RODO w kadrach - strona 5 - Portal Kadrowy

Poznaj praktyczne odpowiedzi ekspertów na pytania związane z ochroną danych osobowych osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy.

Aktywny rodzic – jak zapewnić ochronę danych w ramach przepisów o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowywaniu dziecka

Potrzeba wspierania rodziców w aktywności zawodowej, wymagana w świetle zmian demograficznych i ekonomiczno-społecznych, leży u podstaw nowych uprawnień kierowanych do rodziców. Trio świadczeń obejmuje: świadczenie „aktywni rodzice w pracy”, świadczenie „aktywnie w żłobku” oraz świadczenie „aktywnie w domu”. Jakie dane osobowe wymagane są od rodziców decydujących się na skorzystanie z takich świadczeń?

Prawidłowość sposobu realizacji i treści obowiązku informacyjnego pracodawcy (w kontekście planu kontroli sektorowych UODO)

W opublikowanym przez Urząd Ochrony Danych Osobowych planie kontroli sektorowej wskazany został m.in. obszar realizacji obowiązku informacyjnego z art. 13 i 14 RODO. Kontrola ma objąć swym zasięgiem podmioty prywatne i dotyczyć prawidłowości spełnienia obowiązku informacyjnego.

Jak uregulować przetwarzanie danych osobowych z samozatrudnionym, który uzyska dostęp do danych pracowniczych

Pracodawca będący administratorem danych osobowych zapewnia dostęp do danych osobom uprawnionym, w tym celu nadaje im upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Czy współpracowanie z osobami niemającymi statusu pracowników wywołuje analogiczne obowiązki administratora?

Program informatyczny do obsługi sygnalistów – checklista niezbędnych wymogów

Podmiot zobowiązany do obsługi sygnalistów, tj. osób zgłaszających naruszenia prawa, może skorzystać ze wsparcia dostawców dedykowanego oprogramowania. Jakie warunki powinno spełniać oprogramowanie, aby zapewnić jego zgodność z projektowanymi i obowiązującymi przepisami?

Nowe procedury dla sygnalistów a obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony danych

Ochrona danych osobowych sygnalistów wywołuje nowe obowiązki dla podmiotów publicznych. Dotyczą one części pracodawców, tj. każdego pracodawcy mającego status podmiotu publicznego – odnośnie do dwóch kategorii osób, tj. sygnalistów, ale także i osób, których dotyczy zgłoszenie. W projektowanych rozwiązaniach pracodawca nie będzie jednak realizować wszystkich obowiązków wobec tych osób w taki sam sposób.

Dodatkowe adnotacje o stanie zdrowia na skierowaniu na badania profilaktyczne – perspektywa ochrony danych

Pracodawca, realizując obowiązki wynikające z przepisów prawa, kieruje pracownika na badania lekarskie wystawiając odpowiednie skierowanie. Zakres informacji ujawnionych na skierowaniu musi wynikać z przepisów prawa, zgodnie z zasadą minimalizacji. Czy pracodawca może jednak umieścić na skierowaniu dodatkowe informacje, adnotacje bądź uwagi?

Dostęp lub usunięcie danych pracownika przechowywanych w systemie kadrowym – kto odpowiada za realizację do tego prawa

Systemy informatyczne wspomagające procesy obsługi kadrowej są powszechnie wykorzystywane przez pracodawców, z uwagi na szeroki zakres realizowanych w nich zadań, np. przechowywanie danych, generowanie dokumentów, niezbędne obliczenia. Zależnie od przyjętego modelu współpracy pracodawcy z dostawcą takiego oprogramowania, różnie kształtuje się realizacja praw użytkowników wynikających z RODO. W realizacji części tych praw pracodawcę wspiera dostawca oprogramowania. Gdzie jednak przebiega granica koniecznych działań dostawcy systemu kadrowego?

mObywatel: Cyfrowy dowód osobisty w rekrutacji i zatrudnieniu

Ustawa o aplikacji mObywatel otworzyła nowe możliwości w zakresie szybkiego potwierdzania tożsamości, bez konieczności okazywania „fizycznego” dokumentu umożliwiającego taką weryfikację, np. dowodu osobistego. Dobrowolność i bezpłatność korzystania z aplikacji przez użytkowników zwiększa prawdopodobieństwo coraz bardziej masowego korzystania z tej formy potwierdzania tożsamości. Czy z tej drogi potwierdzenia tożsamości kandydata albo pracownika może zatem korzystać pracodawca?

RODO w kadrach: Jakie wymogi musi spełniać system kadrowy?

Wielu pracodawców wykonuje obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej i rozliczaniem stosunku pracy przy pomocy systemów informatycznych służących do obsługi kadrowej. Bardzo często dostęp do danych osobowych gromadzonych w takim systemie uzyskuje dostawca takiego rozwiązania albo podmiot zapewniający stałe wsparcie w funkcjonowaniu takiego rozwiązania.

Naruszenia ochrony danych zgłaszane przez pracodawców

Naruszenia ochrony danych mogą wystąpić u każdego administratora. Szczególnie wysokie ryzyko naruszeń dotyczy pracodawców, z uwagi m.in. na dość szeroki zakres danych osobowych przez nich przetwarzany oraz potencjalnie dużą liczbę osób, których dane są przetwarzane. Duże znaczenie ma także jakość tych danych, w szczególności numer ewidencyjny PESEL, pozyskiwany zasadniczo od każdego pracownika.

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie