Izabela Nowacka

Pracownikowi używającemu samochodu osobowego niebędącego własnością pracodawcy w celach służbowych, przysługują od pracodawcy należności stanowiące zwrot poniesionych kosztów. Samochód nie musi być własnością lub współwłasnością podwładnego. Może być to pojazd użyczony bądź wynajęty. Auta można używać nie tylko w jazdach lokalnych, ale także w delegacjach. Jak dokonywać zwrotu kosztów pracownikowi – z uwzględnieniem zmian wprowadzonych w 2023 r.?

Pytanie: Nasza firma organizuje konkurs wśród osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy oraz współpracowników prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze (B2B). W ramach nagrody przewidziano vouchery o wartości 1.000 zł, 2.000 zł, 3.000 zł oraz vouchery do serwisów/sklepów internetowych. Nagrody nie podlegają wymianie na nagrodę pieniężną i zwycięzca nie może przenieść prawa do nagrody na osoby trzecie. W jaki sposób firma powinna opodatkować pracownikom przychód z tytułu otrzymania nagrody? Czy ma być to standardowe naliczenie składek społecznych i podatku, czy może powinniśmy zastosować 10% podatku i składki społeczne. To samo tyczy się osób współpracujących. Na jakich zasadach powinni rozliczyć tego typu przychód?

Pytanie: Pracownik, powyżej 26 lat po urodzeniu dziecka przebywał 14 dni na urlopie ojcowskim tzw. tacierzyńskim z tytułu którego pobierał zasiłek macierzyński. W jakiej pozycji w PIT-11 za 2022 r. należy wpisać jego dochód? W poz. 81 wiersz 12, czy w poz. 90 wiersz 15 „inne źródła".

Pracownikom będą przysługiwały nie tylko wynagrodzenia urlopowe, ale także dodatkowe świadczenia związane z wakacjami np. dopłaty do wczasów pod gruszą czy świadczenia urlopowe. Przypominamy jak je naliczać, a następnie rozliczać z ze składek na ZUS oraz podatku dochodowego po zmianach od 1 lipca 2022 roku.

Od 1 stycznia 2023 r. sporo nowości dotyczy obliczania zaliczek na podatek, również u zleceniobiorców. Poprzez złożenie odpowiednich oświadczeń i wniosków podatnik może kształtować wysokość zaliczek pobieranych przez płatnika zarówno podwyższając je jak i obniżając. Zleceniobiorcy zyskali prawo do korzystania z miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek dzięki czemu nie muszą czekać do rozliczenia rocznego.

W zakresie poboru podatku lub zaliczek na podatek przez płatników od 1 stycznia 2023 r. następują zmiany dotyczące składania przez podatników różnego rodzaju oświadczeń i wniosków mających wpływ na obliczanie zaliczek. Podatnik będzie je składał płatnikowi na piśmie albo w inny sposób przyjęty u danego płatnika. Jeżeli podatnik złoży płatnikowi tego typu oświadczenie lub wniosek, płatnik uwzględni podanie najpóźniej od miesiąca następującego po miesiącu, w którym je otrzymał, a w przypadku płatnika, którym jest organ rentowy – najpóźniej od drugiego miesiąca następującego po miesiącu, w którym je otrzymał. Pobierz plakaty na temat wniosków i oświadczeń składanych od 1 stycznia 2023 r. w PIT-2.

Pytanie: Czy w 2023 r. będzie nadal obowiązywała zasada zgodnie z którą trzeba będzie porównać kwotę zaliczki na PIT ustaloną na dzień 31 grudnia 2021 r. z obliczoną składką zdrowotną w wysokości 9%? A jeśli składka zdrowotna jest wyższa niż kwota tej zaliczki, to trzeba będzie obniżyć składkę do wysokości tej zaliczki?

Pytanie: Jesteśmy firmą outsourcingową. Wypłaty u jednego z naszych klientów co miesiąc są dokonywane na koniec każdego miesiąca kalendarzowego za dany miesiąc. Jednak w grudniu klient zamierza wypłacić wynagrodzenia za pracę (czyli same podstawy) jeszcze przed Świętami tj. w dniu 20 grudnia 2022 r. Oczywiście jest spora grupa pracowników, których stosunek pracy kończy się po tej dacie (w większości 31 grudnia 2022 r.). Ci pracownicy mają też uprawnienie do odprawy (zwolnienie z przyczyn niedotyczących pracowników). Klient wydaje dyspozycję, aby wypłacić te ekwiwalenty i odprawy w dniu 10 stycznia 2023 r. Jest to moim zdaniem niepoprawne podejście. Uprzejma prośba o podpowiedzi jakimi podstawami prawnymi posłużyć się aby dowieść, że te składniki muszą być wypłacone w grudniu. Jeśli lista główna (z KUP i ulgą) jest wypłacana 20 grudnia 2022 r. to czy ekwiwalent i odprawa mogą być wypłacone już na tej liście jeśli zatrudnienie kończy się 31 grudnia 2022 ? Czy bardziej poprawne jest wówczas wypłacenie ich na liście dodatkowej w dniu 30 grudnia 2022 r. (31 grudnia 2022 r. wypada w sobotę).

Pytanie: Mój problem dotyczy wypłaty świadczenia świątecznego. Jest to świadczenie wypłacone w postaci premii dodatkowej dla pracowników w wysokości 1.500 zł brutto. Czy jeżeli wypłacam takie świadczenie dla osób przebywających na urlopie rodzicielskim to potrącam standardowo wszystkie składki jak od osoby pracującej (aktywnej zawodowo)? Co w przypadku gdy pracownik przebywa na urlopie wychowawczym?

Od 29 listopada 2022 r. zmianie uległy przepisy określające wysokość diet za dobę podróży zagranicznej, a także limit na noclegi w poszczególnych państwach. Podwyżka należności nie objęła jednak wszystkich państw. Sprawdź, ile wynoszą aktualne stawki diet i limitów noclegowych w delegacji zagraniczej i upewnij się, jak rozliczyć delegację przypadającą na przełomie starych i nowych zasad.