Izabela Nowacka

Pytanie: Zleceniobiorca nie powiadomił naszego zakładu pracy o tym, że w kwietniu 2020 r. oraz czerwcu 2021 r. przebywał na urlopie bezpłatnym w związku z tym powinien zostać zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. Z naszej umowy zlecenia zostały odprowadzone tylko składki zdrowotne. Otrzymaliśmy informację z ZUS o konieczności opłacenia od tych wypłat składek społecznych. Czy możemy oprócz składek leżących po stronie ubezpieczonego, odsetek od całości nieodprowadzonych składek, żądać od zleceniobiorcy pokrycia zobowiązania z tytułu składek należnych od płatnika? Zleceniobiorca nadal wykonuje w naszym zakładzie zlecenie. Czy powinien wyrazić na piśmie zgodę na potrącenie z bieżącego rachunku zaległych składek po stronie pracownika i pracodawcy wraz z odsetkami? Czy należy sporządzić korektę PIT?

Pytanie: Jak należy postąpić w sytuacji, gdy pracownik złoży oświadczenie o niepobieranie zaliczki na podatek w związku z tym, że jego dochody w 2023 roku nie przekroczą 30.000 zł, a w kolejnych miesiącach takie oświadczenie wycofa? Przykładowo w miesiącach kiedy będzie obowiązywało oświadczenie (styczeń - marzec) wykorzysta 1.800 zł kwoty wolnej. Czy płatnik powinien zaprzestać naliczania miesięcznej kwoty wolnej po przekroczeniu 3.600 zł tj. od października 2023 (w miesiącach kwiecień – wrzesień, jeżeli będzie miał uwzględnianą miesięczną kwotę wolną 300 zł)? Czy też do końca roku trzeba będzie uwzględniać miesięczną kwotę wolną bez względu na przekroczenie limitu rocznej kwoty wolnej (niedopłata podatku zostanie rozliczona przez pracownika w PIT rocznym)?

Pytanie: Pracownica przebywa na urlopie wychowawczym. Złożyła pracodawcy oświadczenie, że ma inny tytuł do ubezpieczeń emerytalno-rentowych i ubezpieczenia zdrowotnego (umowa zlecenia od 19 września 2022 r. do 31 października 2022 r.). W jakiej wysokości należy odprowadzić składkę zdrowotną w październiku?

Pytanie: Pracownik poniżej 26 roku życia, korzystający z ulgi dla młodych, wykonuje pracę kierowcy w ruchu międzynarodowym. W każdym miesiącu może wykonywać pracę w Polsce oraz za granicą (zarówno przejazdy tranzytowe jak i kabotażowe i typu cross-trade). W jaki sposób należy ustalić rozliczenia z tytułu podatku dochodowego takiego pracownika w związku z aktualnymi przepisami? Przyjmijmy, że pracownikowi w miesiącu przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości 10.000 zł (uwzględniające już wszystkie składniki wynagrodzenia, za wszystkie rodzaje przejazdów), wartość 30% wirtualnych diet wyniosła 500 zł. Czy przychód brutto należy najpierw pomniejszyć o 30% wirtualnych diet i dopiero tak ustalony przychód potraktować jako zwolniony? Wówczas kwota przychodu zwolnionego z tytułu ulgi dla młodych wyniesie 9.500 zł (10.000 – 500). Czy też należy całą kwotę 10.000 zł potraktować jako zwolnioną z tytułu ulgi dla młodych? W takiej sytuacji wirtualne diety aż do momentu przekroczenia limitu zwolnienia nie będą w ogóle odliczane. Jeśli druga opcja jest poprawna to w jaki sposób ustalić prawidłowo kwotę wirtualnych diet podlegających odliczeniu w miesiącu przekroczenia limitu zwolnienia? Czy należy dokonać analizy przejazdów i odliczyć 30% diet przypadających po dniu przekroczenia limitu zwolnienia? Czy też wyznaczyć kwotę diet poprzez proporcję sumy wszystkich diet podzielonych przez wynagrodzenie pracownika za cały miesiąc i pomnożone przez wynagrodzenie za okres po przekroczeniu limitu zwolnienia?

Pytanie: Chcemy wprowadzić dla pracowników "dodatek na dojazdy do pracy", aby choć trochę zrekompensować im koszty dojazdu. Dodatek ten miałby być umniejszany o czas nieobecności pracownika w pracy (zwolnienie chorobowe, opieka, urlop wypoczynkowy, oddanie krwi itp) oraz o dni, w które pracownik będzie świadczył pracę w domu (home office). Czy w związku z powyższym powinien być uwzględniany w podstawie wynagrodzenia chorobowego oraz średniej urlopowej? Co jeśli nie byłby umniejszany o pracę w domu, powinien wchodzić do tych średnich?

Pytanie: Podczas delegacji niektórzy z naszych pracowników wykonują prace fizyczne, które zobowiązują nas do zapewniania tym pracownikom posiłków regeneracyjnych. Czy posiłki te powodują konieczność obniżenia diety za delegację, jeżeli prace są wykonywane również poza stałym miejscem pracy naszych pracowników?

Pytanie: Jak rozumieć dochód w sekcji J formularza PIT-2(9)? Po przekroczeniu 30.000 zł dochodu płatnik naliczając zaliczkę na podatek nie stosuje kwoty wolnej. Jak należy postąpić w sytuacji kiedy pracownik (etatowy lub zleceniobiorcą) wycofa wniosek o nienaliczanie zaliczki na podatek (sekcja J PIT-2(9)) po osiągnięciu dochodu 20.000 zł. Czy należy stosować kwotę wolną czy nie?

Pytanie: W tym roku pracownik korzystał z ulgi PIT-0 dla rodzin 4+. Co po przekroczeniu limitu ulgi? Czy od kwoty pomiędzy 85.528 zł powinien być pobierany podatek w wysokości 12% do kwoty 120.000 zł (pomiędzy 85.528 zł, a 120.000 zł), a od tej kwoty w wysokości 32%? Czy może po przekroczeniu limitu ulgi powinien być liczony podatek od 0 zł do 120.000 zł (czyli realnie od początku roku 205.528 zł), a później 32%? Proszę o wyjaśnienie, bo nie do końca rozumiem jak to powinno być obliczane.

Pytanie: Nasza firma posiada regulamin nagród jubileuszowych, pomimo tego że należy do sektora prywatnego. Wynagrodzenia z tego tytułu są wypłacane pracownikom co 5 lat, na podstawie złożonego przez nich wniosku. Czy z tego funduszu mogą skorzystać również dyrektor i główna księgowa, którzy oprócz statusu pracownika pełnią również funkcję prezesa i prokurenta i pobierają wynagrodzenia z dwóch źródeł? Nadmieniam, że do chwili obecnej nie składali wniosków i nie korzystali z tego przywileju.

Pytanie: Pracownica zatrudniona w naszej firmie założyła własną działalność gospodarczą. Obecnie do 31 grudnia 2022 r. jest w okresie wypowiedzenia. Czy po wprowadzeniu Polskiego Ładu nadal muszę wycofać PIT-2? Jeżeli tak, to czy poza wycofaniem PIT-2 powinnam coś jeszcze zrobić? Czy jej firma ma wpływ na składki na ubezpieczenia społeczne?