Akta osobowe - strona 13 - Portal Kadrowy

Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzić akta osobowe pracowników. W tym dziale znajdziesz porady ekspertów związane z prowadzeniem akt osobowych.

Przekazanie informacji o równym traktowaniu w zatrudnieniu a obowiązek uzyskania podpisu pracownika

Pytanie: Czy od każdego pracownika należy odebrać oświadczenie o zaznajomieniu z przepisami o równym traktowaniu?

Uprawnienia rodzicielskie a obowiązek przedkładania pracodawcy aktu urodzenia dziecka

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie, czy pracownik (ojciec dziecka), żeby skorzystać z urlopu okolicznościowego na urodzenie dziecka, a później z dofinansowania z ZFŚS czy z uprawnień wynikających z przepisów prawa pracy dot. pracowników opiekujących się dzieckiem do lat 4 oraz z dni wolnych (art. 188 kp) jest zobowiązany do przedłożenia aktu urodzenia dziecka, aby udowodnić swoje prawa do ww. roszczeń?

Dokumentowanie urlopów, zwolnień od pracy oraz dni wolnych za pracę w wolne soboty i niedziele

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie wątpliwości dotyczących wniosków urlopów okolicznościowych, odbiorów dni za pracę w sobotę lub niedzielę, wniosków o dni opieki na dziecko itp. Czy takie wnioski powinny znajdować się w teczce osobowej pracownika, czy w ewidencji kart urlopowych? Oprócz ewidencji czasu pracy prowadzę dla każdego pracownika dodatkową ewidencję urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności – tam wpinam karty urlopowe, wnioski o odbiór dni itp. Czy wszystkie pozostałe zwolnienia z pracy, tzn. poza kartami urlopowymi, należy gromadzić w teczce osobowej w części B, a związane z tymi zwolnieniami nieobecności usprawiedliwione (opieka, odbiór dni, urlop okolicznościowy) jedynie zaznaczać w kartach ewidencji nieobecności?

Obowiązek przechowywania zaświadczeń o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych pracownika w aktach osobowych

Pytanie: Czy można przechowywać, poza aktami osobowymi, kserokopie zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo nauczyciela w krótkich formach doskonalenia, np. 2-godzinne warsztaty metodyczne, konferencje itp.? Dyrektor twierdzi, że tak - np. w tzw. nadzorze pedagogicznym. Jeżeli zaświadczenia te powinny trafiać do akt osobowych, to akta niektórych nauczycieli liczą do 300 dokumentów w części B (nauczyciel z 20-letnim stażem pracy).

Wykaz prac, które muszą być wykonywane przez co najmniej 2 osoby a zawartość teczki osobowej pracownika

Pytanie: Co należy zrobić w placówce szkolnej w związku z nowelizacją Kodeksu pracy w zakresie bhp, np. wykaz prac, które mają wykonywać co najmniej 2 osoby (zatrudniamy sprzątaczki, woźnych i konserwatora)? Czy należy zamieszczać dodatkowe informacje w teczkach osobowych takich pracowników?

Sposób przechowywania zaświadczeń odbytych przez pracowników szkoleń

Pytanie: Czy pracownik kierowany na szkolenia, kursy, seminaria, konferencje w związku z wykonywaną pracą na danym stanowisku ma obowiązek zwrócić do akt osobowych wystawiony imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu (chodzi tutaj o te kursy, które są finansowane w 100% ze środków pracodawcy na podstawie dołączonych faktur)? Czy ma to być oryginał zaświadczenia, czy ksero? Co w sytuacji, gdy właśnie pracownik rezygnuje z zatrudnienia w zakładzie i żąda oryginałów uzyskanych zaświadczeń, ponieważ chce się nimi wykazać w innym zakładzie?

Sposób upoważnienia pracownika kadr do podpisywania dokumentów kadrowych

Pełnomocnictwo dla członka rodziny od byłego pracownika w celu dostępu do dokumentacji pracowniczej

Poświadczanie zgodności z oryginałem dokumentów a odpowiedzialność karna

Ustalanie uprawnień pracowniczych tylko na podstawie danych z kwestionariusza osobowego

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie