Narzędzia:
Sprawdź, jak długo należy przechowywać aktach osobowych dokumenty rekrutacyjne. Przekonaj się, czy oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Upewnij się, czy pracownik może cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych dobrowolnie.
Pytanie: Pozyskujemy tylko podstawowe dane osobowe od pracowników. Czy mimo to pracodawca powinien poinformować na piśmie pracownika o wykorzystaniu jego danych osobowych?
Pytanie: Czy do udzielenia urlopu okolicznościowego niezbędne jest przechowywanie w aktach osobowych skanu aktów zgonu, aktów urodzenia? Jeżeli tak, to co z RODO (pozyskiwanie dodatkowych danych)? Jeżeli nie, to czy z akt osobowych usunąć skany aktów?
Pytanie: Mam pytanie dotyczące prawidłowego określenia roli pracodawcy użytkownika i agencji pracy tymczasowej – chodzi o przetwarzanie danych osobowych pracowników. Czy dobrze rozumiem, że jako pracodawca użytkownik przetwarzam dane powierzonych pracowników jako procesor (ponieważ czasem robię to w imieniu i na życzenie agencji), a fakt ten odnotowuję w rejestrze wszystkich kategorii czynności przetwarzania. Natomiast z uwagi że przetwarzam także dane powierzonych mi od agencji pracowników na własne cele i za pomocą własnych środków – jestem jednocześnie administratorem danych osobowych tych pracowników i odnotowuję ten fakt w rejestrze czynności przetwarzania?
W przeszłości koszmarem działu kadr mogły być zaginione akta osobowe. Dzisiaj czarnych scenariuszy, na które powinien być przygotowany każdy dział HR, jest zdecydowanie więcej i niektóre z nich mają bezpośredni związek z ochroną danych osobowych. Jednym z nich jest atak hakerski na serwery, na których zainstalowane są programy kadrowe.
W tej kwestii RODO i Kodeks pracy milczą. W myśl zaleceń Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pracodawca nie ma uprawnienia, aby potwierdzić dyplom w uczelni, którą ukończył kandydat do pracy. Natomiast zweryfikowanie referencji od byłego przełożonego zależy od wyrażenia zgody przez kandydata. Pobierz poradnik UODO dla pracodawców „Jak chronić dane osobowe w miejscu pracy”.
Pytanie: Proszę o informację, czy pracodawca zobowiązany jest do udzielania firmie ubezpieczeniowej informacji dotyczących okresu niezdolności do pracy (zwolnienia lekarskiego) oraz faktycznego wynagrodzenia pracownika, gdyby nie przebywał na zwolnieniu lekarskim? Sprawa dotyczy prywatnego wypadku komunikacyjnego. Podstawą prawną, na którą powołuje się firma ubezpieczeniowa, upoważniającą ją do pozyskania tych danych, jest art. 42 ust. 1 ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.
Zarówno zaszczepienie się jak również przedłożenie pracodawcy jakikolwiek informacji w tym zakresie nie jest obowiązkiem pracowniczym. Szczepienia przeciwko COVID-19 mają bowiem charakter dobrowolny. Sprawdź, czy jako pracodawca możesz żądać informacji o zaszczepieniu od pracownika – a jeżeli tak, to na jakiej podstawie.
Rozliczanie kosztów podróży służbowej pracownika wymaga wystawienia delegacji. Dokument ten zawiera dane osobowe pracownika. Jakie konkretnie? Wiele tu zależy od samego pracodawcy. Z całą pewnością nie można jednak przetwarzać tych danych w nadmiarze.
Pytanie: Czy klauzula informacyjna dla kandydata do zatrudnienia może
Zadaj pytanie ekspertowii uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas