RODO w kadrach - strona 11 - Portal Kadrowy

Poznaj praktyczne odpowiedzi ekspertów na pytania związane z ochroną danych osobowych osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy.

UODO: Pracownicy i wolontariusze muszą zadbać o ochronę danych

Organizacje niosące pomoc potrzebującym przyjmują na siebie dużą odpowiedzialność za ochronę danych osobowych – podkreśla urząd ochrony danych osobowych. Z tego względu wolontariaty powinny m.in. określać jasne i skuteczne zasady polityki poufności, zobowiązując każdego pracownika i wolontariusza do ich przestrzegania.

Czy prezes zarządu może żądać od kadr wskazania imiennej listy członków związku

Pytanie: W naszej firmie działają trzy związki zawodowe: jeden zakładowy (zrzeszający około połowy załogi) oraz dwa międzyzakładowe skupiające znacznie mniej członków (po kilkanaście osób). Czy prezes zarządu może zadać od pracownika kadr lub płac wykazu pracowników należących do międzyzakładowych organizacji związkowych? Czy to nie jest wyłącznie sprawa pracownika, do jakiej organizacji związkowej należy (pragnę zauważyć, że pracownik może obawiać się dyskryminowania ze względu na przynależność związkową)?

Jak wydawać kopie z dokumentacji pracowniczej

Od 2019 roku istnieje wyraźny obowiązek wydania pracownikowi kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej. Jak go zrealizować? Jakie są terminy i w jaki sposób oznaczać kopię?

Wskazanie rachunku bankowego komornikowi – czy jest to zgodnie z RODO?

Pytanie: Czy w przypadku, gdy komornik w piśmie zażąda podania np. numeru rachunku bankowego pracownika, to pracodawca jest zobowiązany mu je podać? Czy na takie działanie pozwalają przepisy RODO?

Oświadczenie o nieposiadaniu chorób przewlekłych – czy można wymagać jego złożenia od kandydata do pracy?

Pytanie: Proszę o informację, czy zatrudniając pracownika, pracodawca mógłby zgodnie z prawem przedłożyć pracownikowi do podpisu oświadczenie ws. nieposiadania chorób przewlekłych? Ostatnio zdarzyła nam się sytuacja, w której kandydat do pracy nie powiadomił nas, że choruje na schizofrenię (okazało się to w trakcie badań profilaktycznych). Sytuacja ta spowodowała, że czasowo nie mieliśmy możliwości przyjęcia do pracy innej osoby na wakujące stanowisko pracy.

Czy funkcję inspektora ochrony danych można łączyć z innym stanowiskiem w urzędzie

Pytanie: Czy pracownik urzędu gminy, zatrudniony na cały etat na stanowisku ds. obywatelskich, może pełnić od stycznia 2019 r. również funkcję inspektora ochrony danych? Czy w takiej sytuacji wystarczy uzupełnić jego zakres obowiązków o te dotyczące IOD? Jeśli nie, to czy można zmniejszyć jego etat na stanowisku ds. obywatelskich, a pozostałą część etatu przeznaczyć na funkcję IOD?

Badania profilaktyczne – czy trzeba informować pracowników o powierzeniu danych?

Pytanie: W związku z RODO pracodawca zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, m.in. ze specjalistą ds. BHP, lekarzem medycyny pracy itp. Czy w związku z tym jest obowiązany poinformować swoich pracowników komu powierzył ich dane? Jeżeli tak, w jaki sposób powinien dokonać?

Czy RODO wymaga przeszkolenia pracowników z nowych zasad ochrony danych?

Pytanie: Proszę o informację, czy w związku z wejściem w życie RODO, po 25 maja 2018 r. należy przeprowadzić szkolenie wstępne zatrudnionych pracowników z zakresu ochrony danych?

Dostęp przełożonych do danych osobowych

Pytanie: Do jakiej kategorii (a, b, c) danych osobowych pracownika mogą mieć dostęp ich bezpośredni przełożeni:a) dane, których pracodawca będzie mógł żądać (zgoda na ich przetwarzanie nie będzie wymagana), b) dane, których przetwarzanie będzie możliwe tylko wtedy, gdy będzie to niezbędne do wypełniania obowiązku pracodawcy nałożonego przepisem prawa (zatem to przepis szczególny będzie stanowił, że można je przetwarzać), c) dane, które będą mogły być przetwarzane za zgodą kandydata lub pracownika. Zakładam, że mają stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wydanych przez administratora.

Archiwalny Powierzenie przetwarzania danych do innej spółki

Pytanie: Spółka "A" ma podpisaną umowę na świadczenie medyczne ze Spółką "B". Spółka "A" przekazuje dane osobowe swoich pracowników (imię nazwisko, PESEL, e-mail itp.) do Spółki 'B". Mam pytanie kto jest Administratorem danych osobowych pracowników Spółki 'A". Spółka "B" medyczna twierdzi, że ona.

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie