Narzędzia:
Pytanie: Pracownik zatrudniony na stanowisku palacza centralnego ogrzewania w budynkach komunalnych gminy przestawił pracodawcy świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń wystawione w grudniu 2007 roku. Z treści tego dokumentu wynikało, że świadectwo było ważne do grudnia 2012 roku (czyli jego ważność wynosi 5 lat). Pracownik zgłosił się na kolejny egzamin i przedłożył pracodawcy nowe świadectwo kwalifikacje z adnotacją: ,,świadectwo jest ważne do 2017 roku’’. Natomiast drugi z pracowników zatrudnionych na stanowisku palacza c.o. przedłożył świadectwo kwalifikacyjne wydane w październiku 2003 roku bez określenia daty ważności. Przypuszczam, że wyżej wymieniony dokument również nie jest bezterminowy. Czy dokument ten powinien zostać zaktualizowany przez pracownika?
Pytanie: W ilu oryginałach powinna być wystawiona umowa o prace, informacja o warunkach pracy i np. aneksy? Czy mogę mieć w aktach kopię wymienionych dokumentów?
Pytanie: Pracownik ma podpisaną umowę o pracę na czas nieokreślony na dane stanowisko pracy. W trakcie roku pracownik zdecydował się wziąć udział w rekrutacji wewnętrznej i przeszedł na inne stanowisko pracy, do innego działu z innym wynagrodzeniem za pracę. Sporządziliśmy aneks do umowy o pracę opisujący zmianę stanowiska i wynagrodzenia. Jednak jak mamy postąpić, jeżeli to stanowisko pracy jest tymczasowe i po 12. miesiącach pracy je zlikwidujemy? Czy pracownik wraca na poprzednie stanowisko pracy? Czy poprzedni kierownik musi te osobę przyjąć z powrotem? Jak to prawnie rozwiązać, jeżeli nowe stanowisko pracy jest tymczasowe? Mamy przygotować aneks czy nową umowę o pracę kończąc dotychczasową?
Pytanie: Czy pracodawca na czas oddelegowania (3 miesiące) pracownika na inny oddział, na to samo stanowisko powinien skierować pracownika do lekarza medycyny pracy? Czy powinno być przeprowadzone szkolenie bhp stanowiskowe (stanowisko to samo, ale inny oddział)?
Pytanie: Nasza jednostka zatrudnia inspektorów nadzoru budowlanego, którzy pracują na wysokościach. Są i tacy inspektorzy, których rodzaj pracy nie wymaga przebywania na wysokości. W skierowaniach na badania okresowe jest nasza adnotacja dot. tego rodzaju warunków uciążliwych. Lekarz medycyny pracy na zaświadczeniu nie dokonuje adnotacji o zdolności do pracy na wysokościach, twierdząc, że wystarczy zapis, że pracownik jest zdolny do pracy na danym stanowisku. Czy taki zapis jest prawidłowy, zważywszy na różnorodność rodzajów pracy i warunków szkodliwych przypisanych do tego samego (wg nazwy) stanowiska?
Pytanie: Czy w teczce akt osobowych pracownika należy przechowywać poniżej wymienione dokumenty: » skierowanie z Powiatowego Urzędu Pracy na prace interwencyjne; » skierowanie na przeprowadzenie badań okresowych lub kontrolnych; » umowę zlecenia zawartą z własnym pracownikiem; » dokumenty związane z wcześniejszym odbyciem stażu u obecnego pracodawcy? Czy w aktach osobowych pracownika należy umieścić pismo o przyznaniu mu nagrody, jeżeli w piśmie tym wymienieni są również inni nagrodzeni pracownicy i kwoty przyznanych nagród?
Pytanie: W jaki sposób należy w świadectwie pracy wpisywać informacje o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w sytuacji, gdy umowa terminowa (zgodnie z nowymi przepisami dotyczącymi wydawania świadectwa pracy) jest kontynuowana jedna po drugiej? W której części akt osobowych należy umieszczać porozumienie o możliwości wykorzystania urlopu w trakcie kolejnej umowy o pracę?
Pytanie: Rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika stanowi, że w części B przechowujemy między innymi: „dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych”. Artykuł 103 Kodeksu pracy zawiera definicję podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wymienia uprawnienia z tym związane (np. urlop szkoleniowy), które moim zdaniem wskazują na szkolny charakter podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Czy kilkugodzinne szkolenia skierowanych przez pracodawcę pracowników przeprowadzane przez firmy szkoleniowe stanowią podnoszenie kwalifikacji zawodowych? Jeżeli tak, to gdy pracownik korzysta w ciągu roku z kilkunastu takich szkoleń, pojawia się problem ilościowy w przechowywaniu w aktach osobowych zaświadczeń z odbytych szkoleń. Czy można przechowywać takie zaświadczenia z 1-dniowych szkoleń w innych teczkach (oczywiście imiennych dla każdego pracownika)?
Pytanie: Czy pracodawca ma obowiązek ustalania zakresów obowiązków (czynności) dla swoich pracowników?
Pytanie: Pracownica mająca w teczce zgodę na wcześniejsze kończenie pracy w związku z karmieniem dziecka piersią od września 2009 r. nie będzie korzystała z wyżej wymienionej przerwy. Czy w aktach osobowych trzeba zamieścić informację o zaprzestaniu korzystania przez pracownicę z takiej przerwy?
Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
