RODO w kadrach - strona 8 - Portal Kadrowy

Poznaj praktyczne odpowiedzi ekspertów na pytania związane z ochroną danych osobowych osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy.

Rozpoczęcie przez dziecko studiów w innym mieście – czy zgłaszać w ZUS zmianę adresu zamieszkania

Pytanie: Pracownik poinformował nas, że w związku z podjęciem studiów w innej miejscowości jego syn, zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego jako członek rodziny, zamieszkał na stancji. Czy o zmianie takiej musimy powiadomić ZUS, jeżeli adres zameldowania na stałe miejsce pobytu pozostanie ten sam i dziecko będzie przyjeżdżało na weekendy do rodziców?

Kiedy ZUS odrzuci zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny

Pytanie: Pracownica chce zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego jako członek rodziny córkę urodzoną 19 maja 1994 r. Pracownica dostarczyła kopię legitymacji studenckiej, gdzie widnieją stemple uczelni od 31 marca 2016 r. Ostatnim stemplem jest stempel z datą 31 marca 2020 r. Pracownica napomknęła, iż córka skończyła studia. Czy w przedstawionej sytuacji możemy zgłosić córkę pracownicy do ubezpieczenia zdrowotnego jako członka rodziny?

Rozliczanie ZFŚS w czasie epidemii – zwolnienia od podatku, zapomogi z powodu zachorowania na COVID-19

Panujący obecnie w Polsce stan epidemii wpływa również na rozliczanie świadczeń z ZFŚS. Warto zwrócić uwagę zwłaszcza na zwiększony limit świadczeń objętych przedmiotowym zwolnieniem od podatku dochodowego, ponieważ mogą rzutować na rozliczenia PIT-11 za 2020 rok. Jeśli pracodawca zmieni rodzaj przyznawanych świadczeń, odpowiednie zapisy muszą się także znaleźć w regulaminie ZFŚS.

UODO o tym, jakich informacji może żądać PIP i ZUS

UODO wyjaśnił, kiedy i w jakim zakresie ZUS i inspekcja pracy mogą mieć wgląd do dokumentacji pracowniczej i czego jeszcze mogą zażądać od pracodawcy (w kontekście ochrony danych).

Dane osoby zastępowanej w umowie o pracę – poznaj stanowisko UODO

Czy sporządzając umowę na zastępstwo można wskazywać w imię i nazwisko pracownika zastępowanego i czy podawanie w niej takich danych da się pogodzić z regułami ochrony danych osobowych? Dowiedz się, jakie stanowisko w tym zakresie zajmuje UODO.

Co zrobić, jeżeli naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych w kadrach nie zostało zgłoszone w ciągu 72 godzin

Administrator danych osobowych ma obowiązek zgłoszenia naruszeń bezpieczeństwa w ciągu 72 godzin od uzyskania informacji o naruszeniu. Jest to krótki czas, biorąc pod uwagę to, że administrator może dowiedzieć się o naruszeniu np. w piątkowe popołudnie, czyli przed weekendem, a w poniedziałek może wypadać święto państwowe oznaczające dzień wolny od pracy. Co jednak należy zrobić, jeżeli upłynęły już 72 godziny i z różnych przyczyn nie dokonano zgłoszenia do Prezesa UODO?

Jakie warunki musi spełnić biblioteka, żeby przetwarzać dane osobowe dzieci zgodnie z RODO

Twórcy RODO szczególną uwagę zwrócili na przetwarzanie danych osobowych dzieci. Przykładem w tym zakresie jest motyw 58, w którym wskazano, że „dzieci zasługują na szczególną ochronę” oraz „wszelkie informacje i komunikaty – gdy przetwarzanie dotyczy dziecka – powinny być sformułowane tak jasnym i prostym językiem, by dziecko mogło je bez trudu zrozumieć”. Sprawdź, co to oznacza w praktyce.

Orzeczenie o niepełnosprawności pracownika - jak prawidłowo przetwarzać dane

Orzeczenia o niepełnosprawności zawierają dane osobowe szczególnej kategorii. Wątpliwości wzbudza to, na jakiej podstawie dane te może przetwarzać pracodawca realizujący uprawnienia pracownika.

Kiedy można wykorzystać prywatne dane kontaktowe pracownika

Podczas rekrutacji kandydat do zatrudnienia może udostępnić pracodawcy dane kontaktowe takie jak adres prywatnej poczty elektronicznej czy numer prywatnego telefonu komórkowego. Nie oznacza to jednak, że pracodawca może wykorzystywać te dane w dowolnym celu.

Wyniki w zakresie wydajności pracy - czy można je opublikować?

W ocenie urzędu ochrony danych osobowych, pracodawca może publikować w zakładzie pracy wyniki dotyczące wydajności pracy, nawet jeśli są oparte na jego indywidualnej ocenie. Nie może jednak w ten sposób stygmatyzować pracowników i godzić w ich dobra osobiste.

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie