Izabela Nowacka

Pytanie: Czy w 2023 r. będzie nadal obowiązywała zasada zgodnie z którą trzeba będzie porównać kwotę zaliczki na PIT ustaloną na dzień 31 grudnia 2021 r. z obliczoną składką zdrowotną w wysokości 9%? A jeśli składka zdrowotna jest wyższa niż kwota tej zaliczki, to trzeba będzie obniżyć składkę do wysokości tej zaliczki?

Pytanie: Jesteśmy firmą outsourcingową. Wypłaty u jednego z naszych klientów co miesiąc są dokonywane na koniec każdego miesiąca kalendarzowego za dany miesiąc. Jednak w grudniu klient zamierza wypłacić wynagrodzenia za pracę (czyli same podstawy) jeszcze przed Świętami tj. w dniu 20 grudnia 2022 r. Oczywiście jest spora grupa pracowników, których stosunek pracy kończy się po tej dacie (w większości 31 grudnia 2022 r.). Ci pracownicy mają też uprawnienie do odprawy (zwolnienie z przyczyn niedotyczących pracowników). Klient wydaje dyspozycję, aby wypłacić te ekwiwalenty i odprawy w dniu 10 stycznia 2023 r. Jest to moim zdaniem niepoprawne podejście. Uprzejma prośba o podpowiedzi jakimi podstawami prawnymi posłużyć się aby dowieść, że te składniki muszą być wypłacone w grudniu. Jeśli lista główna (z KUP i ulgą) jest wypłacana 20 grudnia 2022 r. to czy ekwiwalent i odprawa mogą być wypłacone już na tej liście jeśli zatrudnienie kończy się 31 grudnia 2022 ? Czy bardziej poprawne jest wówczas wypłacenie ich na liście dodatkowej w dniu 30 grudnia 2022 r. (31 grudnia 2022 r. wypada w sobotę).

Pytanie: Mój problem dotyczy wypłaty świadczenia świątecznego. Jest to świadczenie wypłacone w postaci premii dodatkowej dla pracowników w wysokości 1.500 zł brutto. Czy jeżeli wypłacam takie świadczenie dla osób przebywających na urlopie rodzicielskim to potrącam standardowo wszystkie składki jak od osoby pracującej (aktywnej zawodowo)? Co w przypadku gdy pracownik przebywa na urlopie wychowawczym?

Od 29 listopada 2022 r. zmianie uległy przepisy określające wysokość diet za dobę podróży zagranicznej, a także limit na noclegi w poszczególnych państwach. Podwyżka należności nie objęła jednak wszystkich państw. Sprawdź, ile wynoszą aktualne stawki diet i limitów noclegowych w delegacji zagraniczej i upewnij się, jak rozliczyć delegację przypadającą na przełomie starych i nowych zasad.

Pytanie: Zleceniobiorca nie powiadomił naszego zakładu pracy o tym, że w kwietniu 2020 r. oraz czerwcu 2021 r. przebywał na urlopie bezpłatnym w związku z tym powinien zostać zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. Z naszej umowy zlecenia zostały odprowadzone tylko składki zdrowotne. Otrzymaliśmy informację z ZUS o konieczności opłacenia od tych wypłat składek społecznych. Czy możemy oprócz składek leżących po stronie ubezpieczonego, odsetek od całości nieodprowadzonych składek, żądać od zleceniobiorcy pokrycia zobowiązania z tytułu składek należnych od płatnika? Zleceniobiorca nadal wykonuje w naszym zakładzie zlecenie. Czy powinien wyrazić na piśmie zgodę na potrącenie z bieżącego rachunku zaległych składek po stronie pracownika i pracodawcy wraz z odsetkami? Czy należy sporządzić korektę PIT?

Pytanie: Jak należy postąpić w sytuacji, gdy pracownik złoży oświadczenie o niepobieranie zaliczki na podatek w związku z tym, że jego dochody w 2023 roku nie przekroczą 30.000 zł, a w kolejnych miesiącach takie oświadczenie wycofa? Przykładowo w miesiącach kiedy będzie obowiązywało oświadczenie (styczeń - marzec) wykorzysta 1.800 zł kwoty wolnej. Czy płatnik powinien zaprzestać naliczania miesięcznej kwoty wolnej po przekroczeniu 3.600 zł tj. od października 2023 (w miesiącach kwiecień – wrzesień, jeżeli będzie miał uwzględnianą miesięczną kwotę wolną 300 zł)? Czy też do końca roku trzeba będzie uwzględniać miesięczną kwotę wolną bez względu na przekroczenie limitu rocznej kwoty wolnej (niedopłata podatku zostanie rozliczona przez pracownika w PIT rocznym)?

Pytanie: Pracownica przebywa na urlopie wychowawczym. Złożyła pracodawcy oświadczenie, że ma inny tytuł do ubezpieczeń emerytalno-rentowych i ubezpieczenia zdrowotnego (umowa zlecenia od 19 września 2022 r. do 31 października 2022 r.). W jakiej wysokości należy odprowadzić składkę zdrowotną w październiku?

Pytanie: Pracownik poniżej 26 roku życia, korzystający z ulgi dla młodych, wykonuje pracę kierowcy w ruchu międzynarodowym. W każdym miesiącu może wykonywać pracę w Polsce oraz za granicą (zarówno przejazdy tranzytowe jak i kabotażowe i typu cross-trade). W jaki sposób należy ustalić rozliczenia z tytułu podatku dochodowego takiego pracownika w związku z aktualnymi przepisami? Przyjmijmy, że pracownikowi w miesiącu przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości 10.000 zł (uwzględniające już wszystkie składniki wynagrodzenia, za wszystkie rodzaje przejazdów), wartość 30% wirtualnych diet wyniosła 500 zł. Czy przychód brutto należy najpierw pomniejszyć o 30% wirtualnych diet i dopiero tak ustalony przychód potraktować jako zwolniony? Wówczas kwota przychodu zwolnionego z tytułu ulgi dla młodych wyniesie 9.500 zł (10.000 – 500). Czy też należy całą kwotę 10.000 zł potraktować jako zwolnioną z tytułu ulgi dla młodych? W takiej sytuacji wirtualne diety aż do momentu przekroczenia limitu zwolnienia nie będą w ogóle odliczane. Jeśli druga opcja jest poprawna to w jaki sposób ustalić prawidłowo kwotę wirtualnych diet podlegających odliczeniu w miesiącu przekroczenia limitu zwolnienia? Czy należy dokonać analizy przejazdów i odliczyć 30% diet przypadających po dniu przekroczenia limitu zwolnienia? Czy też wyznaczyć kwotę diet poprzez proporcję sumy wszystkich diet podzielonych przez wynagrodzenie pracownika za cały miesiąc i pomnożone przez wynagrodzenie za okres po przekroczeniu limitu zwolnienia?

Pytanie: Chcemy wprowadzić dla pracowników "dodatek na dojazdy do pracy", aby choć trochę zrekompensować im koszty dojazdu. Dodatek ten miałby być umniejszany o czas nieobecności pracownika w pracy (zwolnienie chorobowe, opieka, urlop wypoczynkowy, oddanie krwi itp) oraz o dni, w które pracownik będzie świadczył pracę w domu (home office). Czy w związku z powyższym powinien być uwzględniany w podstawie wynagrodzenia chorobowego oraz średniej urlopowej? Co jeśli nie byłby umniejszany o pracę w domu, powinien wchodzić do tych średnich?

Pytanie: Podczas delegacji niektórzy z naszych pracowników wykonują prace fizyczne, które zobowiązują nas do zapewniania tym pracownikom posiłków regeneracyjnych. Czy posiłki te powodują konieczność obniżenia diety za delegację, jeżeli prace są wykonywane również poza stałym miejscem pracy naszych pracowników?