RODO w kadrach - strona 10 - Portal Kadrowy

Poznaj praktyczne odpowiedzi ekspertów na pytania związane z ochroną danych osobowych osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy.

Rejestracja czasu pracy za pomocą danych biometrycznych – niezgodna z RODO

O ile RODO dopuszcza przetwarzanie danych biometrycznych o tyle nie w każdym celu. Danych tych nie może przetwarzać pracodawca w celu ewidencjonowania czasu pracy. Stanowisko takie przedstawił Prezes UODO.

Czy można tylko raz do roku przeglądać dokumenty z ZFŚS

Pytanie: Poproszę o informację na temat corocznego przeglądu dokumentów z ZFŚS. Czy ze zbioru dokumentacji dotyczącej obsługi ZFŚS należy usuwać takie dokumenty, jak: zaświadczenie wydane przez szkołę o posiadaniu przez dziecko pracownika statusu ucznia/studenta, dotyczące dzieci powyżej 18. roku życia, uczących się (na podstawie takiego zaświadczenie przyznawano paczki świąteczne), kserokopie legitymacji emeryta/rencisty potwierdzającą wskazany status uprawniających do pomocy dla emerytów, orzeczenia o niepełnosprawności dzieci pracownika, przedstawiane celem uzyskania jednorazowej zapomogi, jak długo przechowujemy składane co roku oświadczenia majątkowe pracowników, bez załączników – 3 lata?

Pomiar temperatury ciała pracownika – na jakiej podstawie prawnej (stanowisko UODO)

Pomiar temperatury ciała danej osoby lub gromadzenie danych dotyczących jej stanu zdrowia wraz z ich utrwalaniem, przekazywaniem czy gromadzeniem są równoznaczne z przetwarzaniem tzw. danych wrażliwych. Zwraca na to uwagę Prezes UODO, wskazując jednocześnie podstawę prawną przetwarzania tych danych.

UODO: pracujący zdalnie może korzystać z dokumentacji papierowej

W okresie pandemii wielu pracodawców decyduje się na organizację pracy zdalnej. To nie wyklucza jednak możliwości pracy z dokumentacją papierową. Powstają wątpliwości, jak pracujący zdalnie powinni obchodzić się z papierową dokumentacją zawierającą dane osobowe.

Przetwarzanie i ochrona danych pracowników w czasie epidemii

W związku z rozszerzającą się epidemią COVID-19 wiele osób ma wątpliwości jakie dane pracowników pracodawca może przetwarzać i w jakim celu. W artykule przybliżymy tą tematykę, regulowaną nie tylko specustawą ale i ogólnymi przepisami ochrony danych osobowych.

Jak chronić dane osobowe przy funduszu socjalnym – stanowisko UODO z 6 lutego 2020 r.

Żeby przyznać pracownikowi świadczenie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, pracodawca musi poznać i ocenić sytuację życiową i materialną pracownika oraz członków jego rodziny, z którymi prowadzi wspólne gospodarstwo domowe. Może jednak przetwarzać te dane osobowe, które są niezbędne. Jak często musi dokonywać ich przeglądu?

Czy inspektor ochrony danych może jednocześnie pracować w urzędzie i jednostkach mu podległych

Pytanie: Pracownik zajmuje w urzędzie stanowisko inspektora ochrony danych osobowych w urzędzie. Ponadto to samo stanowisko (za odrębnym wynagrodzeniem) wykonuje w jednostkach podległych urzędu. Czy jest to zgodne z przepisami?

Stanowisko resortu pracy z 19 grudnia 2019 r. na temat dokumentacji ZFŚS

Pracodawca ma obowiązek przeprowadzenia corocznego przeglądu danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z funduszu socjalnego, które przetwarza na potrzeby działalności socjalnej. Takie odpowiedzi udzieliło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na zapytanie redakcji publikacji „Dokumentacja kadrowa”.

UODO: Pracownicy i wolontariusze muszą zadbać o ochronę danych

Organizacje niosące pomoc potrzebującym przyjmują na siebie dużą odpowiedzialność za ochronę danych osobowych – podkreśla urząd ochrony danych osobowych. Z tego względu wolontariaty powinny m.in. określać jasne i skuteczne zasady polityki poufności, zobowiązując każdego pracownika i wolontariusza do ich przestrzegania.

Czy prezes zarządu może żądać od kadr wskazania imiennej listy członków związku

Pytanie: W naszej firmie działają trzy związki zawodowe: jeden zakładowy (zrzeszający około połowy załogi) oraz dwa międzyzakładowe skupiające znacznie mniej członków (po kilkanaście osób). Czy prezes zarządu może zadać od pracownika kadr lub płac wykazu pracowników należących do międzyzakładowych organizacji związkowych? Czy to nie jest wyłącznie sprawa pracownika, do jakiej organizacji związkowej należy (pragnę zauważyć, że pracownik może obawiać się dyskryminowania ze względu na przynależność związkową)?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie