RODO w kadrach - strona 3 - Portal Kadrowy

Poznaj praktyczne odpowiedzi ekspertów na pytania związane z ochroną danych osobowych osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy.

Nagrywanie rozmów pracowników – czy monitoring wizyjny z dźwiękiem jest dopuszczalny?

Rejestrowanie zdarzeń przy pomocy monitoringu wizyjnego uchodzi obecnie za pewien standard w instytucjach publicznych i firmach prywatnych. Jednocześnie monitoring wizyjny jest przetwarzaniem danych osobowych. Jest również uregulowany w kilku aktach prawnych. Co tak naprawdę może rejestrować monitoring wizyjny? Czy pracodawca może nagrywać w jego ramach także rozmowy pracowników?

Brak realizacji obowiązku informacyjnego wobec pracownika – czy to naruszenie ochrony danych?

Pracodawcę obciążają liczne obowiązki wobec zatrudnianego pracownika. Część z nich dotyczy ochrony danych osobowych. Niedopełnienie niektórych obowiązków może wiązać się z wystąpieniem naruszenia ochrony danych osobowych? Czy brak realizacji obowiązku informacyjnego ma takie konsekwencje?

Czy pracownik może złożyć sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych

Proces zatrudnienia w oczywisty sposób wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych pracownika, w szczególności w ramach dokumentowania i rozliczania stosunku pracy i prowadzenia akt osobowych pracownika. Czy pracownik może sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych przez pracodawcę?

Czy pracodawca musi stosować swoje polityki w zakresie ochrony danych i wdrażać opisane w nich środki

Inteligentny charakter RODO wymusza na administratorach dostosowanie zasad ochrony danych osobowych do specyfiki ich organizacji, rodzaju procesów przetwarzania danych osobowych i przede wszystkim ryzyka wynikającego z przetwarzania danych osobowych dla osób, których te dane dotyczą. Jakie obowiązki wynikają dla administratorów w związku z wprowadzonymi regulacjami wewnętrznymi? Czy administrator będzie rozliczany z obowiązków nałożonych na pracowników określonych w wewnętrznych regulacjach?

Czy RODO chroni inspektora ochrony danych przed zwolnieniem z pracy?

Inspektor Ochrony Danych (IOD) wyznaczany jest przez administratora w ściśle określonych okolicznościach, związanych z przesłankami podmiotowymi (np. administratorem jest podmiot publiczny) lub przedmiotowymi (np. w przypadku przetwarzania na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych). Przepisy RODO formułują szczególny status inspektora ochrony danych. Czy w ramach tego szczególnego statusu IOD jest chroniony przed zwolnieniem z pracy?

Zmiany w związku z jawnością płac – o jakie dane osobowe może pytać pracodawca

Dyrektywa z 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania, a ostatecznie także znowelizowane (choć jeszcze nieobowiązujące) przepisy Kodeksu pracy wpływają na obowiązki pracodawcy podczas rekrutacji i zatrudnienia, w związku z wymogiem zapewnienia pewnego poziomu ich jawności? Jak w praktyce wpłynie to na sposób rekrutacji i zatrudnienia?

Czy można trzymać dane kandydata na potrzeby ochrony sygnalistów

Przepisy o ochronie sygnalistów nałożyły na dużą grupę podmiotów obowiązek wdrożenia zasad ich ochrony, w tym wprowadzenia odpowiednich procedur zgłoszeń sygnalistów. Obowiązki pracodawców nie zakończyły się jednak na wdrożeniu wewnętrznych procedur. Analiza i ocena pierwszych wniosków ujawniła kolejne problemy związane ze stosowaniem przepisów, przede wszystkim w zakresie właściwego przygotowania się do obsługi zgłoszeń.

Pracodawca stosuje monitoring – czy musi przeprowadzić ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA)

Stosowanie monitoringu (w tym w szczególności monitoringu wizyjnego) stało się dla wielu podmiotów koniecznością podyktowaną potrzebą ochrony osób lub mienia. Ponieważ monitoring wizyjny wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych (wizerunek osoby fizycznej), pracodawca – administrator jest zobowiązany do wypełnienia licznych obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych. Czy do tych obowiązków należy również przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych (DPIA)?

Czy pracodawca może pytać o dane osobowe pracownika przy innych osobach? Problem ujawnienia danych osobowych w praktyce i stanowisko z orzecznictwa

Pracodawca jest uprawniony do przetwarzania dość szerokiego zakresu danych osobowych pracowników (i nieco węższego zakresu danych osobowych kandydatów). Oczywiste jest, że organizacja pracy zespołu wymaga współpracy między pracownikami i rozwiązywania bieżących problemów oraz komunikacji z i między pracownikami. Czy w tym celu pracodawca może ujawniać dane osobowe innych pracowników? Czy może podać dane osobowe pracownika nieobecnego w pracy, np. z powodu choroby?

Czy pracodawca może pozyskać dane o pracowniku od osób trzecich lub z zewnętrznych źródeł?

Pracodawca pozyskuje dane osobowe pracownika, przede wszystkim w oparciu o przepisy prawa pracy i w celu w nich określonym. Kto jest (lub może być) źródłem danych osobowych pracownika, pozyskiwanych przez pracodawcę? Czy pracodawca jest uprawniony do pozyskania danych o pracowniku z innych źródeł niż sam pracownik?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie