RODO w kadrach - strona 3 - Portal Kadrowy

Poznaj praktyczne odpowiedzi ekspertów na pytania związane z ochroną danych osobowych osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy.

Naruszenie ochrony danych osobowych – czy pracodawca musi zawiadamiać każdą osobę, której dane naruszono?

Przepisy RODO określają obowiązki administratora danych osobowych związanych z wystąpieniem naruszenia ochrony danych. Naruszenia mogą wystąpić także w ramach stosunku pracy i dotyczyć danych osobowych pracownika. Czy pracodawca będzie zawiadamiać pracownika w każdym przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych?

Utrata danych osobowych w wyniku braku aktualizacji oprogramowania – czy pracodawca może za nie odpowiadać

Nie jest żadną tajemnicą, że różnego rodzaju „usterki” informatyczne, takie jak np. błąd oprogramowania czy wykonywanie prac na produkcyjnej kopii danych bez sporządzenia kopii zapasowej mogą doprowadzić do utraty danych osobowych. Czy korzystanie z przestarzałego oprogramowania lub nie wykonywanie jego aktualizacji może doprowadzić do utraty danych osobowych? Czy pracodawca odpowiada za brak aktualizacji oprogramowania?

Nagrywanie rozmów pracowników – czy monitoring wizyjny z dźwiękiem jest dopuszczalny?

Rejestrowanie zdarzeń przy pomocy monitoringu wizyjnego uchodzi obecnie za pewien standard w instytucjach publicznych i firmach prywatnych. Jednocześnie monitoring wizyjny jest przetwarzaniem danych osobowych. Jest również uregulowany w kilku aktach prawnych. Co tak naprawdę może rejestrować monitoring wizyjny? Czy pracodawca może nagrywać w jego ramach także rozmowy pracowników?

Brak realizacji obowiązku informacyjnego wobec pracownika – czy to naruszenie ochrony danych?

Pracodawcę obciążają liczne obowiązki wobec zatrudnianego pracownika. Część z nich dotyczy ochrony danych osobowych. Niedopełnienie niektórych obowiązków może wiązać się z wystąpieniem naruszenia ochrony danych osobowych? Czy brak realizacji obowiązku informacyjnego ma takie konsekwencje?

Czy pracownik może złożyć sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych

Proces zatrudnienia w oczywisty sposób wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych pracownika, w szczególności w ramach dokumentowania i rozliczania stosunku pracy i prowadzenia akt osobowych pracownika. Czy pracownik może sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych przez pracodawcę?

Czy pracodawca musi stosować swoje polityki w zakresie ochrony danych i wdrażać opisane w nich środki

Inteligentny charakter RODO wymusza na administratorach dostosowanie zasad ochrony danych osobowych do specyfiki ich organizacji, rodzaju procesów przetwarzania danych osobowych i przede wszystkim ryzyka wynikającego z przetwarzania danych osobowych dla osób, których te dane dotyczą. Jakie obowiązki wynikają dla administratorów w związku z wprowadzonymi regulacjami wewnętrznymi? Czy administrator będzie rozliczany z obowiązków nałożonych na pracowników określonych w wewnętrznych regulacjach?

Czy RODO chroni inspektora ochrony danych przed zwolnieniem z pracy?

Inspektor Ochrony Danych (IOD) wyznaczany jest przez administratora w ściśle określonych okolicznościach, związanych z przesłankami podmiotowymi (np. administratorem jest podmiot publiczny) lub przedmiotowymi (np. w przypadku przetwarzania na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych). Przepisy RODO formułują szczególny status inspektora ochrony danych. Czy w ramach tego szczególnego statusu IOD jest chroniony przed zwolnieniem z pracy?

Zmiany w związku z jawnością płac – o jakie dane osobowe może pytać pracodawca

Dyrektywa z 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania, a ostatecznie także znowelizowane (choć jeszcze nieobowiązujące) przepisy Kodeksu pracy wpływają na obowiązki pracodawcy podczas rekrutacji i zatrudnienia, w związku z wymogiem zapewnienia pewnego poziomu ich jawności? Jak w praktyce wpłynie to na sposób rekrutacji i zatrudnienia?

Czy można trzymać dane kandydata na potrzeby ochrony sygnalistów

Przepisy o ochronie sygnalistów nałożyły na dużą grupę podmiotów obowiązek wdrożenia zasad ich ochrony, w tym wprowadzenia odpowiednich procedur zgłoszeń sygnalistów. Obowiązki pracodawców nie zakończyły się jednak na wdrożeniu wewnętrznych procedur. Analiza i ocena pierwszych wniosków ujawniła kolejne problemy związane ze stosowaniem przepisów, przede wszystkim w zakresie właściwego przygotowania się do obsługi zgłoszeń.

Pracodawca stosuje monitoring – czy musi przeprowadzić ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA)

Stosowanie monitoringu (w tym w szczególności monitoringu wizyjnego) stało się dla wielu podmiotów koniecznością podyktowaną potrzebą ochrony osób lub mienia. Ponieważ monitoring wizyjny wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych (wizerunek osoby fizycznej), pracodawca – administrator jest zobowiązany do wypełnienia licznych obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych. Czy do tych obowiązków należy również przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych (DPIA)?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie