Jedna ze stron podpisuje umowę o pracę e-podpisem. Czy tak może być? Jak to przechowywać?

Katarzyna Wrońska-Zblewska
Katarzyna Wrońska-Zblewska
17.11.2025AKTUALNE

Jedna ze stron podpisuje umowę o pracę e-podpisem. Czy tak może być? Jak to przechowywać?
Pytanie:

Prowadzimy akta w wersji papierowej. Czy byłoby możliwe na prośbę pracownika podpisanie umowy podpisem kwalifikowanym, wydrukowanie jej i umieszczenie w aktach? Czy pracodawca wtedy musi podpisać umowę tradycyjnie czy też podpisem kwalifikowanym? Z podpisem kwalifikowanym mamy również do czynienia w upoważnieniach/pełnomocnictwach do celów projektowych. Biuro projektów prosi o upoważnienia elektroniczne, bo przepływ dokumentacji jest elektroniczny. Czy taką formę pełnomocnictwa (wydrukowany dokument) możemy wkładać do akt czy dodatkowo mamy prosić o pełnomocnictwo w wersji tradycyjnej?

Z artykułu dowiesz się:
  • W jakiej formie zawiera się umowę o pracę
  • Co wynika ze stanowiska PIP w sprawie umowy
  • Czy dokument elektroniczny dołączamy do papierowych akt osobowych

Pozostało jeszcze 80% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj pełen dostęp do Portalu Kadrowego a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 8 500 porad z zakresu kadr, płac, ZUS i HR
  • Ponad 1700 narzędzi: wzorów dokumentów, kalkulatorów, komentarzy, e-szkoleń

Jeśli posiadasz konto
Zaloguj się

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła

Nie masz pełnego dostępu? Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49,90 zł NETTO (61,38 zł BRUTTO).

Kupuję dostęp jednorazowy


Katarzyna Wrońska-Zblewska
AUTOR
Prawnik, specjalista prawa pracy, były wieloletni pracownik Państwowej Inspekcji Pracy OIP Gdańsk (prawnik Sekcji Prawnej), ukończyła m.in. podyplomowe Europejskie Studia Specjalne oraz podyplomowe studia w dziedzinie BHP na Politechnice Gdańskiej i studia podyplomowe na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi - Menedżer HR w Wyższej Szkole Bankowej w Gdyni.

Sprawdź inne artykuły w kategorii Kadry

Nagrody i wyróżnienia

Certyfikat rzetelnosci Laur zaufania SMB logo Top firma

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo