Świadectwo pracy i pismo o rozwiązaniu umowy o pracę – czy powinno zostać wysłane w jednym liście?
Z pracownikiem, z uwagi na długotrwałą chorobę i zakończenie okresu zasiłkowego (świadczenie rehabilitacyjne nie przysługuje ze względu, że pracownik jest emerytem), zostanie rozwiązana umowa o pracę na podstawie art. 53 par. 1. Pracownik z uwagi na brak orzeczenia lekarskiego o dopuszczeniu do pracy, nie jest i nie będzie zdolny do jej świadczenia. Czy wraz z pismem o rozwiązaniu umowy o pracę należy pracownikowi wysłać świadectwo pracy?
Nie należy wysyłać świadectwa pracy w tej samej kopercie, co pismo o rozwiązaniu umowy.
- Czy pracodawca może wysłać pismo rozwiązujące z pracownikiem umowę o pracę oraz świadectwo pracy w jednym liście?
Brak daty ustania stosunku pracy
Świadectwo pracy jest dokumentem potwierdzającym fakt, który już zaistniał. W momencie, gdy wysłania oświadczenia o rozwiązaniu umowy, stosunek pracy nadal trwa. Rozwiązanie umowy w trybie art. 53 następuje dopiero w chwili, gdy oświadczenie pracodawcy dojdzie do pracownika w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią (czyli w momencie odbioru listu lub upływu drugiego awiza).
Wysyłając oba pisma razem, staje się przed nierozwiązywalnym problemem: nie wiadomo, jaką datę ustania stosunku pracy wpisać w świadectwie, ponieważ nie jest znana przyszła daty doręczenia przesyłki przez listonosza.
Zgodnie z przepisami, procedura powinna wyglądać następująco:
- Wysyłka oświadczenia: Wysłanie pismo o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia (art. 53 KP) listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO).
- Ustalenie daty: Oczekiwanie na powrót żółtej zwrotki (można też śledzić przesyłkę w systemie poczty). Data, pod którą podpisał się pracownik, jest datą rozwiązania umowy.
- Wystawienie świadectwa: Dopiero wtedy wystawiane jest świadectwo pracy z tą konkretną datą.
- Druga wysyłka: Pracodawca na to 7 dni od daty doręczenia pracownikowi pierwszego pisma. Świadectwo wysyła się osobnym listem.
Taki podział zapewnia pełną poprawność dokumentacji i chroni pracodawcę przed zarzutem poświadczenia nieprawdy w dokumentach pracowniczych lub przedwczesnego wystawienia świadectwa.
Karolina Kołakowska
