RODO w kadrach - strona 12 - Portal Kadrowy

Poznaj praktyczne odpowiedzi ekspertów na pytania związane z ochroną danych osobowych osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy.

Informacja o nieobecności chorobowej w zaświadczeniu wydawanym do banku

Pytanie: Czy pracodawca, wystawiając na prośbę pracownika zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do banku, może zawrzeć w nim informację o zwolnieniu lekarskim pracownika trwającym powyżej 30 dni? Czy powinniśmy tego unikać, z uwagi na przepisy o ochronie danych wrażliwych?

Ochrona danych osobowych pracowników w przypadku publikacji ich imion i nazwisk na liście absencji chorobowych

Pytanie: Czy pracodawca może opublikować bądź wysłać mailem do wszystkich pracowników imienną listę absencji chorobowych całego zakładu pracy?

Udostępnienie danych pracowników w toku postępowania o wydanie pozwolenia na pracę cudzoziemcowi

Pytanie: Nasza firma zatrudnia obcokrajowców – obywateli Chin. Dla niektórych osób staramy się o pozwolenie na pracę typu B. Do dokumentów, które należy przedłożyć wraz z wnioskiem, zalicza się także dowód na to, że pracodawca „zatrudnia na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres co najmniej 1 roku poprzedzającego złożenie wniosku co najmniej 2 pracowników, którzy nie podlegają obowiązkowi posiadania zezwolenia na pracę (np. obywateli Polski)”. Oznacza to tyle, że składamy umowy na czas nieokreślony dwóch pracowników – Polaków. Nasza obawa dotyczy ochrony danych osobowych. Czy wojewoda może żądać tego typu dokumentów? Czy musimy uzyskać od osób, których umowy przedłożymy w urzędzie, pisemną zgodę? Proszę również o wskazówkę, czy rozwiązaniem byłoby zasłonięcie kilku informacji w przekazywanej umowie (m.in. wynagrodzenia)?

Upublicznienie w Internecie wizerunku i służbowych danych kontaktowych pracownika

Pytanie: Aktualizujemy stronę firmową w Internecie. chcielibyśmy umieścić podstronę ze zdjęciami pracowników, ich nazwiskami i danych kontaktowych – tel. służbowe. Główny cel to reklama firmy w Internecie oraz możliwość kontaktowania się osób z zewnątrz z konkretnymi pracownikami naszej firmy (chodzi kluczowych pracowników firmy). Czy wystarczy pobrać zgodę od pracownika na wykorzystanie danych wizerunkowych (zdjęcie) i osobowych (imię i nazwisko, stanowisko firmy, kontakt służbowy), aby móc umieścić te dane w Internecie? Czy należy dopełnić jeszcze jakichś formalności? Co jeśli dany pracownik nie zgodzi się na wykorzystanie zdjęcia? Czy wtedy, bez zgody, możemy umieści jego imię i nazwisko, stanowisko oraz dane kontaktowe (zakładam, że umieszczenie tych danych na stronie www nie wymaga zgody pracownika, ale zdjęcia – tak)?

Jak postępować z napływającymi CV, gdy pracodawca nie prowadzi rekrutacji

Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową. W każdym tygodniu wpływa do nas po kilka CV przesyłanych pocztą. Aktualnie nie posiadamy jednak żadnych wolnych stanowisk do zatrudnienia. Czy możemy takie CV zniszczyć, czy też powinniśmy je przechowywać?

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wolontariuszy WOŚP i zleceniobiorców

Pytanie: Jesteśmy placówką kulturalną i organizujemy imprezę w okazji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Wypisujemy identyfikatory wolontariuszom itd. Czy w związku z tym osoby, które się tym zajmują (w tym zastępca dyrektora, który jest za to odpowiedzialny) powinny mieć upoważnienia do przetwarzania danych osobowych? Czy ze względu na fakt, że zastępca podpisuje umowy cywilnoprawne oraz uczestniczy przy ustalaniu wynagrodzeń podległych mu pracowników, powinien mieć upoważnienie do przetwarzania tych danych?

Telefoniczna weryfikacja danych przez bank – ryzykowna dla pracodawcy

Pytanie: Pracownik poprosił o wystawienie zaświadczenia do banku o wynagrodzeniu i zatrudnieniu. Po kilku dniach zadzwonił pracownik banku z prośbą o potwierdzenie danych w zaświadczeniu. Czy mamy obowiązek telefonicznego potwierdzania danych? Na co zwrócić uwagę w przypadku gdy pracownik ustnie wyrazi na to zgodę?

Organizacje związkowe nie mają wglądu w dane o nagrodach uznaniowych dla pracowników

Pytanie: Przedstawiciele związków zawodowych naszego zakładu żądają od dyrektora przekazania imiennych list pracowników, którym przyznano nagrody uznaniowe. Czy pracodawca ma obowiązek udostępnić takie listy?

Dane pracownicze nie podlegają rejestracji w GIODO

Pytanie: Czy pracodawca zatrudniający 2 osoby na umowę o pracę i posiadający dokumentację związaną z zatrudnieniem, ma obowiązek zgłoszenia danych dotyczących tych osób w GIODO?

Powołanie się na interes prawny nie wystarcza do udostępnienia danych osobowych byłego pracownika

Pytanie: Do pracodawcy (Urzędu Gminy) wpłynęło pismo mieszkańca gminy, w którym domaga się udostępnienia danych osobowych byłego pracownika Urzędu, tj. jego ostatniego miejsca zameldowania i ewentualnie daty urodzenia oraz imion rodziców. W uzasadnieniu wnioskodawca wskazuje ogólnie, że zachodzi jego interes prawny, co do ustalenia adresu zamieszkania osoby objętej wnioskiem. Dołączył również plik dokumentów, które w jego ocenie mają świadczyć o istnieniu interesu prawnego. Czy w tej sytuacji pracodawca może udostępnić dane osobowe pracownika, z którym rozwiązał stosunek pracy w 1996 r.?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie