwiona i okoliczności wskazują na ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.

Pracownik, który nie stawi się w pracy musi niezwłocznie poinformować pracodawcę

Pracownik, który nie może stawić się do pracy, powinien niezwłocznie poinformować pracodawcę o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania. Musi to zrobić najpóźniej w drugim dniu nieobecności.

Jeżeli u pracodawcy nie określono konkretnego sposobu zawiadomienia, pracownik może zrobić to osobiście, przez inną osobę, telefonicznie, innym środkiem komunikacji albo pocztą. Przy zawiadomieniu wysłanym pocztą liczy się data stempla pocztowego.

Opóźnienie w zawiadomieniu może być usprawiedliwione tylko szczególnymi okolicznościami, np. obłożną chorobą, brakiem domowników albo innym zdarzeniem losowym.

W myśl art. 22 § 1 Kodeksu pracy, przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Należy zatem uznać, że wykonywanie pracy jest podstawowym obowiązkiem pracowniczym.

Pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika w razie ciężkiego naruszenia obowiązków

Zgodnie z art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika w razie ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych.

Opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia można uznać za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.

Kiedy powinno nastąpić rozwiązanie umowy o pracę?

W związku z powyższym, w stanie faktycznym przedstawionym w pytaniu, pracodawca powinien najpierw, w ramach swoich możliwości, podjąć próbę ustalenia przyczyny nieobecności pracownika w pracy. Jeżeli okoliczności analizowanego przypadku wskazują na to, iż pracownik nie stawia się do pracy z przyczyn, które nie mogą tego usprawiedliwiać, pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia, z winy pracownika, na podstawie art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, z powodu ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych – porzucenia pracy. Należy przy tym pamiętać, że rozwiązanie umowy o pracę w tym trybie nie może nastąpić po upływie 1 miesiąca od uzyskania przez pracodawcę wiadomości o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie umowy. Pracodawca podejmuje decyzję w sprawie rozwiązania umowy po zasięgnięciu opinii reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej (jeżeli taka działa u pracodawcy), którą zawiadamia o przyczynie uzasadniającej rozwiązanie umowy. W razie zastrzeżeń co do zasadności rozwiązania umowy zakładowa organizacja związkowa wyraża swoją opinię niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni.

Podstawa prawna: 
  • art. 22 § 1, art. 52 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.),
  • § 2 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1632).
Autorem odpowiedzi jest: 

Maciej Karpiński

Słowa kluczowe:
zwolnienie dyscyplinarne

Maciej Karpiński
AUTOR
Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Prawnik. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Jego doświadczenie zawodowe obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym.

Sprawdź inne artykuły w kategorii Kadry

Nagrody i wyróżnienia

Certyfikat rzetelnosci Laur zaufania SMB logo Top firma

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo