praca zdalna

Praca zdalna w Kodeksie pracy

Praca zdalna: czy nowelizacja rozstrzygnie kwestie istotne dla pracodawców?

Przepisy regulujące pracę zdalną mają zacząć obowiązywać jeszcze w I kwartale 2021 r. – zapowiedziało ministerstwo rozwoju. Chociaż szczegółowe rozwiązania dopasowane do potrzeb i specyfiki danej branży mają być uzgadniane pomiędzy pracodawcami i pracownikami, to kluczowa pozostaje kwestia uregulowania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kosztów wykonywania pracy zdalnej.

Polecanie i wykonywanie pracy zdalnej

Praca zdalna: polecanie i wykonywanie – problemy z praktyki – 12.02.2021

Pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania, czyli pracę zdalną. Poznaj odpowiedzi na najważniejsze pytania związane z polecaniem i wykonywaniem takiej pracy.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Czy pracownik wykonujący pracę zdalną w okresie kwarantanny lub izolacji może korzystać z urlopu wypoczynkowego

  • Czy polecenie pracy zdalnej musi być czasowe i czy może być zbiorowe

  • Co to znaczy, że pracownik musi mieć warunki do pracy zdalnej i kto o tym decyduje

  • Czy można polecać inną pracę niż wynikająca z umowy

  • Jaki system czasu pracy pasuje do pracy zdalnej

  • Czym jest ewidencja czynności pracy zdalnej - jak ją należy prowadzić i gdzie przechowywać

Praca zdalna nie musi automatycznie uzasadniać zadaniowego systemu czasu pracy

Praca zdalna nie musi automatycznie uzasadniać zadaniowego systemu czasu pracy

Sam fakt wykonywania pracy zdalnej nie musi jeszcze przesądzać o objęciu pracownika zadaniowym czasem pracy. Z tego względu dodatkowym kryterium selekcjonowania pracowników, którzy mają zostać objęci zadaniowym czasem pracy, może być np. rodzaj wykonywaj pracy. W każdym razie pracodawca nie może wybierać których pracowników obejmie zadaniowy czas pracy całkowicie dowolnie.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy w systemie zadaniowym obowiązują rozkłady
  • Jak ustalać wymiar zadań w systemie zadaniowym
  • Czy można ustalać jako zadania np. określone plany sprzedaży, które powinien wykonać pracownik
  • Jak ewidencjonować czas pracy pracowników „zadaniowych”
  • Na jakich stanowiskach można zorganizować zadaniowy system czasu pracy
  • Jak wprowadza się system zadaniowy
Kwarantanna i izolacja a treść świadectwa pracy

Okresy kwarantanny lub izolacji – jak je wykazać w świadectwie pracy

Okresy kwarantanny lub izolacji to formy zapobiegania oraz zwalczania zakażeń i chorób zakaźnych, które stanowią podstawę do uzyskania stosownych świadczeń chorobowych. Jak okresy te wykazywać w świadectwie pracy? Co w sytuacji, gdy pracownik wykonywał pracę w okresie orzeczonej kwarantanny lub izolacji?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • W których częściach świadectwa wykazuje się okresy wypłaty świadczeń chorobowych
  • Jak przykładowo wykazać okresy wypłaty świadczeń z te okresy
  • Czy okresy pracy w okresie kwarantanny lub izolacji podlegają osobnemu wykazaniu w świadectwie pracy
Polecenie pracy zdalnej

Jak sporządzić pisemne polecenie pracy zdalnej

Polecenie pracy zdalnej nie wpływa na treść umowy o pracę i nie wymaga jej zmiany za porozumieniem stron czy za wypowiedzeniem zmieniającym. Wprawdzie nie jest to wymogiem, ale do celów dowodowych warto, aby takie polecenie zostało pracownikowi przekazane na piśmie. Sprawdź, w jaki sposób je przygotować.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Gdzie pracodawca może określić zasady polecania pracy zdalnej

  • Jaki charakter ma polecenie pracy zdalnej

  • Z jakim wyprzedzeniem wydaje się polecenie pracy zdalnej

  • Czy powinno się uzasadniać polecenie pracy zdalnej

Organizowanie pracy zdalnej

Jak organizować wykonywanie pracy zdalnej (zasady kontroli i komunikacji)

Praca zdalna to normalny czas wykonywania przez pracownika swoich obowiązków służbowych. Nie jest ona przestojem (kiedy to pracownik nie wykonuje pracy, ale powinien być gotów do jej wykonania). A zatem w przypadku pracy zdalnej pracownik nie tylko jest gotów do pracy, lecz po prostu ją wykonuje. Sprawdź, jak właściwie zorganizować wykonywanie pracy zdalnej.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • W jakich godzinach pracy pracownik zdalny obowiązany jest wykonywać pracę
  • Co może zawierać ewidencja czynności pracy zdalnej
  • Czy ewidencja czynności zwalnia z prowadzenia ewidencji czasu pracy
  • Czy pracownikowi zdalnemu można polecić przyjazd do firmy lub odbycie podróży służbowej
Narzędzia do pracy zdalnej

Praca zdalna: czy trzeba zapewnić narzędzia i zwrócić pracownikowi koszty

Po stronie pracodawcy jest obowiązek zapewnienia narzędzi do pracy zdalnej, a także odpowiednich zabezpieczeń danych, w tym danych osobowych niezbędnych pracownikowi do pracy (np. wyposażenie pracownika w komputer firmowy, zapewnienie – w razie potrzeby – przyborów biurowych, papieru, drukarki itp.). Sprawdź, w jaki sposób rekompensować pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy pracodawca ma obowiązek zapewnienia narzędzi do wykonywania pracy zdalnej
  • Koszty pracy z domu - czy pracodawca powinien je rekompensować
  • Jakie są warunki zwolnienia ekwiwalentu za korzystanie ze sprzętu własnego pracownika z podatku i składek ZUS
Praca zdalna a czas pracy

Jak organizować czas pracy pracownika pracującego zdalnie

Na podstawie tzw. ustawy antykryzysowej pracodawca ma prawo polecić pracownikowi przez określony czas wykonywanie pracy zdalnej. Przepisy nie przewidują szczegółów dotyczących pracy zdalnej. Zasadniczo pracownik wykonujący pracę zdalną wykonuje ją w ramach swoich rozkładowych godzin pracy. Oczywiście nie ma przeszkód, aby na czas wykonywania pracy zdalnej zmodyfikować rozkład czasu pracy pracownika, aby dostosować go do obecnej sytuacji.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jakie uprawnienia przysługują pracodawcy wobec pracownika pracującego zdalnie
  • Czy pracownikowi zdalnemu można polecić pracę nadliczbową
  • Czy osobie wykonującej pracę w domu można polecić dyżur
  • Jak prowadzić ewidencję czasu pracy i co z listami obecności
Praca zdalna a bhp

Wymogi bhp trzeba zapewnić również przy pracy zdalnej

Po stronie pracodawcy leży zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy również pracownikom wykonującym pracę zdalną. W tym zakresie przepisy nie przewidują wyjątków od ogólnych reguł prawa pracy. W praktyce może to być jednak problematyczne, zwłaszcza gdy pracownik ma wykonywać pracę u siebie w domu.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak pracodawca może postąpić, aby zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy zdalnej w miejscu zamieszkania pracownika
  • Czy w związku z poleceniem pracy zdalnej trzeba ponowić szkolenia bhp
  • Czy pracownik może ulec wypadkowi przy pracy w związku z wykonywaniem pracy zdalnej
Praca zdalna a ochrona danych osobowych

Praca zdalna – jak rozstrzygać problemy związane z ochroną danych

Przepisy nie regulują kwestii formalnych związanych z możliwością wydawania pracownikowi polecenia pracy zdalnej. Uwzględniając zasadę szybkości i prostoty postępowania, można uznać, że w skrajnych przypadkach polecenie takie może zostać przekazane pracownikowi ustnie, a nawet w drodze uzgodnień telefonicznych – w sytuacji gdy pracownik ma niezbędny sprzęt do wykonywania pracy na odległość – przykładowo służbowy laptop podpięty do Internetu, zabierany do domu za wiedzą i zgodą pracodawcy. Niezależnie od powyższego optymalną formą wydania polecenia pracy zdalnej wydaje się być forma pisemna (w tym e-mailowa) – co pozwoli uniknąć sporów dotyczących okresu, na jaki praca zdalna jest powierzana, oraz ustalonego miejsca jej wykonywania.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jakie dane może zawierać polecenie pracy zdalnej
  • Czy wydawanie zbiorczych poleceń, zawierających listę pracowników zdalnej, może naruszać ochronę danych osobowych
  • Kto jest odpowiedzialny za zapewnienie odpowiednich warunków ochrony danych przy pracy zdalnej
  • Jakie zalecenia w zakresie ochrony danych przy wykonywaniu pracy zdalnej wydał UODO
Polecanie pracy zdalnej

Praca zdalna – kiedy i na jakich zasadach można ją polecić

Polecając pracę zdalną na początku trzeba sprawdzić, czy dany rodzaj pracy w ogóle da się wykonywać zdalnie. Przy czym przepisy nie stawiają tu żadnych barier. Jedynym ograniczeniem jest tu więc organizacja pracy w zakładzie, sposób jej wykonywania itd. – czyli specyfika danego zawodu czy danego pracodawcy (tarcza 4.0 wprowadziła dodatkowe zastrzeżenia w postaci umiejętności pracownika, możliwości technicznych oraz lokalowych).

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Kiedy polecenie pracy zdalnej nie jest możliwe

  • Czy jednocześnie można polecić inny rodzaj pracy

  • Na jaki okres czasu możliwe jest polecenie pracy zdalnej

  • W jakim miejscu praca zdalna powinna być wykonywana

Podstawową różnicą pomiędzy pracą zdalną a dyżurem domowym jest czas pracy

Podstawową różnicą pomiędzy pracą zdalną a dyżurem domowym jest czas pracy

Praca zdalna to nic innego jak wykonywanie pracy zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy. Czyli praca w godzinach normalnie przeznaczonych na pracę, np. od poniedziałku do piątku od 7.00 do 15.00. Natomiast dyżur to pozostawanie w gotowości do pracy, które z założenia przypada poza normalnymi godzinami pracy pracownika. Czy w takim razie dyżur może okazać się przydatnym narzędziem, podczas gdy pracownik pracuje zdalnie? Okazuje się, że tak. Jednak tylko po godzinach normalnej pracy.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Czy pracodawca może zobowiązać pracownika do odbierania telefonów służbowych przez 24 godziny na dobę

  • Jakie są ograniczenia co do polecania dyżuru i jak rozliczać czas dyżuru

  • Czy każdy telefon „po godzinach” od szefa już oznacza dyżur

  • Jak traktować pracę w trakcie dyżuru
    Jak można uregulować dyżur w przepisach zakładowych

  • W jaki sposób okres odpoczynku ogranicza dyżur

  • Jak rozliczamy dyżur pełniony w domu

  • Jak odróżnić dyżur w domu i w wyznaczonym miejscu

  • Czy można mieć dyżur w systemie zadaniowym

Izolacja w warunkach domowych – część dni z pracą zdalną

Izolacja w warunkach domowych – część dni z pracą zdalną, a część ze świadczeniem chorobowym

Pytanie:

Od 5 grudnia 2020 r. pracownicy poddani obowiązkowej izolacji w warunkach domowych, mogą, za zgodą pracodawcy świadczyć w trybie pracy zdalnej pracę określoną w umowie i otrzymywać z tego tytułu wynagrodzenie. Czy w praktyce oznacza to, że pracownik przebywający na izolacji z powodu zakażenia COVID może z dnia na dzień w trakcie izolacji domowej złożyć oświadczenie, że przechodzi łagodnie zakażenie i jest zdolny do wykonywania pracy zdalnej w okresie objęcia izolacją, stosując się jednocześnie przez cały ten okres do obostrzeń reżimu sanitarnego, jakimi są objęte osoby na izolacji?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Kto powinien wyjść z inicjatywą w sprawie pracy zdalnej w domu podczas izolacji – pracodawca czy pracownik
  • Jakie świadczenie będzie przysługiwać pracownikowi, jeżeli w razie pogorszenia stanu zdrowia zrezygnuje z wykonywania pracy zdalnej

Przechowywanie ewidencji czynności pracy zdalnej – MRPiT, 7 stycznia 2021 r.

Pytanie Redakcji: W jakim zbiorze dokumentacji pracowniczej (w części B akt osobowych czy w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy) należy przechowywać ewidencję czynności wykonanych w trakcie pracy zdalnej tworzoną co miesiąc przez pracownika na podstawie polecenia wydanego w oparciu o tarczę antykryzysową?

Czy pracodawca może nakazać pracę zdalną wyłącznie w miejscu zamieszkania pracownika

Czy pracodawca może nakazać pracę zdalną wyłącznie w miejscu zamieszkania pracownika

Pracodawca, polecając pracownikowi pracę zdalną, niekiedy zastrzega, aby pracował on wyłącznie w miejscu swojego zamieszkania. Takie obostrzenie jest też wpisywane w regulaminie pracy zdalnej. Czy jednak taka praktyka jest dozwolona? Czy pracownik może odmówić pracy w domu? Sprawa jest złożona, ponieważ brakuje jasnych regulacji prawnych w tym zakresie.

Copyright ©  Wszelkie prawa zastrzeżone

wiper-pixel