praca zdalna

Określenie limitu pracy hybrydowej

Pytanie:

Czy wprowadzając regulamin pracy zdalnej (nieokazjonalnej) pracodawca może wprowadzić roczny limit takiej pracy, analogicznie jak w przepisach przewidziany został limit okazjonalnej pracy zdalnej?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy w regulaminie pracy zdalnej pracodawca może określić limit pracy wykonywanej częściowo zdalnie (pracy hybrydowej)

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Inspekcja Pracy a praca zdalna – jak uniknąć uchybień i zapewnić zwrot kosztów

Inspekcja pracy a praca zdalna – jak uniknąć uchybień i zapewnić zwrot kosztów

Pracownik wykonujący pracę zdalną powinien otrzymać zwrot kosztów od pracodawcy w związku z wykonywanie pracy zdalnej. Jakie uchybienia znajduje Państwowa Inspekcja Pracy dokonując kontroli? Dowiedz się tego ze szkolenia.

Z artykułu dowiesz się:
  • W jaki sposób zatrudniać pracownika, aby legalnie wykonywał pracę zdalną?
  • Jakie obowiązki ma pracodawca w stosunku do pracownika wykonującego pracę zdalną?
  • W jaki sposób pracodawca powinien ustalić przykładowo wysokość zwrotu kosztów prądu pracownika?
  • Jakie są przykładowo zasady kalkulacji ekwiwalentu za użytkowanie komputera przez pracowników na różnych stanowiskach?
  • Jakie stanowisko w sprawie zwrotu kosztów prezentuje w ostatnio wydanych interpretacjach fiskus?
  • Jak zwracać pracownikowi wydatki za korzystanie z Internetu?
  • Jakie czynności kontrolne dokonuje Państwowa Inspekcja Pracy w zakresie pracy zdalnej?
  • Jakie nieprawidłowości wykryła Państwowa Inspekcja Pracy w zakresie pracy zdalnej w czasie przeprowadzanych kontroli u pracodawców?
  • Czy pracownikom wykonującym pracę zdalną należy wystawić PIT-11, jeżeli tak jak powinien zostać wypełniony?

Polecamy też:

Praca zdalna vs praca stacjonarna

Praca zdalna vs praca stacjonarna

Jak wynika z najnowszych badań z 2023 r. osoby pracujące wyłącznie zdalnie mają mniejszą produktywność.  Pomimo jednak tych badań, są korzyści z pracy zdalnej, ale także z pracy stacjonarnej z biurze. Ale też i zagrożenia.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy praca zdalna jest zagrożeniem dla firmy?
  • Jakie są korzyści z pracy zdalnej?
  • Jakie są korzyści z pracy stacjonarnej?

Polecamy też:

Zadaniowy czas pracy a porozumienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej

Pytanie:

Pracownica ma podpisaną umowę na czas nieokreślony i wychowuje dziecko do 4 roku życia. Pracownica ma wpisany w umowie o pracę zadaniowy czas pracy. Jaki wniosek powinna złożyć, aby usankcjonować jej pracę częściowo z centrali biura a częściowo z domu? Pracownica do tej pory swobodnie wybierała, kiedy pracuje zdalnie, a kiedy z biura i taki charakter pracy chcemy utrzymać.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy w przypadku pracownika wykonującego pracę w zadaniowym czasie pracy może być zawarte porozumienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej?

Polecamy też:

Nadgodziny a ryczałt dzienny w pracy zdalnej/hybrydowej – jak to działa

Pytanie:

Pracownik otrzymuje ryczałtową kwotę dzienną za pracę zdalną/hybrydową. Jak w tym przypadku rozliczać jego nadgodziny w dniu pracy zdalnej? Czy należy do każdej nadgodziny dodać 1 godzinę z kwoty ryczałtu?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak postąpić w sytuacji, kiedy pracownik wykonujący pracę zdalną pracuje w nadgodzinach, czy przysługuje mu za ten czas ryczałt za pracę zdalną?
  • Czy ryczałt za pracę zdalną jest składnikiem wynagrodzenia?
  • Czy ryczałt za pracę zdalną jest przychodem, a tym samym podlega PIT i ZUS?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Wypadek w trakcie przerwy w pracy zdalnej – czy trzeba podjąć postępowanie powypadkowe

Pytanie:

Pracownik upadł ze schodów w dniu wykonywania pracy zdalnej. Wypadek nastąpił w domu, gdzie pracownik podczas przerwy, wchodząc po schodach, potknął się i doznał urazu ręki. Czy taka sytuacja podlega formalnościom związanym z wypadkiem w pracy?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy pracodawca ma obowiązek podjąć postępowanie powypadkowe w związku ze zdarzeniem wypadkowym, które miało miejsce w trakcie przerwy w dniu wykonywania pracy zdalnej

Przeczytaj również:

Praca zdalna pracownika-rodzica

Wniosek pracownika – rodzica o pracę zdalną: 3 różne możliwości (porównanie)

Przypuśćmy, że rodzic małego dziecka chce skorzystać z pracy zdalnej. Obowiązujące przepisy pozwalają zrobić to na 3 sposoby (przy czym w przypadku rodzica dziecka do lat 4 dostępne są wszystkie 3 sposoby, w przypadku rodzica dziecka starszego, które nie skończyło 8 lat – dwa, a w przypadku rodzica dziecka, które skończyło 8. rok życia – możliwy jest jeden sposób). Jakie prawa i obowiązki przysługują pracodawcy w każdym z tych przypadków?

Z artykułu dowiesz się:
  • Na jakie 3 różne sposoby pracownik – rodzic małego dziecka może wnioskować o pracę zdalną
  • Jakie prawa i obowiązki przysługują pracodawcy w każdej z tych sytuacji (porównanie tabelaryczne)

Obejrzyj również:

BHP podczas pracy zdalnej - jakie zasady obowiązują

BHP podczas pracy zdalnej – jakie zasady obowiązują

Skoro przepisy o pracy zdalnej zostały uregulowane w Kodeksie pracy trzeba pamiętać o przepisach BHP. Pracownik w czasie wykonywania pracy zdalnej ma prawo do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Z tym wiążą się określone obowiązki pracodawcy, przy czym zakres jest inny niż w przypadku pracowników stacjonarnych. Zapraszamy do obejrzenia materiału video, w którym ekspert Paweł Ziółkowski opowie o szczegółach.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie zasady BHP obowiązują pracowników zdalnych?
  • Jakich obowiązków nie ma pracodawca w stosunku do pracownika zdalnego?
  • W jaki sposób powinno się odbyć szkolenie BHP wstępne dla pracownika zdalnego?
  • Jakich prac nie obejmuje praca zdalna?
  • Jak prawidłowo ocenić ryzyko zawodowe pracownika wykonującego pracę zdalną?
  • Jak postąpić w sytuacji, kiedy zdarzy się wypadek przy pracy pracownika zdalnego?
  • Jak traktować wyjście z domu w czasie pracy, kiedy w trakcie tego wyjścia zdarzy się wypadek przy pracy?
  • Jak powinna przebiegać kontrola pracy zdalnej pracownika zdalnego?

Obejrzyj też:

Pobierz wnioski:

Przeczytaj też:

Zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej

Czy pracodawca może wystąpić z wiążącym wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej

Czy w związku z nowymi przepisami Kodeksu pracy pracodawca może złożyć wiążący wniosek o powrót pracownika z pracy zdalnej do stacjonarnej, jeżeli pracownik uzyskał pracę zdalną w odpowiedzi na wniosek o elastyczną organizację pracy? Chodzi o pracownika – rodzica dziecka w wieku 6 lat? Sprawdźmy, jakie jest stanowisko resortu rodziny.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca może wystąpić z wiążącym wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy przez pracownika – rodzica?

Przeczytaj też:

Przeczytaj też:

Polecamy też:

Obejrzyj:  

Wzory dokumentów: 

Nowe stanowisko GIP dotyczące stosowania przepisów dotyczących pracy zdalnej

Nowe stanowisko GIP dotyczące stosowania przepisów dotyczących pracy zdalnej

Pomimo tego, że przepisy o pracy zdalnej obowiązują od 7 kwietnia 2023 r. ciągle budzą wiele wątpliwości. Poprosiliśmy Główny Inspektorat Pracy o zajęcie stanowiska w sprawie stosowania przepisów dotyczących pracy zdalnej.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca może wprowadzić w wewnętrznych regulacjach prawnych postanowienie, że u niego w ogóle nie będzie stosowana praca zdalna okazjonalna?
  • Czy mimo obowiązywania Regulaminu pracy zdalnej z uprawnionym pracownikiem (np. rodzice dziecka w wieku do 4 lat) można zawrzeć indywidualne porozumienie i inaczej ustalić zasady wykonywania pracy zdalnej?
  • Czy pracodawca może ograniczyć liczbę pracy zdalnej okazjonalnej u siebie np. do 12 dni?
  • Czy pracodawca może wprowadzić postanowienie, że konkretne grupy zawodowe np. kierowcy czy recepcjoniści nie mogą wnioskować o pracę zdalną okazjonalną?
  • Czy trzeba obniżać pracującym zdalnie ryczałt np. za 5 dni urlopu opiekuńczego, za 9 tygodni urlopu rodzicielskiego, za urlop ojcowski, za wolne z art. 188 KP albo w przypadku innych nieobecności np. choroby czy urlopu wypoczynkowego?
  • Czy trzeba podwyższać ryczałt, jeżeli pracownik pracował w godzinach nadliczbowych albo w dniu wolnym i nie otrzymał dnia wolnego ani czasu wolnego jako rekompensaty?
  • Jaki wpływ na treść stosunku pracy ma złożenie wiążącego wniosku o powrót do pracy stacjonarnej oraz wycofanie zgody na pracę zdalną w wyniku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie kontroli?
  • Czy konieczne jest porozumienie zmieniające (aneks) do umowy o pracę wprowadzający ponownie tylko jedno, stacjonarne miejsce pracy?
  • Czy trzeba wtedy aktualizować informację o warunkach zatrudnienia w części dotyczącej przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy?
  • Czy należy napisać: „Nie dotyczy już Pani/Pana problematyka przemieszczania się między miejscami pracy”?

Obejrzyj też: 

Polecamy też:

Obejrzyj:

Wzory dokumentów: 

Okazjonalna praca zdalna za granicą – czy pracodawca może wyrazić zgodę na zdalną pracę

Pytanie:

Mam pytanie dotyczące pracy zdalnej okazjonalnej. Zatrudniamy w naszej firmie Słowaka, który posiada zameldowanie na pobyt czasowy w Polsce. Pracownik ten zgłosił, że chce jeden dzień pracować zdalnie - praca zdalna okazjonalna - na Słowacji w swoim rodzinnym domu. Czy pracodawca może wyrazić zgodę pracownikowi na pracę zdalną za granicą?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy jest możliwe, aby pracodawca wyraził zgodę na pracę zdalną za granicą?

Przeczytaj też:

Polecamy też:

Obejrzyj:

Wzory dokumentów: 

Czy pracę zdalną wskazuje się w rozkładzie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i na liście obecności

Czy pracę zdalną wskazuje się w rozkładzie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i na liście obecności

Zapraszamy na kolejną rozmowę z Szymonem Sokolikiem w trakcie, której poruszone zostaną zagadnienia związane ze wskazywaniem w rozkładzie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i na liście obecności. Nowe przepisy o pracy zdalnej uregulowały wiele kwestii z nią związanych. Nie wskazały jednak zasad rejestrowania czasu pracy pracownika zdalnego. Obejrzyj poradę video i poznaj odpowiedzi na poniższe pytania.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracę zdalną należy wskazywać w rozkładzie czasu pracy?
  • Co z ewidencją czasu pracy? Czy tam należy odnotowywać pracę zdalną?
  • Co z listą obecności? Czy trzeba albo czy można (czy warto) odnotowywać prace zdalną na liście obecności?

Polecamy też:

Obejrzyj:

Wzory dokumentów: 

Praca zdalna a pokolenie Z. – jak poradzić sobie z tym wyzwaniem w organizacji

Praca zdalna a pokolenie Z. – jak poradzić sobie z tym wyzwaniem w organizacji

Pokolenie Z, które obejmuje osoby urodzone w latach 1997-2012, stanowi nowe wyzwanie dla dzisiejszych liderów i menedżerów. W miarę rozwoju technologii i zmian na rynku pracy, coraz większa liczba organizacji decyduje się na wdrożenie pracy zdalnej, co wymaga odpowiednich strategii zarządzania, aby skutecznie kierować pokoleniem Z.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak zrozumieć pokolenie Z i skutecznie zarządzać pokoleniem Z?
  • Jakie są wyzwania dla pracodawców w zakresie zarządzania zdalnym miejscem pracy dla pokolenia Z?
  • Jakie są strategie zarządzania pokoleniem Z w zdalnym miejscu pracy?
  • Co zrobić, aby skutecznie rekrutować, angażować i zatrzymywać przedstawicieli pokolenia Z?
  • Jak pomóc przedstawicielom pokolenia Z w zwiększeniu zaangażowania i produktywności w pracy zdalnej oraz jak radzić sobie z wyzwaniami?
Z artykułu dowiesz się:

Przeczytaj też:

Praca zdalna wykonywana z zagranicy ­ – jakie przepisy mają zastosowanie

Praca zdalna wykonywana z zagranicy ­ – jakie przepisy mają zastosowanie

Pomimo wprowadzenia przepisów o pracy zdalnej do Kodeksu pracy, które nie tylko uregulowały zasady wykonywania pracy zdalnej, ale też zastąpiły przepisy o telepracy nie znajdziemy w nich odniesienia do pracy zdalnej wykonywanej poza terenem Polski. Jakie, wobec tego przepisy należy stosować?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy praca zdalna (workation) wykonywana z zagranicy jest bezpieczna dla pracodawców?
  • Jakie przepisy należy zastosować do pracownika wykonującego pracę z zagranicy, czyli poza terenem Polski?
  • Jaki czas pracy będzie obowiązywał pracownika wykonującego pracę w innym kraju europejskim?
  • Co z ubezpieczeniami społecznymi?
  • Co z podatkiem w przypadku pracy zdalnej wykonywanej z zagranicy?

Przeczytaj też:

Polecamy też:

Obejrzyj:

Wzory dokumentów: 

Określenie miejsca rozpoczęcia podroży służbowej pracownika zdalnego

Pytanie:

Spółka z siedzibą w Warszawie zatrudnia pracowników, którzy pracują zdalnie w innych miejscowościach (np. w Krakowie). Czy podróż służbową, ale nie do siedziby pracodawcy tylko do klienta na spotkanie takiego pracownika pracodawca może rozliczać z miejsca świadczenia pracy zdalnej? Dodam, że praca zdalna jest stała (świadczona z domu przez cały miesiąc). Czy w takiej sytuacji pracownicy powinni przyjechać do miasta w którym jest siedziba pracodawcy i z niego dopiero rozpoczynać podróż (generuje to wiele dodatkowych kosztów)?

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie elementy zawiera polecenia pracodawcy odbycia podróży służbowej

  • Jak ustalić miejsce rozpoczęcia podróży służbowej przez pracownika zdalnego

Przeczytaj również:

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo