Udzielanie urlopu - strona 10 - Portal Kadrowy

Jak prawidłowo udzielać pracownikom urlopów? W tym dziale eksperci wyjaśniają zagadnienia związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych.

Odmowa wykorzystania przez pracownika 14-dniowego okresu urlopu

Pytanie: W urzędzie gminy pracodawca zrezygnował z tworzenia planów urlopu i ustala terminy urlopu w porozumieniu z pracownikami. Pracownik urzędu gminy złożył na początku 2018 r. wniosek o podział urlopu na części, następnie złożył wniosek o urlop wypoczynkowy w liczbie 14 dni kalendarzowych. Pracodawca wyraził zgodę na jego udzielenie. Teraz pracownik twierdzi, że urlop w tak długim wymiarze nie jest mu potrzebny i nie chce wykorzystać urlopu ciągiem 14 dni (ani obecnie, ani w ogóle w ciągu roku). Czy pracownik musi wykorzystać jednorazowo 14 dni? Czy można udzielić mu urlopu w krótszym wymiarze? Jeśli pracownik mimo złożonego wniosku o urlop stawi się w pracy, czy można go do niej dopuścić?

Wniosek o udzielenie urlopu przez pracownika, któremu wystawiono zwolnienie lekarskie

Pytanie: Do pracodawcy wpłynęło zwolnienie lekarskie pracownika wystawione w formie elektronicznej. Mimo tego, pracownik zwrócił się do pracodawcy o udzielenie mu w okresie, na który zwolnienie zostało wystawione, urlopu wypoczynkowego. Czy widząc zwolnienie lekarskie w systemie, pracodawca można przychylić się do wniosku pracownika i uwzględnić urlop wypoczynkowy zamiast L-4?

Termin udzielenia niewykorzystanej części urlopu

Pytanie: Pracownik, z uwagi na nawałnicę jaka przeszła przez teren naszej gminy, w sierpniu ubiegłego roku został odwołany z dwutygodniowego urlopu wypoczynkowego. Czy istnieje termin, do którego należy wykorzystać dni odwołanego urlopu?

Wykorzystanie niepełnej dniówki urlopu zaległego z pierwszego roku pracy

Pytanie: Pracownik jest zatrudniony od 1 sierpnia 2017 r. na umowę o pracę na czas nieokreślony. Jest to jego pierwsza praca. Urlop wypoczynkowy był zatem naliczany w 2017 r. zgodnie z zasadami, jakie obowiązują dla pracownika, który podjął pierwszą pracę, czyli w wysokości 1,66 dnia stanowiącej 1/12 z niższego wymiaru urlopu wynoszącego 20 dni (w przeliczeniu na godziny 13 godzin i 17 minut urlopu). Pracownik w 2017 roku wybrał 7 dni urlopu po 8 godzin, więc pozostało mu teoretycznie 11 godzin i 12 minut urlopu z 2017 r. Jak rozwiązać problem nierównej liczby godzin urlopu? Czy te minuty można jakoś zaokrąglić do pełnej godziny? Pracownik jest zatrudniony na pełen etat, pracuje przez 5 dni w tygodniu. Jak zatem rozwiązać problem wybierania urlopu przy takiej nierównej liczbie?

Urlop wypoczynkowy pracownika w okresie „oczekiwania na decyzję kadrową”

Pytanie: 31 października 2017 r. pracownik został odsunięty od pracy, gdyż był w stanie po spożyciu alkoholu. Pracodawca zdecydował o zwolnieniu pracownika w trybie dyscyplinarnym. Pracownik pracuje od poniedziałku do piątku. Czy na dni poprzedzające wręczenie pracownikowi oświadczenia o rozwiązaniu umowy, może on iść na urlop?

Możliwość sporządzenia pierwszego planu urlopów w trakcie roku

Pytanie: Do zeszłego roku mieliśmy dwukrotnie więcej pracowników i znaczną produkcję. Aby prawidłowo organizować proces pracy każdego roku pracownicy „z góry” zgłaszali własne propozycje terminów „wolnego”, które były następnie brane pod uwagę przy sporządzaniu planu urlopów przez pracodawcę w porozumieniu ze związkiem zawodowym. W tym roku liczba prac i produkcja znacznie zmalała. Nie ma już też związku zawodowego, został jedynie wyłoniony przedstawiciel pracowników. Na ten rok pracownicy również wskazali własne propozycje co do terminów wypoczynku, ale z różnych przyczyn do dnia dzisiejszego planu nie sporządziliśmy (na „wolne” pracownicy chodzą po uzgodnieniu z kierownikami). Czy w przedstawionej sytuacji nie mieliśmy obowiązku sporządzenia planu? Czy ewentualnie możemy jeszcze przygotować taki plan w trakcie roku, uwzględniając pozostały urlop, który został pracownikom do wykorzystania?

Podjęcie pracy w dniu urlopu, poza godzinami pracy

Pytanie: Obowiązujący w naszym zakładzie pracy rozkład czasu pracy przewiduje pracę w dni powszednie w godz. 8:00-16:00. Na dzień 24 kwietnia 2017 r. pracownik wziął dzień urlopu wypoczynkowego. Jednocześnie zwrócił się do pracodawcy z wnioskiem o możliwość wykonywania pracy w tym samym dniu, poza godzinami pracy (w godz. 16:00-19:00). Czy takie rozwiązanie byłoby zgodne z prawem?

Urlop zaległy: czy można wymagać jego wykorzystania na kilka miesięcy przed ostatecznym terminem?

Pytanie: Czy pracodawca może „zmusić” pracownika do wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego wcześniej niż do końca września (np. do końca kwietnia, maja itd.)? Nadmieniam, że chodzi o duży zakład produkcyjny i przede wszystkim o pracowników utrzymania ruchu, którzy w zaplanowanej przerwie urlopowej całego zakładu (pierwsza połowa sierpnia) pracują przy konserwacji maszyn i urządzeń w związku z czym nie wykorzystują całego urlopu należnego za dany rok. Pracownicy w chwili obecnej nie zgadzają się na wykorzystanie urlopu w terminach zaproponowanych przez kierownika twierdząc, że mają czas do końca września.

Urlop na żądanie – z puli urlopu bieżącego, czy zaległego?

Pytanie: Pracownik wystąpił o 1 dzień urlopu na żądanie. Czy zmniejszam pulę urlopową z bieżącego urlopu? Czy z urlopu zaległego, gdyż taki również posiada?

Udzielenie urlopu pracownikowi oczekującemu na decyzję ZUS w sprawie przyznania świadczenia rehabilitacyjnego lub renty

Pytanie: Pracownik wykorzystał 182 dni zwolnienia chorobowego i oczekuje na komisje lekarską w ZUS w celu otrzymania renty lub świadczenia rehabilitacyjnego. Czy do momentu otrzymania świadczenia zakład pracy może udzielić urlopu wypoczynkowego? Zaznaczam, że pracownik ma 36 dni zaległego urlopu.

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie