Ekwiwalent za urlop po rozwiązaniu umowy – kiedy wypłata przy przesuniętym terminie wynagrodzenia?

Izabela Nowacka
Izabela Nowacka
19.03.2026AKTUALNE

Pytanie:

W Firmie jest przesuniecie wypłat na 10 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, wypłata została wypłacona 10 marca, 12 marca została rozwiązana umowa z jednym z pracowników – kiedy trzeba wypłacić ekwiwalent za urlop w świetle nowych przepisów z 26 stycznia 2026 r.?

Odpowiedź:

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop należy wypłacić w najbliższym terminie wypłaty wynagrodzenia, czyli w tym przypadku – 10 kwietnia, razem z wynagrodzeniem za marzec.

W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Prawo to powstaje w ostatnim dniu zatrudnienia, kiedy urlop w naturze nie może już zostać wykorzystany.

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca wypłaca ekwiwalent w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym na podstawie art. 85 K.p. Oznacza to, że:

  • wynagrodzenie powinno być wypłacane co najmniej raz w miesiącu,
  • w stałym i z góry ustalonym terminie,
  • nie później niż do 10. dnia następnego miesiąca.

W analizowanej sytuacji wynagrodzenia w firmie wypłacane są 10. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Skoro umowa o pracę została rozwiązana 12 marca, to:

  • ostatnim miesiącem zatrudnienia jest marzec,
  • ekwiwalent za urlop staje się należny w dniu rozwiązania umowy,
  • powinien być wypłacony razem z wynagrodzeniem za marzec.

W konsekwencji, zarówno wynagrodzenie za przepracowaną część marca, jak i ekwiwalent za niewykorzystany urlop należy wypłacić w przyjętym w zakładzie terminie, czyli 10 kwietnia.

Autorem odpowiedzi jest: 

Izabela Nowacka


Izabela Nowacka
AUTOR
Ekonomista, specjalizuje się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym. Autorka licznych publikacji z zakresu rozliczania wynagrodzeń, współpracuje z wieloma wydawnictwami, jest autorką publikacji m.in. w Rzeczpospolitej, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitorze rachunkowości budżetowej

Sprawdź inne artykuły w kategorii Płace

Nagrody i wyróżnienia

Certyfikat rzetelnosci Laur zaufania SMB logo Top firma

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo