Czy dzień wolny można ustalić w indywidualnym rozkładzie czasu pracy
W regulaminie pracy mamy zapis: Dniem wolnym od pracy z tytułu rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy jest dla wszystkich pracowników sobota. Czy mając taki zapis można w indywidualnym harmonogramie ustalić pracownikowi inny dzień wolny? Jak zmienić bieżące zapisy?
W indywidualnym rozkładzie czasu pracy wprowadzonym na wniosek pracownika, można przewidzieć inny dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy niż wynika to z regulaminu pracy.
Indywidualny rozkład czasu pracy – wyjątek od zasady
Co do zasady rozkłady czasu pracy ustala się dla ogółu pracowników. Harmonogramy te powinny być zgodne z tym co w zakresie organizacji czasu pracy przewiduje regulamin pracy. Wyjątkiem od tej zasady jest indywidualny rozkład czasu pracy. Przewiduje go art. 142 Kodeksu pracy. Zgodnie z jego treścią na pisemny wniosek pracownika pracodawca może ustalić indywidualny rozkład jego czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty.
Wprowadzenie indywidualnego rozkładu czasu pracy następuje z inicjatywy pracownika.
Indywidualny rozkład czasu pracy – wniosek pracownika
Jeśli pracodawca wyraża zgodę na taką organizację pracy, dochodzi do zawarcia porozumienia między stronami. Pracodawca jest związany wnioskiem pracownika o taki rozkład czasu pracy tylko w sytuacjach wymienionych w art. 142(1) kp. Przepis ten reguluje sytuację pracowników – rodziców w trudnej sytuacji. W porozumieniu można zdecydować o innych godzinach rozpoczynania i kończenia pracy, czy o dniach pracy. Można zatem umówić się, że wolny dzień przypada w innym dniu niż sobota.
Pobierz wzór dokumentu:
Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy – zmiana regulaminu pracy
W sytuacji gdy pracownik nie złożył wniosku o indywidualny rozkład czasu pracy, nie ma podstaw, aby planować czas pracy konkretnego pracownika inaczej niż pozostałych, niezgodnie z regulaminem pracy. W takim przypadku konieczna będzie zmiana regulaminu pracy. Nie ma przeszkód, żeby regulamin przewidywał, że praca jest wykonywana od poniedziałku do soboty (do niedzieli, jeśli w danym wypadku przepisy pozwalają na pracę w niedzielę), a dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy przewidywał grafik przygotowany na dany miesiąc.
Zmiana w regulaminie pracy
Zmiana regulaminu pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania jej do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Z tym, że jeśli u pracodawcy działają związki zawodowe, zmianę ustala pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. Jeśli treść zmiany regulaminu pracy nie zostanie uzgodniona z zakładową organizacją związkową w ustalonym przez strony terminie, zmianę regulaminu pracy ustala pracodawca.
Powiązane porady i dokumenty:
Forma wyrażenia zgody na indywidualny rozkład czasu pracy
Wycofanie zgody na indywidualny rozkład czasu pracy
Podstawowy system czasu pracy – jaki rozkład czasu pracy
Karolina Kołakowska
