rozkład czasu pracy

Ponadwymiarowe godziny pracy z grafika a zwolnienie lekarskie i koniec umowy – jak rozliczyć czas pracy

Pytanie:

Mamy okres rozliczeniowy kwiecień–czerwiec. W kwietniu pracownicy mieli zaplanowane w rozkładzie aż około 230 godzin pracy, a w zamian w czerwcu mają zaplanowane tylko około 50 godzin. Jeden z pracowników kończy u nas pracę z końcem maja, a więc ma niespodziewanie krótszy okres rozliczeniowy i tym samym nadpracowany (niechcący) wymiar godzin. Normalnie otrzymałby wynagrodzenie za nadgodziny. Rzecz w tym, że ten pracownik przez cały kwiecień i maj był na zwolnieniu lekarskim, a więc faktycznie nie pracował w zwiększonym wymiarze w kwietniu (tak by zapewne pracował, gdyby nie był chory – bo jego koledzy tak rozkładowo pracowali). Czy w takim przypadku:
a) musimy płacić temu pracownikowi nadgodziny za nadwyżkę z kwietnia powyżej jego nominału godzin pracy (bo gdyby pracował w kwietniu i zwolnił się na początku maja, to miałby duże przekroczenie nominału), czy też
b) nie musimy mu płacić tych nadgodzin – bo przecież realnie ich nie przepracował (skoro był chory)?

Z artykułu dowiesz się:
  • Choroba nie oznacza wypracowania nadwyżki godzin
  • Krótszy okres rozliczeniowy ma znaczenie tylko gdy pracownik rzeczywiście pracował

Sprawdź również:

Zmiana rozkładu czasu pracy – w jakich sytuacjach można zmienić ogłoszony rozkład czasu pracy

Zmiana rozkładu czasu pracy – w jakich sytuacjach można zmienić ogłoszony rozkład czasu pracy

Przepisy prawa pracy wskazują, że rozkład czasu pracy powinien być sporządzany na okres co najmniej miesiąca. Rozkład czasu może być na okres dłuższy i powinien być ogłoszony do wiadomości pracowników z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. W przepisach zaś nie ma informacji na temat zmiany rozkłady. Kodeks pracy nie zawiera przepisów, które wskazywałyby, kiedy można rozkład zmienić czy w jakiej sytuacji można dokonać zmian. Czy rozkład może przewidywać planowanie godzin nadliczbowych? Jak bezpiecznie, wobec tego zmienić rozkład czasu pracy o tym opowiada nasz ekspert Szymon Sokolik.

Z artykułu dowiesz się:

Korzyści dla pracodawcy z udziału w warsztacie:

  • Zrozumienie przepisów dotyczących zmiany rozkładu czasu pracy – warsztat wyjaśni, w jakich sytuacjach i na jakich zasadach można wprowadzić zmiany w ogłoszonym rozkładzie czasu pracy, mimo braku bezpośrednich regulacji w Kodeksie pracy.
  • Bezpieczne planowanie godzin nadliczbowych – uczestnicy dowiedzą się, czy i jak można uwzględnić godziny nadliczbowe w rozkładzie czasu pracy, minimalizując ryzyko naruszenia przepisów prawa pracy.
  • Prawidłowe wprowadzanie zmian w harmonogramie – ekspert omówi, jak zgodnie z prawem i w sposób transparentny wprowadzać zmiany w rozkładzie czasu pracy, co pozwoli uniknąć nieporozumień z pracownikami i ewentualnych sporów.
  • Zgodność z wymogami prawnymi – uczestnicy dowiedzą się, jak dostosować proces zmiany rozkładu czasu pracy do wymogów prawa, unikając potencjalnych problemów podczas kontroli lub audytów.
  • Lepsze zarządzanie czasem pracy zespołu – zdobyta wiedza umożliwi sprawne dostosowanie harmonogramów do dynamicznie zmieniających się potrzeb organizacji, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami.

Warsztat to nie tylko źródło wiedzy, ale także praktyczne narzędzie, które pomoże pracodawcom wprowadzać zmiany w rozkładach czasu pracy w sposób zgodny z prawem i efektywny dla organizacji.

YY plansza do wideo_kolory (13)

Okres rozliczeniowy czasu pracy a rozkład – schematy

Kodeks pracy nakazuje nam tworzyć rozkład czasu pracy na okres co najmniej 1-miesięczny. Jeśli więc okres rozliczeniowy jest np. 3-miesięczny, to można w nim ogłosić aż 3 rozkłady (na poszczególne miesiące). Ale czas pracy rozlicza się w całym okresie rozliczeniowym. Jak to działa w praktyce, ekspert wyjaśnia na rysunkach.

Planowanie grafiku czasu pracy i rozliczanie urlopów pracowników młodocianych

Pytanie:

Firma, w której pracuję zatrudnia pracowników młodocianych (nauka zawodu) - 12 osób (1 młodociany 1 klasa, 11 młodocianych 2 klasa - wszyscy pełnoletni). Nikt wcześniej nie kontrolował ich czasu pracy ani urlopów. Jak prawidłowo planować im grafiki i jak rozliczyć urlop na wakacje? Po dniach poniedziałek – piątek czy tylko w te dni, które mieli planowo praktyki?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak ustalić grafik czasu pracy młodocianego?

Przeczytaj też:

Zmiana godzin pracy pracownika na jego prośbę – czy jest możliwa na okres tygodnia

Pytanie:

Czy można zmienić na prośbę pracownika (magazynu) jego godziny pracy na okres jednego tygodnia albo kilku dni (poniedziałek i wtorek)? Pracownik pracuje w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku od godziny 8:00 do 16:00. Chciałby przez okres tygodnia lub może kilku dni przychodzić do pracy od poniedziałku do piątku na godzinę 7:00 do godziny 15:00 z uwagi na problem z dojazdem do pracy (samochód w naprawie) Pracodawca nie ma regulaminu pracy, zatrudnia do 20 osób. W obwieszczeniu w sprawie systemu i rozkładu czasu pracy oraz okresie rozliczeniowym jest dodane tylko że pracownicy biura i magazynu pracują w podstawowym systemie czasu pracy w 4 miesięcznym okresie rozliczeniowym. Jak należy postąpić w takim przypadku?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy można pracownikowi zmienić godziny pracy na jego prośbę na okres tygodnia?
  • Jak pracodawca może przystać na prośbę pracownika?
  • Jak dokonać zmiany godzin pracy pracownika, kiedy w firmie nie ma regulaminu pracy?

Przeczytaj też:

Obejrzyj:  

rozkład

Jak zmienić obowiązujący rozkład czasu pracy

O ile przepisy regulują zasady tworzenia rozkładów czasu pracy, o tyle nie regulują kwestii ich zmiany. Przyjrzymy się więc, jak zatem zmienić rozkład czasu pracy, który już ogłosiliśmy i na co przy okazji uważać.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie są zasady wprowadzania rozkładów czasu pracy?
  • Jak w takim razie należy zmienić rozkład, który już został wprowadzony?
  • Z jakim wyprzedzeniem należy dokonać zmiany rozkładu?
  • Jakie warunki musi spełniać taki zmieniony rozkład?

System i rozkład czasu pracy pracodawca powinien zamieścić w przepisach wewnątrzzakładowych, np. w regulaminie pracy lub w obwieszczeniu. Zasadniczo te systemy i rozkłady są w przepisach zakładowych. Jednak co pewien czas pracodawca ogłasza pracownikowi rozkład czasu pracy cyklicznie, np. na okres miesięczny. Poza tym Kodeks pracy wymienia, że pracodawca nie musi tworzyć tych cyklicznych rozkładów czasu pracy. Więcej dowiesz się ze szkolenia.  

Polecamy też:

Okresowe zastępstwa za nieobecnego pracownika, który pracuje w innym rozkładzie czasu pracy

Pytanie:

Pracownicy na stanowiskach pomocniczych i obsługi (JST) będą zastępować sporadycznie dozorcę w razie choroby lub innej nieobecności. Pracownicy ci pracują w podstawowym systemie czasu pracy w godz. 8.00-16.00, zaś dozorca w ruchomym rozkładzie w godz. 15.00-22.00. Czy pracownicy obsługi i na stanowisku pomocy administracyjnej mogą zastępować dozorcę, który pracuje w innych godzinach? W regulaminie pracy mamy zapis, zgodnie z którym „dopuszcza się według potrzeb pracodawcy wprowadzenie innego rozkładu czasu pracy niż obowiązujący – zgodnie z przepisami”.

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy można powierzyć obowiązki nieobecnego pracownika, zastępcy, który ma inny rozkład czasu pracy (pracuje w innych godzinach pracy)

Przeczytaj również:

Czas pracy w służbie cywilnej po zmianach 2023

Problemy z rozkładami czasu pracy po zmianach w służbie cywilnej – 5 przykładów rozwiązań

Nowości w zakresie czasu pracy w przepisach ustawy o służbie cywilnej, a także wprowadzone nowe zarządzenie nr 525 powoduje szereg problemów w ustalaniu godzin pracy członków korpusu służby cywilnej. Jednak w wielu sytuacjach można je rozwiązać, także stosując niektóre rozwiązania kodeksowe. W artykule przedstawiamy 5 przykładów rozwiązań w tym zakresie.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak właściwie planować czas pracy po zmianach w przepisach o służbie cywilnej

Przeczytaj również:

Czy można narzucić pracownikowi rozkład czasu pracy

Czy można narzucić pracownikowi rozkład czasu pracy

Zapraszamy na kolejną rozmowę z Szymonem Sokolikiem w trakcie, której poruszone zostaną zagadnienia związane z narzuceniem rozkładu czasu pracy pracownikowi.

Z artykułu dowiesz się:
  • Kto w firmie tworzy rozkłady czasu pracy?
  • Czy rozkład czasu pracy może przewidywać różne godziny rozpoczynania i kończenia pracy?
  • Czy samodzielnie tworzy je pracodawca?
  • Jakie są rodzaje rozkładów czasu pracy?
  • Czy pracownik może nie zgodzić się na proponowany przez pracodawcę rozkład czasu pracy?
  • Czy pracodawca może samodzielnie zmienić rozkład czasu pracy i czy pracownik może taką zmianę zablokować?
  • Czy możemy narzucić pracownikowi w rozkładzie różne godziny rozpoczynania i kończenia pracy?

Obejrzyj też:

Przeczytaj też:

Pracodawca zmienił rozkład czasu pracy pracownika – czy pracownik może odmówić przyjścia do pracy

Pytanie:

W obowiązującym w naszej jednostce regulaminie pracy zawarty jest zapis dotyczący możliwości wprowadzania zmian w ustalonych harmonogramach czasu pracy. Oczywiście są to sytuacje wyjątkowe (urlop na żądanie, choroba pracownika lub członka rodziny, opieka nad dzieckiem, zwolnienia okolicznościowe). Pracodawca określił również ostateczny termin na poinformowanie pracownika o zmianie jego grafiku pracy - upływa on z końcem dniówki roboczej poprzedzającej dzień, w którym ma on wykonywać zadania zgodnie ze zmienionym rozkładem. Pracownik w środę, pracował na popołudniowej zmianie, w czwartek miał dzień wolny, w piątek zgodnie z grafikiem powinien pracować na popołudniowej zmianie, ale zachorował jeden z pracowników i pracodawca poinformował go telefonicznie (w czwartek będący dniem wolnym dla tego pracownika), że w piątek ma pracować na porannej zmianie. Pracownik odmówił przyjścia do pracy na poranną zmianę podając jako powód odmowy fakt, że w tym czasie idzie do teatru i ma już kupione bilety. Czy takie zachowanie pracownika można potraktować jako odmowę wykonania polecenia służbowego? Czy w sytuacji gdyby przyszedł do pracy w zmienionych godzinach, może żądać od pracodawcy zwrotu pieniędzy za bilet do teatru?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca może zmienić pracownikowi rozkład czasu pracy z dnia na dzień?
  • Czy pracownik może odmówić przyjścia do pracy w przypadku, kiedy pracodawca z powodu przyczyn niezależnych od niego wezwał go do pracy w dniu dla niego wolnym?
  • Czy pracownik może żądać zwrotu kosztów za bilety do teatru, do którego miał pójść w dniu dla niego wolnym, a pracodawca wezwał go do pracy?

Obejrzyj też:

rozklad czasu

Rozkład i harmonogram czasu pracy – jak go tworzyć

Nowy rok to tradycyjnie czas planowania czasu pracy na kolejny rok. Przyjrzyjmy się więc rozkładom i harmonogramom czasu pracy i zasadom ich tworzenia.

Z artykułu dowiesz się:

Wprowadzanie ruchomych rozkładów czasu pracy

Tryb wprowadzenia ruchomego czasu pracy

Ruchomy czas pracy wprowadza się w układzie zbiorowym lub porozumieniu ze związkami zawodowymi. Jeśli u pracodawcy nie działają związki – ruchomy czas pracy wprowadza się porozumieniem z przedstawicielami pracowników. Możliwe też jest stosowanie ruchomego czasu pracy na indywidualny wniosek pracownika.

Archiwalny Obwieszczenie o systemie czasu pracy i rozkładzie oraz okresie rozliczeniowym

Systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.

Czy dzień wolny można ustalić w indywidualnym rozkładzie czasu pracy

Pytanie:

W regulaminie pracy mamy zapis: Dniem wolnym od pracy z tytułu rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy jest dla wszystkich pracowników sobota. Czy mając taki zapis można w indywidualnym harmonogramie ustalić pracownikowi inny dzień wolny? Jak zmienić bieżące zapisy?

Okresowa zmiana rozkładu dla części pracowników – na jakiej podstawie

Pytanie:

Zgodnie z regulaminem pracy, na stanowiskach administracyjno-biurowych oraz wyszczególnionych stanowiskach produkcyjnych obowiązuje podstawowy system czasu pracy od poniedziałku do piątku, od 8.00 do 16.00, a na niektórych stanowiskach produkcyjnych praca trzyzmianowa w systemie podstawowym – od poniedziałku do piątku na zmianach: 6.00–14.00, 14.00–22.00, 22.00–6.00. Rozkłady czasu pracy poszczególnych zmian oraz terminy przerw są ustalane na podstawie odrębnych zmianowych harmonogramów pracy. W umowach o pracę nie ma zapisów określających rozkład czasu pracy. Zdarza się, że pracownicy produkcyjni zatrudnieni w systemie trzyzmianowym są potrzebni przez jakiś czas od 8.00 do 16.00. Czy pracodawca może czasowo zmienić godziny pracy pracowników i jak to zrobić? Czy konieczna jest zmiana w umowach o pracę, np. wprowadzenie zapisu dopuszczającego możliwość czasowej zmiany rozkładu czasu pracy ustalonego w regulaminie pracy w przypadkach uzasadnionych potrzebami zakładu pracy?

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo