RODO w kadrach - strona 10 - Portal Kadrowy

Poznaj praktyczne odpowiedzi ekspertów na pytania związane z ochroną danych osobowych osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy.

Od 16 maja 2020 r. podwyższono kwoty wolne od potrąceń z powodu COVID-19 – pobierz wzór wniosku

Kwoty wolne od potrąceń ulegają zwiększeniu o 25% na każdego nieosiągającego dochodu członka rodziny, którego pracownik ma na utrzymaniu w sytuacji, gdy z powodu podjętych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działań służących zapobieganiu zarażeniem koronawirusem pracownikowi zostało obniżone wynagrodzenie lub członek rodziny pracownika utracił źródło dochodu. Wspomniana nowość obowiązuje od 16 maja 2020 r. na mocy art. 52 ustawy z 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz.U. z 2020 r. poz. 875).

Mierzenie temperatury pracownikom jak gra w rosyjską ruletkę z Prezesem UODO

Pracodawcy stanęli przed dylematem, czy mierzenie temperatury – jedno z najprostszych działań, zalecanych w ramach profilaktyki COVID-19 – jest prawnie dopuszczalne. W polskim porządku prawnym nie ma bowiem przepisu, który w sposób niebudzący wątpliwości pozwalałby na to pracodawcy, nawet w stanie zagrożenia. Biorąc pod uwagę potencjalne kary za naruszenie zasad przetwarzania danych osobowych, mierzenie temperatury pracownikom jest więc jak gra w rosyjską ruletkę z PUODO.

Rejestracja czasu pracy za pomocą danych biometrycznych – niezgodna z RODO

O ile RODO dopuszcza przetwarzanie danych biometrycznych o tyle nie w każdym celu. Danych tych nie może przetwarzać pracodawca w celu ewidencjonowania czasu pracy. Stanowisko takie przedstawił Prezes UODO.

Czy można tylko raz do roku przeglądać dokumenty z ZFŚS

Pytanie: Poproszę o informację na temat corocznego przeglądu dokumentów z ZFŚS. Czy ze zbioru dokumentacji dotyczącej obsługi ZFŚS należy usuwać takie dokumenty, jak: zaświadczenie wydane przez szkołę o posiadaniu przez dziecko pracownika statusu ucznia/studenta, dotyczące dzieci powyżej 18. roku życia, uczących się (na podstawie takiego zaświadczenie przyznawano paczki świąteczne), kserokopie legitymacji emeryta/rencisty potwierdzającą wskazany status uprawniających do pomocy dla emerytów, orzeczenia o niepełnosprawności dzieci pracownika, przedstawiane celem uzyskania jednorazowej zapomogi, jak długo przechowujemy składane co roku oświadczenia majątkowe pracowników, bez załączników – 3 lata?

Pomiar temperatury ciała pracownika – na jakiej podstawie prawnej (stanowisko UODO)

Pomiar temperatury ciała danej osoby lub gromadzenie danych dotyczących jej stanu zdrowia wraz z ich utrwalaniem, przekazywaniem czy gromadzeniem są równoznaczne z przetwarzaniem tzw. danych wrażliwych. Zwraca na to uwagę Prezes UODO, wskazując jednocześnie podstawę prawną przetwarzania tych danych.

UODO: pracujący zdalnie może korzystać z dokumentacji papierowej

W okresie pandemii wielu pracodawców decyduje się na organizację pracy zdalnej. To nie wyklucza jednak możliwości pracy z dokumentacją papierową. Powstają wątpliwości, jak pracujący zdalnie powinni obchodzić się z papierową dokumentacją zawierającą dane osobowe.

Przetwarzanie i ochrona danych pracowników w czasie epidemii

W związku z rozszerzającą się epidemią COVID-19 wiele osób ma wątpliwości jakie dane pracowników pracodawca może przetwarzać i w jakim celu. W artykule przybliżymy tą tematykę, regulowaną nie tylko specustawą ale i ogólnymi przepisami ochrony danych osobowych.

Jak chronić dane osobowe przy funduszu socjalnym – stanowisko UODO z 6 lutego 2020 r.

Żeby przyznać pracownikowi świadczenie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, pracodawca musi poznać i ocenić sytuację życiową i materialną pracownika oraz członków jego rodziny, z którymi prowadzi wspólne gospodarstwo domowe. Może jednak przetwarzać te dane osobowe, które są niezbędne. Jak często musi dokonywać ich przeglądu?

Czy inspektor ochrony danych może jednocześnie pracować w urzędzie i jednostkach mu podległych

Pytanie: Pracownik zajmuje w urzędzie stanowisko inspektora ochrony danych osobowych w urzędzie. Ponadto to samo stanowisko (za odrębnym wynagrodzeniem) wykonuje w jednostkach podległych urzędu. Czy jest to zgodne z przepisami?

Stanowisko resortu pracy z 19 grudnia 2019 r. na temat dokumentacji ZFŚS

Pracodawca ma obowiązek przeprowadzenia corocznego przeglądu danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z funduszu socjalnego, które przetwarza na potrzeby działalności socjalnej. Takie odpowiedzi udzieliło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na zapytanie redakcji publikacji „Dokumentacja kadrowa”.

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie