Czas pracy - strona 6 - Portal Kadrowy

W tym dziale znajdziesz praktyczne opracowania tematyczne odnoszące się do tematyki systemów czasu pracy, a także planowania i rozliczania czasu pracy.

Wnioski urlopowe – czy można składać je elektronicznie

Pytanie: Pracownicy zatrudnieni w naszej firmie posiadają karty, na podstawie których ewidencjonowany jest czas pracy. Ponadto pracownicy używają tych kart logując się do komputera. Proszę o informację, czy możliwe jest wykorzystywanie kart w celu składania przez pracowników wniosków urlopowych w formie elektronicznej?

Roboczy grafik czasu pracy w długich okresach rozliczeniowych

Przepisy pozwalają tworzyć grafiki czasu pracy obejmujące tylko część okresu rozliczeniowego. Dobrą praktyką jest jednak, by równolegle - na własne potrzeby - prowadzić roboczy grafik na cały okres rozliczeniowy, który pozwoli kontrolować czas pracy w długich okresach rozliczeniowych.

Forma wyrażenia zgody na indywidualny rozkład czasu pracy

Pytanie: W jakiej formie powinna być wyrażona zgoda na indywidualny czas pracy pracownika – czy jako informacja czy może powinno zostać zawarte porozumienie stron? Proszę o wzór zapisu takiej zgody.

Indywidualny rozkład czasu pracy – na pisemny wniosek pracownika, ewentualnie w umowie

Indywidualny rozkład czasu pracy wprowadza się przede wszystkim na pisemny wniosek pracownika. Jeśli jednak strony zdecydują się ustalić indywidualny rozkład czasu pracy w umowie o pracę, muszą pamiętać o wynikających z tego konsekwencjach.

Rezygnacja z planu urlopów - stanowisko organizacji związkowych

Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, czyli dokumentem, w którym pracodawca – mając na uwadze wnioski pracowników i konieczność zapewnienie normalnego toku pracy – ustala terminy wykorzystania przez pracowników urlopów wypoczynkowych, do których nabyli prawo w danym roku kalendarzowym. W przypadku braku jednolitego stanowiska organizacji związkowych w sprawie rezygnacji z planu urlopów, pracodawca może samodzielnie podjąć decyzję w tym przedmiocie.

Zadaniowy system czasu pracy – odpoczynki dobowe i tygodniowe

Wprowadzenie zadaniowego systemu czasu pracy nie zwalnia pracodawcy z przestrzegania ogólnie obowiązujących norm czasu pracy. Wymiar zadań nałożonych na pracownika powinien być tak ustalony aby pracownik mógł korzystać z prawa do odpoczynku od pracy – dobowego i tygodniowego.

Forma rezygnacji z zadaniowego systemu czasu pracy

Systemy i rozkłady czasu pracy wprowadza się – co do zasady - w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy lub w obwieszczeniu – jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy. W przypadku, gdy wprowadzenie wobec pracownika zadaniowego systemu czasu pracy dokonane zostało w umowie o pracę, a zapis ten został podniesiony przez strony do rangi istotnego elementu umowy, rezygnacja z zadaniowego systemu czasu pracy powinna być dokonana w drodze porozumienia lub wypowiedzenia zmieniającego.

Harmonogramy czasu pracy – kiedy można je modyfikować?

Pracodawca może dokonywać zmian w ustalonych i przekazanych pracownikom rozkładach czasu pracy. Nie jest to jednak możliwe w każdej sytuacji. Przesłanką do wprowadzenia zmian może być bowiem np. nagła nieobecność pracownika, ale nie tzw. potrzeby pracodawcy.

Przedłużenie okresu rozliczeniowego – kiedy i na jakich zasadach?

Dłuższy okres rozliczeniowy daje o wiele większe możliwości elastycznego zaplanowania i rozliczania czasu pracy (np. więcej czasu na oddanie dodatkowych dni czy godzin pracy). Jednak o ile w systemie podstawowym czasu pracy można bez dodatkowych warunków wydłużyć okres rozliczeniowy do 4 miesięcy, o tyle np. w systemie równoważnym zasadą jest okres 1-miesięczny, a jego wydłużenie jest obwarowane pewnymi warunkami. Ponadto są przypadki, gdy zarówno w systemie podstawowym, jak i równoważnym można jeszcze w specjalnym trybie zwiększyć okres rozliczeniowy aż do 12 miesięcy. Jakie więc okresy można stosować w różnych przypadkach i jak je wydłużać?

Wyjścia prywatne – jak je udzielać i prawidłowo odpracowywać?

Pracownik może poprosić pracodawcę o zwolnienie od pracy w celu załatwienia spraw osobistych. Czy pracodawca musi udzielić wolnego? Jakie warunki trzeba spełnić, aby pracownik mógł odpracować takie zwolnienie bez uznania tego za nadgodziny (czyli by nie narazić firmy na dodatkowe koszty)? Co powinien zawierać wniosek pracownika?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie