RODO w kadrach - strona 9 - Portal Kadrowy

Poznaj praktyczne odpowiedzi ekspertów na pytania związane z ochroną danych osobowych osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy.

Zwrot nadpłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne

Zwrócone, nienależne składki na ubezpieczenie zdrowotne nie stanowią przychodu pracownika ze stosunku pracy i nie są wykazywane przez płatnika w informacji PIT-11. Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 8 lipca 2020 r. (sygn. 0112-KDIL2-1.4011.476.2020.1.MKA).

Od cudzoziemca można żądać potwierdzenia legalnego pobytu

Jeżeli pracodawca zamierza zatrudnić cudzoziemca, wówczas jest uprawniony do żądania przedstawienia dokumentów potwierdzających prawo przebywania na terytorium Polski. Żądanie takie będzie zgodne z RODO.

Pracodawcy: potrzebujemy stałych rozwiązań w zakresie pracy zdalnej

COVID-19 znacząco wpłynął na sytuację na rynku pracy. Początkowo pracodawcy stanęli przed wyzwaniem zapewnienia swoim pracownikom bezpiecznych warunków pracy. Sprawdziło się tutaj rozwiązanie w postaci pracy zdalnej, tymczasowo uregulowane w tarczy antykryzysowej. Obecnie organizacje pracodawców apelują o wprowadzenie w tym zakresie stałych rozwiązań.

Świadczenie z ZFŚS a tajemnica wynagrodzenia

Pytanie: Kwota dofinansowania wypoczynku tzw. „wczasy pod gruszą” jest stopniowana w 4 kwotach zróżnicowanych stopniowo o 120 zł w zależności od przychodu w rodzinie w 4-stopniowych „widełkach” dochodowych. W regulaminie mamy zapis: Podstawę do ustalenia ulgowych usług (z dopłatą funduszu) stanowi przychód (brutto) przypadający na osobę w rodzinie wykazany w oświadczeniu pracownika. Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu faktyczną wysokość wszystkich przychodów (brutto). Nadmienia, że Komisja Socjalna została upoważniona do przetwarzania danych osobowych i zobowiązana jest do zachowania tajemnicy. Mamy problem z uzyskaniem oświadczenia pracownika o dochodzie współmałżonka, który w swoim zakładzie pracy podpisał klauzulę o tajności wynagrodzenia i nieujawnianiu jego wysokości. Jak w sytuacji braku danych o dochodzie współmałżonka prawidłowo przydzielić dofinansowanie ze środków ZFŚS?

Wydarzenia kulturalne a oświadczenia uczestników o zarażeniu

Pytanie: Czy można odbierać oświadczenia od uczestników wydarzeń w instytucji kultury, że nie są zarażeni COVID-19?

Kiedy można weryfikować niekaralność kandydata do zatrudnienia

Zatrudnienie pracownika wiąże się z przetwarzaniem jego danych osobowych. Zakres tych danych uregulowany jest w przepisach Kodeksu pracy, ale może także wynikać z innych aktów prawnych. Dotyczy to m.in. informacji o niekaralności pracownika. Sprawdź, kiedy pracodawca może pozyskiwać takie informacje.

Upoważnienie do przetwarzania danych nie tylko dla pracowników

Pytanie: Kiedy zleceniobiorca powinien otrzymać upoważnienie do przetwarzania danych?

Ubezpieczenie zdrowotne członków rodziny a RODO – stanowisko prezesa UODO z 25 maja 2020 r.

W związku ze zgłoszeniem członków rodziny pracownika do ubezpieczenia społecznego pracodawca pozyskuje ich dane osobowe. Czy musi w związku z tym spełnić wobec nich obowiązek informacyjny? Na pytania te odpowiada prezes UODO.

Od 16 maja 2020 r. podwyższono kwoty wolne od potrąceń z powodu COVID-19 – pobierz wzór wniosku

Kwoty wolne od potrąceń ulegają zwiększeniu o 25% na każdego nieosiągającego dochodu członka rodziny, którego pracownik ma na utrzymaniu w sytuacji, gdy z powodu podjętych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działań służących zapobieganiu zarażeniem koronawirusem pracownikowi zostało obniżone wynagrodzenie lub członek rodziny pracownika utracił źródło dochodu. Wspomniana nowość obowiązuje od 16 maja 2020 r. na mocy art. 52 ustawy z 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz.U. z 2020 r. poz. 875).

Mierzenie temperatury pracownikom jak gra w rosyjską ruletkę z Prezesem UODO

Pracodawcy stanęli przed dylematem, czy mierzenie temperatury – jedno z najprostszych działań, zalecanych w ramach profilaktyki COVID-19 – jest prawnie dopuszczalne. W polskim porządku prawnym nie ma bowiem przepisu, który w sposób niebudzący wątpliwości pozwalałby na to pracodawcy, nawet w stanie zagrożenia. Biorąc pod uwagę potencjalne kary za naruszenie zasad przetwarzania danych osobowych, mierzenie temperatury pracownikom jest więc jak gra w rosyjską ruletkę z PUODO.

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie