Zatrudnianie - Portal Kadrowy

Zamierzasz zawrzeć umowę terminową, na czas nieokreślony, a może zatrudnić pracownika na okres próbny lub zastępstwo? Zastanawiasz się, jaki rodzaj umowy o pracę najbardziej będzie odpowiadał potrzebom zatrudnienia? Potrzebujesz upewnić się, jak prawidłowo określać warunki zatrudnienia w umowie o pracę lub zmienić je w drodze porozumienia (aneksu) lub wypowiedzenia zmieniającego? W tym dziale znajdziesz liczne porady ekspertów, które rozwieją Twoje wątpliwości i pomogą zatrudniać pracowników w zgodzie z przepisami.

Ponowne zatrudnienie byłego pracownika – czy można zawrzeć umowę na czas określony?

Pytanie: Chcemy zatrudnić osobę, która pracowała u nas kilka lat temu. Najpierw miała umowę na okres próbny a następnie na czas nieokreślony. Czy możemy zatrudnić taką osobę na czas określony zgodnie z przepisami, czyli maksymalnie 3 umowy na czas określony oraz maksymalnie 33 miesiące?

Umowa zlecenia z własnym pracownikiem z niepełnosprawnością – czy można ją zawrzeć na jeden dzień?

Pytanie: Czy możemy podpisać na jeden dzień umowę zlecenie z naszym pracownikiem z niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym? Czas pracy na umowie o pracę to dni od poniedziałku do piątku. Na jedną sobotę potrzebujemy, aby pracownik pomógł w obsłudze zabrania w ramach umowy zlecenie. Czynności do wykonania na umowie zlecenie zupełnie inne niż na umowie o prac.

Zatrudnianie

Czy kadry muszą spisywać zeznania świadków dotyczące pracy w gospodarstwie rolnym osoby spoza zakładu pracy?

Pracownik kadr nie ma obowiązku sporządzać ani przyjmować zeznań świadków dotyczących pracy w gospodarstwie rolnym, jeżeli osoba zainteresowana nie jest pracownikiem danego pracodawcy. Właściwą ścieżką jest zwrócenie się przez osobę zainteresowaną do urzędu gminy o potwierdzenie okresów pracy w gospodarstwie rolnym.

Jak zaliczyć do stażu pracy działalność gospodarczą prowadzoną w Wielkiej Brytanii? Praktyczne wskazówki dla działu kadr

Pytanie: Pracownik ubiega się o zaliczenie okresów pracy wykonywanej w Wielkiej Brytanii w ramach własnej działalności gospodarczej. Przedstawił mi jedynie dokumenty P60. Te dokumenty potwierdzają opłacanie składek, ale nie wiem za jaki okres. Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii jest od kwietnia do kwietnia następnego roku. Nic to nie mówi jak długo prowadził działalność. Będę wdzięczna za możliwie szczegółowe wskazówki, które pozwolą na prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami rozpatrzenie sprawy.

Informacja o warunkach zatrudnienia – jak prawidłowo wskazać wymiar czasu pracy i zasady nadgodzin?

Pytanie: U pracodawcy część pracowników zatrudnionych jest w zadaniowym systemie czasu pracy – pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. Jaki należy zastosować zapis w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 Kodeksu Pracy) w zakresie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy dobowego i tygodniowego? Zarówno pracodawca jaki i jego zastępca, główna księgowa oraz sekretarz w rozumieniu ponadzakładowego układu zbiorowego pracy dla pracowników zajmują stanowiska kierownicze, do których stosuje się postanowienia art. 1514 Kodeksu pracy – pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. Jaki należy zastosować zapis w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 Kodeksu Pracy) w zakresie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy dobowego i tygodniowego? Czy w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia w punkcie dotyczącym pracy w godzinach nadliczbowych i ich rekompensaty należy ująć również art. 178 § 2 Kodeksu pracy – dla pracowników wychowujących dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia? Z kolei w punkcie dotyczącym objęcia pracowników układem zbiorowym pracy należy również wpisać porozumienie zawarte ze związkami zawodowymi w sprawie wprowadzenia pracy zdalnej hybrydowej, jeżeli informacja przygotowywana jest dla pracownika w zadaniowym systemie czasu pracy, a jego charakter pracy jest terenowy tzn. nie ma możliwości wykonywania swoich obowiązków służbowych przy komputerze?

Więcej w kategorii Zatrudnianie »

Stosunek pracy

Umowa o pracę czy umowa zlecenia dla kadrowej – co wybrać i jakie są ryzyka

Pytanie: Czy kadrowa musi być zatrudniona na umowę o pracę? Z racji zmniejszenia zatrudnienia w firmie, planujemy zatrudnić kadrową na umowę zlecenia. Czy jest to możliwe, czy jest to bezpieczne? Jakie ryzyko ponosi firma i kadrowa przy takiej umowie? Czy lepiej jest zatrudnić tą Panią na umowę o prace np. na 1/4 etatu?

Złamanie zakazu konkurencji - jak postąpić z nieuczciwym pracownikiem

Pytanie: Mam pytanie dotyczące zatrudnienia pracownika jednocześnie w innej firmie. Mamy wątpliwość dotyczącą uczciwości pracownika. Jest zatrudniony w naszej firmie w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisku wymagającym zachowania tajemnicy i poufności (podpisał stosowną umowę). Czy jeżeli podejrzewamy, że pracownik pracuje dodatkowo w innej firmie, to w jaki sposób możemy to sprawdzić i udowodnić? Czy pracownik musi zgłosić pracodawcy, że dorabia w innej firmie?

Obywatel Ukrainy – jak długo może pracować w Polsce i w jakim języku sporządzić dokumenty

Pytanie: Od 2018 r. obywatel Ukrainy pracował u nas na umowę zlecenie do 31.01.2022 r. W dniu 12.12.2021 r. minął termin 3-letniego jednolitego zezwolenia na pobyt i pracę. W związku z przedłużeniem covidowym umów do zakończenia epidemii, dalej może legalnie pracować. W związku z tym od 01.02.2022 r. zatrudniliśmy go na tym samym stanowisku na umowę o pracę ze zwiększoną stawką wynagrodzenia. Do tej pory miał najniższą stawkę godzinową, a obecnie ma to być wynagrodzenie zasadnicze 3.500 zł brutto. Ukrainiec napisał nam oświadczenie, że posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie. Czy to wystarczy, aby dokumenty i umowa o pracę była teraz sporządzona tylko w języku polskim, czy też konieczne jest jakieś dodatkowe oświadczenie? Z informacji jakie udało nam się uzyskać, przy zmienionej umowie zleceniu na umowę o pracę i wyższym niż dotychczas wynagrodzeniu (ale tym samym stanowisku) Ukrainiec może pracować bez żadnej zmiany dokumentów jednolitego zezwolenia na pobyt i pracę do końca epidemii (faktycznie termin zezwolenia minął 12.12.2021 r.). Czy rzeczywiście tak jest?

Więcej w kategorii Stosunek pracy »

Staż pracy

Czy kadry muszą spisywać zeznania świadków dotyczące pracy w gospodarstwie rolnym osoby spoza zakładu pracy?

Pracownik kadr nie ma obowiązku sporządzać ani przyjmować zeznań świadków dotyczących pracy w gospodarstwie rolnym, jeżeli osoba zainteresowana nie jest pracownikiem danego pracodawcy. Właściwą ścieżką jest zwrócenie się przez osobę zainteresowaną do urzędu gminy o potwierdzenie okresów pracy w gospodarstwie rolnym.

Czy okres prowadzenia działalności gospodarczej i pobierania zasiłku chorobowego wlicza się do stażu pracy do nagrody jubileuszowej?

Pytanie: Poproszę o poradę, czy do stażu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej należy uwzględnić okres prowadzenia pozarolniczej działalności z uwzględnieniem okresów przebywania na zasiłkach chorobowych w trakcie jej prowadzenia?

Obowiązek aktualizacji regulaminów po 1 maja 2026 r. a wejście w życie ustawy stażowej

Pytanie: Czy zmiany dotyczące wliczania okresów zatrudnienia do stażu pracy, które zaczną obowiązywać w Polsce w firmach prywatnych od 1 maja 2026 r. wymagają bezwzględnie aktualizacji obowiązującego w firmie regulaminu pracy lub wynagradzania? Jeżeli nie, czy pracodawca ma obowiązek poinformowania pracowników o takiej zmianie przepisów, a jeżeli tak, to jaka jest podstawa prawna takiego obowiązku?

Więcej w kategorii Staż pracy »

Określanie warunków zatrudnienia

Jak określić miejsce pracy w umowie, gdy nowy oddział ruszy dopiero w 2027 roku?

Pytanie: Proszę o informację, jakie miejsce wykonywania pracy wpisać na umowie o pracę dla pracowników zatrudnionych w bieżącym roku do nowego oddziału X, który faktycznie zostanie otwarty od 02.01.2027. Pracodawca planuje zatrudnić pracowników w bieżącym roku, żeby przeszkolić ich w obecnych oddziałach i częściowo będą pracować zdalnie.

Obowiązek informowania o wynagrodzeniu od 24 grudnia 2025 r. – czy dotyczy zarówno rekrutacji zewnętrznych, jak i wewnętrznych?

Pytanie: Czy obowiązek informowania o wynagrodzeniu od 24 grudnia 2025 r. dotyczy zarówno rekrutacji zewnętrznych, jak i wewnętrznych?

Koordynator ds. sygnalistów – czy trzeba wyznaczyć nowego, gdy obecny jest na zwolnieniu lekarskim

Przepisy o ochronie sygnalistów nałożyły na podmioty prawne nowe obowiązki, w tym w zakresie wyznaczenia osoby do obsługi zgłoszeń sygnalistów. Wielu pracodawców wyznaczyło już pracowników odpowiedzialnych za obsługę zgłoszeń. Jakie jednak obowiązki ma pracodawca w przypadku, gdy taka osoba jest nieobecna w pracy? Czy pracodawca jest zobowiązany do podjęcia działań w przypadku nieobecności takiej osoby - długotrwałej lub chwilowej? Czy przyczyna nieobecności ma znaczenie?

Więcej w kategorii Określanie warunków zatrudnienia »

Zmiana warunków zatrudnienia

Czasowe powierzenie innej pracy – kiedy i na jakich zasadach jest możliwe?

Czasowe powierzenie innej pracy bez zmiany umowy o pracę – kiedy pracodawca może zastosować taki mechanizm i na jakich warunkach? Odpowiedzi znajdziesz w niniejszym artykule – wraz z tabelą przykładów i zasadami liczenia 3-miesięcznego limitu.

Porozumienie zmieniające miejsce pracy a zwolnienie lekarskie – kiedy podpisać

Pytanie: Z jaką datą pracownik ma podpisać porozumienie zmieniające dotyczące nowego adresu wykonywania pracy, jeśli w chwili zmiany przebywa na zwolnieniu lekarskim? Czy podpisuje po powrocie czy może w trakcie zwolnienia?

Jak ustalać wynagrodzenie pracownika w okresie czasowego powierzenia innej pracy

Pytanie: Planujemy powierzenie pracownikowi innej pracy na okres 3 miesięcy. Takie „oddelegowanie” do innej pracy, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. nie może prowadzić do obniżenia wynagrodzenia. Umowa pracownika zawiera zapis mówiący o wynagrodzeniu zasadniczym oraz innych premiach i nagrodach przewidzianych w regulaminie wynagradzania. Czy oznacza to, że w okresie powierzenia innej pracy pracownikowi wypłacamy wynagrodzenie zasadnicze zgodne z zawartą umową czy też jego wynagrodzenie powinno być na takim samym poziomie jak przed oddelegowaniem, tj. pracownik powinien otrzymywać wynagrodzenie zasadnicze łącznie z premią?

Więcej w kategorii Zmiana warunków zatrudnienia »

Zmiana danych w umowie

Adres siedziby firmy – czy trzeba wskazać w umowie o pracę

Pytanie: Pracodawca ma siedzibę firmy i produkcję w miejscowości X. W miejscowości Y wynajął halę produkcyjną. W miejscowości X i Y praca pracowników polega na obsłudze stacjonarnych maszyn. Czy pracodawca może dla takich pracowników wskazać miejsce pracy jako miejscowość X i Y bez podania dokładnego adresu, lub wprowadzić zapis miejsce wykonywania pracy województwo P.

Zmiana miejsca pracy – jak ją określić w umowie o pracę

Pytanie: Pracodawca będący jednostką publiczną ma w jednej miejscowości trzy budynki, w których są te same wydziały - część pracowników pracuje w jednym miejscu, część w drugim. Czy należy w umowie o pracę lub w porozumieniu wskazywać dokładne miejsce świadczenia pracy tzn., że Pani X pracuje w firmie Y w wydziale Z mieszczącym się przy ulicy A? Czy wystarczy wskazać, że miejsce świadczenia pracy to firma Y wydział Z bez wskazania dokładnego adresu? Wpisanie dokładnego miejsca świadczenia pracy powoduje, że pracownicy nie chcą w miarę potrzeby pracodawcy (np. długie absencje pracowników w drugim miejscu) przechodzić do pracy w drugim budynku - uzasadniając, że mają wskazane miejsce świadczenia pracy i każda zmiana wymaga porozumienia.

Miejsce wykonywania pracy w umowie o pracę – jak je prawidłowo wskazać

Pytanie: Czy można umieścić w umowie o pracę w miejscu wykonywania pracy taki zapis, że pracownik pracuje w firmie „X", przy ul. „Y” w Krakowie oraz w razie potrzeby w podległych filiach? Czy w sytuacji, gdy zmienił się adres miejsca pracy pracownik powinien otrzymać aneks ze zmianą adresu?

Więcej w kategorii Zmiana danych w umowie »

Umowy terminowe

Ponowne zatrudnienie byłego pracownika – czy można zawrzeć umowę na czas określony?

Pytanie: Chcemy zatrudnić osobę, która pracowała u nas kilka lat temu. Najpierw miała umowę na okres próbny a następnie na czas nieokreślony. Czy możemy zatrudnić taką osobę na czas określony zgodnie z przepisami, czyli maksymalnie 3 umowy na czas określony oraz maksymalnie 33 miesiące?

Pracownik zastępowany wraca przed terminem wskazanym w umowie – kiedy rozwiąże się umowa na zastępstwo

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie kwestii dotyczącej umowy o pracę zawartej na zastępstwo. Mam pracownika zatrudnionego na zastępstwo innego pracownika. W treści umowy jest wpisane, że zastępstwo trwa do dnia 30 września. Obecnie jednak otrzymaliśmy informację, że pracownik zastępowany chce powrócić do pracy 26 września. Czy umowa automatycznie rozwiązuje się z chwilą powrotu pracownika zastępowanego? Czy skoro wskazano datę wprost to ona obowiązuje do tego dnia, a wcześniejsze jej zakończenie wymaga wypowiedzenia?

Zmiana błędnie określonego terminu końcowego umowy o pracę na czas określony, aby jej okres nie przekraczał 33 miesięcy

Pytanie: W umowie na czas określony wpisano złą datę zakończenia umowy, w związku z tym przekroczony został limit 33 miesięcy. Nie wiadomo jeszcze, czy pracownik będzie dalej pracował. Jak poprawić błąd w umowie? Czy konieczny jest aneks?

Więcej w kategorii Umowy terminowe »

Brak wyników wyszukiwania

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie