Termin wypłaty ekwiwalentu za urlop po rozwiązaniu umowy – stanowisko GIP z 2 marca 2026 r.

Rozwiązanie umowy o pracę w połowie miesiąca zawsze rodzi pytania o prawidłowy termin rozliczeń. Jeśli pracownik odchodzi 15 marca, a stały termin wypłaty wynagrodzeń w firmie przypada na 10. dzień kolejnego miesiąca, dział kadr musi ustalić, kiedy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Czy należy poczekać do 10 kwietnia, zgodnie z harmonogramem płac, czy rozliczyć świadczenie już w marcu? Czy wypłata dopiero w kolejnym miesiącu może zostać uznana za wykroczenie przeciwko prawom pracownika? Czy też może pracodawca – dla bezpieczeństwa – może wypłacić ekwiwalent wcześniej, np. dzień po ustaniu stosunku pracy? Wyjaśniamy, jakie rozwiązania są dopuszczalne i które podejście minimalizuje ryzyko sporu z pracownikiem lub kontroli PIP.