RODO w kadrach - strona 12 - Portal Kadrowy

Poznaj praktyczne odpowiedzi ekspertów na pytania związane z ochroną danych osobowych osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy.

Korzystanie z prywatnego numeru telefonu do kontaktu z pracownikiem

Pytanie: Jeżeli pracownik wyrazi zgodę na wykorzystywanie jego prywatnego numeru telefonu w celach służbowych, to czy pracodawca może kontaktować się z pracownikiem za pomocą tego prywatnego nr telefonu po godzinach pracy? Czy dla celów dowodowych warto poprosić o wyrażenie na piśmie takiej zgody? Co w przypadku, gdy nie dysponujemy zgodą pracownika. Czy musimy usunąć posiadany numer telefonu?

Obwód klatki, rozmiar buta – zebranie od pracownika i przetwarzanie dodatkowych danych

Pytanie: Czy pracodawca realizujący obowiązek wydawania odzieży roboczej, po zebraniu od pracowników w imiennej ankiecie danych wrażliwych, tj. wzrost, obwód głowy, obwód bioder i klatki piersiowej, rozmiar buta itp., może te dane umieścić w module „dane osobowe pracownika” w systemie kadrowo-płacowym? Czy nie stoi temu na przeszkodzie treść art. 221 Kodeksu pracy, wskazująca na możliwość zebrania określonych w nim danych o pracowniku?

Informacja o nieobecności chorobowej w zaświadczeniu wydawanym do banku

Pytanie: Czy pracodawca, wystawiając na prośbę pracownika zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do banku, może zawrzeć w nim informację o zwolnieniu lekarskim pracownika trwającym powyżej 30 dni? Czy powinniśmy tego unikać, z uwagi na przepisy o ochronie danych wrażliwych?

Ochrona danych osobowych pracowników w przypadku publikacji ich imion i nazwisk na liście absencji chorobowych

Pytanie: Czy pracodawca może opublikować bądź wysłać mailem do wszystkich pracowników imienną listę absencji chorobowych całego zakładu pracy?

Udostępnienie danych pracowników w toku postępowania o wydanie pozwolenia na pracę cudzoziemcowi

Pytanie: Nasza firma zatrudnia obcokrajowców – obywateli Chin. Dla niektórych osób staramy się o pozwolenie na pracę typu B. Do dokumentów, które należy przedłożyć wraz z wnioskiem, zalicza się także dowód na to, że pracodawca „zatrudnia na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres co najmniej 1 roku poprzedzającego złożenie wniosku co najmniej 2 pracowników, którzy nie podlegają obowiązkowi posiadania zezwolenia na pracę (np. obywateli Polski)”. Oznacza to tyle, że składamy umowy na czas nieokreślony dwóch pracowników – Polaków. Nasza obawa dotyczy ochrony danych osobowych. Czy wojewoda może żądać tego typu dokumentów? Czy musimy uzyskać od osób, których umowy przedłożymy w urzędzie, pisemną zgodę? Proszę również o wskazówkę, czy rozwiązaniem byłoby zasłonięcie kilku informacji w przekazywanej umowie (m.in. wynagrodzenia)?

Upublicznienie w Internecie wizerunku i służbowych danych kontaktowych pracownika

Pytanie: Aktualizujemy stronę firmową w Internecie. chcielibyśmy umieścić podstronę ze zdjęciami pracowników, ich nazwiskami i danych kontaktowych – tel. służbowe. Główny cel to reklama firmy w Internecie oraz możliwość kontaktowania się osób z zewnątrz z konkretnymi pracownikami naszej firmy (chodzi kluczowych pracowników firmy). Czy wystarczy pobrać zgodę od pracownika na wykorzystanie danych wizerunkowych (zdjęcie) i osobowych (imię i nazwisko, stanowisko firmy, kontakt służbowy), aby móc umieścić te dane w Internecie? Czy należy dopełnić jeszcze jakichś formalności? Co jeśli dany pracownik nie zgodzi się na wykorzystanie zdjęcia? Czy wtedy, bez zgody, możemy umieści jego imię i nazwisko, stanowisko oraz dane kontaktowe (zakładam, że umieszczenie tych danych na stronie www nie wymaga zgody pracownika, ale zdjęcia – tak)?

Jak postępować z napływającymi CV, gdy pracodawca nie prowadzi rekrutacji

Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową. W każdym tygodniu wpływa do nas po kilka CV przesyłanych pocztą. Aktualnie nie posiadamy jednak żadnych wolnych stanowisk do zatrudnienia. Czy możemy takie CV zniszczyć, czy też powinniśmy je przechowywać?

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wolontariuszy WOŚP i zleceniobiorców

Pytanie: Jesteśmy placówką kulturalną i organizujemy imprezę w okazji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Wypisujemy identyfikatory wolontariuszom itd. Czy w związku z tym osoby, które się tym zajmują (w tym zastępca dyrektora, który jest za to odpowiedzialny) powinny mieć upoważnienia do przetwarzania danych osobowych? Czy ze względu na fakt, że zastępca podpisuje umowy cywilnoprawne oraz uczestniczy przy ustalaniu wynagrodzeń podległych mu pracowników, powinien mieć upoważnienie do przetwarzania tych danych?

Telefoniczna weryfikacja danych przez bank – ryzykowna dla pracodawcy

Pytanie: Pracownik poprosił o wystawienie zaświadczenia do banku o wynagrodzeniu i zatrudnieniu. Po kilku dniach zadzwonił pracownik banku z prośbą o potwierdzenie danych w zaświadczeniu. Czy mamy obowiązek telefonicznego potwierdzania danych? Na co zwrócić uwagę w przypadku gdy pracownik ustnie wyrazi na to zgodę?

Organizacje związkowe nie mają wglądu w dane o nagrodach uznaniowych dla pracowników

Pytanie: Przedstawiciele związków zawodowych naszego zakładu żądają od dyrektora przekazania imiennych list pracowników, którym przyznano nagrody uznaniowe. Czy pracodawca ma obowiązek udostępnić takie listy?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie