kadrowych - strona 5 - Portal Kadrowy

W tym dziale znajdziesz praktyczne opracowania tematyczne odnoszące się do tematyki systemów czasu pracy, a także planowania i rozliczania czasu pracy.

Indywidualny rozkład czasu pracy – na pisemny wniosek pracownika, ewentualnie w umowie

Indywidualny rozkład czasu pracy wprowadza się przede wszystkim na pisemny wniosek pracownika. Jeśli jednak strony zdecydują się ustalić indywidualny rozkład czasu pracy w umowie o pracę, muszą pamiętać o wynikających z tego konsekwencjach.

Rezygnacja z planu urlopów - stanowisko organizacji związkowych

Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, czyli dokumentem, w którym pracodawca – mając na uwadze wnioski pracowników i konieczność zapewnienie normalnego toku pracy – ustala terminy wykorzystania przez pracowników urlopów wypoczynkowych, do których nabyli prawo w danym roku kalendarzowym. W przypadku braku jednolitego stanowiska organizacji związkowych w sprawie rezygnacji z planu urlopów, pracodawca może samodzielnie podjąć decyzję w tym przedmiocie.

Zadaniowy system czasu pracy – odpoczynki dobowe i tygodniowe

Wprowadzenie zadaniowego systemu czasu pracy nie zwalnia pracodawcy z przestrzegania ogólnie obowiązujących norm czasu pracy. Wymiar zadań nałożonych na pracownika powinien być tak ustalony aby pracownik mógł korzystać z prawa do odpoczynku od pracy – dobowego i tygodniowego.

Forma rezygnacji z zadaniowego systemu czasu pracy

Systemy i rozkłady czasu pracy wprowadza się – co do zasady - w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy lub w obwieszczeniu – jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy. W przypadku, gdy wprowadzenie wobec pracownika zadaniowego systemu czasu pracy dokonane zostało w umowie o pracę, a zapis ten został podniesiony przez strony do rangi istotnego elementu umowy, rezygnacja z zadaniowego systemu czasu pracy powinna być dokonana w drodze porozumienia lub wypowiedzenia zmieniającego.

Harmonogramy czasu pracy – kiedy można je modyfikować?

Pracodawca może dokonywać zmian w ustalonych i przekazanych pracownikom rozkładach czasu pracy. Nie jest to jednak możliwe w każdej sytuacji. Przesłanką do wprowadzenia zmian może być bowiem np. nagła nieobecność pracownika, ale nie tzw. potrzeby pracodawcy.

Przedłużenie okresu rozliczeniowego – kiedy i na jakich zasadach?

Dłuższy okres rozliczeniowy daje o wiele większe możliwości elastycznego zaplanowania i rozliczania czasu pracy (np. więcej czasu na oddanie dodatkowych dni czy godzin pracy). Jednak o ile w systemie podstawowym czasu pracy można bez dodatkowych warunków wydłużyć okres rozliczeniowy do 4 miesięcy, o tyle np. w systemie równoważnym zasadą jest okres 1-miesięczny, a jego wydłużenie jest obwarowane pewnymi warunkami. Ponadto są przypadki, gdy zarówno w systemie podstawowym, jak i równoważnym można jeszcze w specjalnym trybie zwiększyć okres rozliczeniowy aż do 12 miesięcy. Jakie więc okresy można stosować w różnych przypadkach i jak je wydłużać?

Wyjścia prywatne – jak je udzielać i prawidłowo odpracowywać?

Pracownik może poprosić pracodawcę o zwolnienie od pracy w celu załatwienia spraw osobistych. Czy pracodawca musi udzielić wolnego? Jakie warunki trzeba spełnić, aby pracownik mógł odpracować takie zwolnienie bez uznania tego za nadgodziny (czyli by nie narazić firmy na dodatkowe koszty)? Co powinien zawierać wniosek pracownika?

Jak sporządzać rozkład czasu pracy

Kodeks pracy nakazuje pracodawcy sporządzać indywidualne, cykliczne rozkłady czasu pracy (choć ustanawia też wyjątki, gdy rozkład może być zapisany na stałe lub wcale może go nie być). Takie cykliczne rozkłady muszą obejmować minimum miesiąc i trzeba je ogłaszać z tygodniowym wyprzedzeniem. Przy tworzeniu rozkładu musimy pamiętać o kilku zasadach. Sprawdź, jakie kolejne kroki należy uwzględnić, aby prawidłowo stworzyć rozkład.

Jak zapisać i rozliczać godziny ponadwymiarowe niepełnoetatowca?

W umowie o pracę pracownika niepełnoetatowego musimy wskazać limit godzin wynagradzanych jak godziny nadliczbowe. Przy czym, chodzi tu o godzin płatne jak nadgodziny, ale nie będące nadgodzinami. Nie dotyczą ich więc ograniczenia pracy nadliczbowej (np. nie wchodzą do limitu nadgodzin). Jednak – podobnie jak w przypadku nadgodzin – godzin ponadwymiarowych też nie wolno planować w rozkładzie.

W systemie zmianowym poszczególne zmiany mogą na siebie zachodzić

Jeśli rozkład czasu pracy pracowników jest stały (np. zapisany w regulaminie pracy), nie trzeba cyklicznie ogłaszać rozkładów na poszczególne okresy rozliczeniowe lub ich części. Jednak system zmianowy w większości przypadków będzie już wymagał cyklicznego ogłaszania indywidualnych rozkładów na poszczególne okresy. Nie znaczy to jednak, że cyklicznie trzeba tworzyć rozbudowane grafiki. Wiele da się uprościć. Można np. w regulaminie pracy sztywno określić godziny poszczególnych zmian, a w cyklicznych rozkładach podawać jedynie, która grupa pracowników obsadza konkretną zmianę.

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi
i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.

Leszek Skupski
Redaktor merytoryczny

Kategorie