Narzędzia:
Pytanie: Pracownica wyszła za mąż. Czy do zmiany nazwiska konieczny jest akt małżeństwa, czy dowód osobisty, czy też jedno i drugie?
Pytanie: W jaki sposób należy przechowywać skierowanie na urlop w trakcie wypowiedzenia oraz kartę urlopową? Czy dokumenty te należy włączyć do akt osobowych?
Pytanie: Czy pracownik ma prawo do kserowania dokumentów zawartych w jego teczce akt osobowych (zawierających również notatki służbowe), czy są to dokumenty tylko do wglądu pracownika?
Pytanie: W jaki sposób pracodawca powinien prawidłowo przechowywać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych (biorąc pod uwagę ewentualną kontrolę GIODO)? Pracownik, który awansuje np. na stanowisko kierownika otrzymuje upoważnienie do przetwarzania danych osobowych podległych pracowników (np. dane teleadresowe, dane dotyczące wynagrodzenia). Pracodawca przygotowuje upoważnienie w 2 egzemplarzach (jedno dla pracownika, drugie trafia do akt osobowych danej osoby). Dodatkowo informacja trafia do zbiorczego pliku Excel z wykazem osób posiadających upoważnienia oraz z datą nadania upoważnienia. Czy istnieje obowiązek przechowywania kopii tego typu dokumentów w oddzielnym segregatorze, czy też spis osób w Excelu i dokument w aktach są wystarczające?
Pytanie: Wysłaliśmy ostatnio pracowników na szkolenie, które pokryliśmy finansowo. Czy oryginały zaświadczeń o ukończeniu kursów powinny się znaleźć w aktach, czy możemy przetrzymywać jedynie kopie tych zaświadczeń, a oryginały wręczyć pracownikom?
Pytanie: W urzędzie miejskim przechowywane są akta osobowe dyrektorów przedszkoli. W gminie jest powołany Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół, którego przedmiotem jest prowadzenie obsługi finansowo – księgowej i administracyjnej jednostek oświatowych. Czy takie rozwiązanie jest właściwe? Kto ma obowiązek prowadzenia i przechowywania akt osobowych dyrektorów przedszkoli?
Pytanie: Pracodawca przejął od firmy wielobranżowej na podstawie art 231 Kodeksu pracy restaurację i 3 pracownice. Po pewnym okresie poprzedni pracodawca rozwiązał umowę dzierżawy i żąda zwrotu lokalu, pracownic z aktami osobowymi oraz list płac. Czy pracodawca, który przejął pracowników musi oddać listy wynagrodzeń? Bo teczki akt osobowych – tak, ponieważ nie wystawia świadectw, ale co z dokumentacją płacową i ZUS?
Pytanie: Na podstawie jakiego dokumentu należy zaliczyć pracownikowi do wysługi lat i nagrody jubileuszowej okres odbywania zasadniczej służby wojskowej? Czy w aktach pracowniczych można przechowywać kserokopię książeczki wojskowej?
Pytanie: Pracownica dostarczyła pracodawcy zaświadczenie lekarskie stwierdzające stan ciąży. Gdzie należy przechowywać takie zaświadczenie – czy w części B akt osobowych? Czy pracownicę należy powiadomić na piśmie o przysługujących jej prawach w związku z ciążą?
Pytanie: Jaka jest rola HR managera? Czy HR manager jest odpowiedzialny za zatrudnianie i zwalnianie pracowników sensu stricte, tzn. czy prowadzi spotkanie zwalniające, mówi o dokumentach, prowadzi dialog z pracownikiem natomiast przełożony tylko słucha? Czy też powinno być tak, że przełożony prowadzi spotkanie, a HR manager uczestniczy w spotkaniu gdyby były potrzebne jakieś wyjaśnienia prawne?
Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
