Narzędzia:
W okresie pandemii wielu pracodawców decyduje się na organizację pracy zdalnej. To nie wyklucza jednak możliwości pracy z dokumentacją papierową. Powstają wątpliwości, jak pracujący zdalnie powinni obchodzić się z papierową dokumentacją zawierającą dane osobowe.
W związku z rozszerzającą się epidemią COVID-19 wiele osób ma wątpliwości jakie dane pracowników pracodawca może przetwarzać i w jakim celu. W artykule przybliżymy tą tematykę, regulowaną nie tylko specustawą ale i ogólnymi przepisami ochrony danych osobowych.
Żeby przyznać pracownikowi świadczenie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, pracodawca musi poznać i ocenić sytuację życiową i materialną pracownika oraz członków jego rodziny, z którymi prowadzi wspólne gospodarstwo domowe. Może jednak przetwarzać te dane osobowe, które są niezbędne. Jak często musi dokonywać ich przeglądu?
Pytanie: Pracownik zajmuje w urzędzie stanowisko inspektora ochrony danych osobowych w urzędzie. Ponadto to samo stanowisko (za odrębnym wynagrodzeniem) wykonuje w jednostkach podległych urzędu. Czy jest to zgodne z przepisami?
Pracodawca ma obowiązek przeprowadzenia corocznego przeglądu danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z funduszu socjalnego, które przetwarza na potrzeby działalności socjalnej. Takie odpowiedzi udzieliło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na zapytanie redakcji publikacji „Dokumentacja kadrowa”.
Organizacje niosące pomoc potrzebującym przyjmują na siebie dużą odpowiedzialność za ochronę danych osobowych – podkreśla urząd ochrony danych osobowych. Z tego względu wolontariaty powinny m.in. określać jasne i skuteczne zasady polityki poufności, zobowiązując każdego pracownika i wolontariusza do ich przestrzegania.
Pytanie: W naszej firmie działają trzy związki zawodowe: jeden zakładowy (zrzeszający około połowy załogi) oraz dwa międzyzakładowe skupiające znacznie mniej członków (po kilkanaście osób). Czy prezes zarządu może zadać od pracownika kadr lub płac wykazu pracowników należących do międzyzakładowych organizacji związkowych? Czy to nie jest wyłącznie sprawa pracownika, do jakiej organizacji związkowej należy (pragnę zauważyć, że pracownik może obawiać się dyskryminowania ze względu na przynależność związkową)?
Od 2019 roku istnieje wyraźny obowiązek wydania pracownikowi kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej. Jak go zrealizować? Jakie są terminy i w jaki sposób oznaczać kopię?
Pytanie: Czy w przypadku, gdy komornik w piśmie zażąda podania np. numeru rachunku bankowego pracownika, to pracodawca jest zobowiązany mu je podać? Czy na takie działanie pozwalają przepisy RODO?
Pytanie: Proszę o informację, czy zatrudniając pracownika, pracodawca mógłby zgodnie z prawem przedłożyć pracownikowi do podpisu oświadczenie ws. nieposiadania chorób przewlekłych? Ostatnio zdarzyła nam się sytuacja, w której kandydat do pracy nie powiadomił nas, że choruje na schizofrenię (okazało się to w trakcie badań profilaktycznych). Sytuacja ta spowodowała, że czasowo nie mieliśmy możliwości przyjęcia do pracy innej osoby na wakujące stanowisko pracy.
Zadaj pytanie ekspertowii uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas