RODO w kadrach - strona 6 - Portal Kadrowy

Poznaj praktyczne odpowiedzi ekspertów na pytania związane z ochroną danych osobowych osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy.

RODO w kadrach: Jakie wymogi musi spełniać system kadrowy?

Wielu pracodawców wykonuje obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej i rozliczaniem stosunku pracy przy pomocy systemów informatycznych służących do obsługi kadrowej. Bardzo często dostęp do danych osobowych gromadzonych w takim systemie uzyskuje dostawca takiego rozwiązania albo podmiot zapewniający stałe wsparcie w funkcjonowaniu takiego rozwiązania.

Naruszenia ochrony danych zgłaszane przez pracodawców

Naruszenia ochrony danych mogą wystąpić u każdego administratora. Szczególnie wysokie ryzyko naruszeń dotyczy pracodawców, z uwagi m.in. na dość szeroki zakres danych osobowych przez nich przetwarzany oraz potencjalnie dużą liczbę osób, których dane są przetwarzane. Duże znaczenie ma także jakość tych danych, w szczególności numer ewidencyjny PESEL, pozyskiwany zasadniczo od każdego pracownika.

Ochrona danych osobowych w ramach pracy zdalnej po nowelizacji Kodeksu pracy

Ustawodawca postanowił zastąpić, szczegółową regulacją różnych aspektów pracy zdalnej, dość ogólną regulację wprowadzoną w czasie pandemii. Co dla pracodawców wynika z nowych przepisów dotyczących pracy zdalnej? Jakie obowiązki będzie miał pracodawca w zakresie ochrony danych osobowych przy wprowadzeniu pracy zdalnej?

Jak przetwarzać dane osobowe w związku z kontrolą trzeźwości pracowników

Nie ulega wątpliwości, że badanie trzeźwości pracowników, przeprowadzone z przez pracodawcę z jego inicjatywy, może być odebrane jako znacząca ingerencja w pracownicze prawo do prywatności. Jednocześnie bezspornym pozostaje, że pozostawanie pracownika w stanie nietrzeźwości (lub w stanie po użyciu alkoholu) może zagrażać bezpieczeństwu innych pracowników oraz osób przebywających na terenie zakładu pracy i wywoływać liczne ryzyka dla pracodawcy. Jak właściwie zorganizować przetwarzanie danych osobowych w tym obszarze?

Czy trzeba mieć zgodę na przetwarzanie danych członków rodziny pracownika w ramach ZFŚS?

Pracodawca przetwarzając dane osobowe członków rodziny pracownika uprawnionego do świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych musi właściwie zaplanować proces takiego przetwarzania i uwzględnić go w regulaminie funkcjonowania funduszu. Z tego względu właściwy dobór podstawy przetwarzania danych osobowych ma znaczenie fundamentalne. Z drugiej strony, pozyskiwanie danych osobowych członków rodziny pracownika uprawnionego do omawianych świadczeń jest często pomijane przy planowaniu tego procesu, co generuje pewne ryzyka dla administratora-pracodawcy.

Przetwarzanie danych osobowych po zakończonej rekrutacji (wyrok WSA w Warszawie z 4 sierpnia 2022 r., II SA/Wa 542/22)

Czy pracodawca powinien usuwać dane osobowe kandydatów do pracy wkrótce po zakończonym procesie rekrutacji? Dotychczas na taki sposób postępowania wynikał zarówno ze stanowiska urząd ochrony danych osobowych, jak i orzecznictwa sądów administracyjnych. Odmienne podejście w tym zakresie przynosi jednak nowe orzeczenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

Jak chronić dane osobowe podczas rekrutacji – odpowiedź resortu pracy na zapytanie Portalu kadrowego.

Sprawdź, jak długo należy przechowywać aktach osobowych dokumenty rekrutacyjne. Przekonaj się, czy oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Upewnij się, czy pracownik może cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych dobrowolnie.

Dane osobowe pracowników i kandydatów do pracy – jaki jest podstawowy obowiązek pracodawcy

Pytanie: Pozyskujemy tylko podstawowe dane osobowe od pracowników. Czy mimo to pracodawca powinien poinformować na piśmie pracownika o wykorzystaniu jego danych osobowych?

Urlop okolicznościowy – co RODO mówi o kopiach akt stanu cywilnego w aktach osobowych

Pytanie: Czy do udzielenia urlopu okolicznościowego niezbędne jest przechowywanie w aktach osobowych skanu aktów zgonu, aktów urodzenia? Jeżeli tak, to co z RODO (pozyskiwanie dodatkowych danych)? Jeżeli nie, to czy z akt osobowych usunąć skany aktów?

Jak właściwie chronić dane osobowe w agencji pracy tymczasowej

Pytanie: Mam pytanie dotyczące prawidłowego określenia roli pracodawcy użytkownika i agencji pracy tymczasowej – chodzi o przetwarzanie danych osobowych pracowników. Czy dobrze rozumiem, że jako pracodawca użytkownik przetwarzam dane powierzonych pracowników jako procesor (ponieważ czasem robię to w imieniu i na życzenie agencji), a fakt ten odnotowuję w rejestrze wszystkich kategorii czynności przetwarzania. Natomiast z uwagi że przetwarzam także dane powierzonych mi od agencji pracowników na własne cele i za pomocą własnych środków – jestem jednocześnie administratorem danych osobowych tych pracowników i odnotowuję ten fakt w rejestrze czynności przetwarzania?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie