praca zdalna

Inspekcja Pracy a praca zdalna – jak uniknąć uchybień i zapewnić zwrot kosztów

Inspekcja pracy a praca zdalna – jak uniknąć uchybień i zapewnić zwrot kosztów

Pracownik wykonujący pracę zdalną powinien otrzymać zwrot kosztów od pracodawcy w związku z wykonywanie pracy zdalnej. Jakie uchybienia znajduje Państwowa Inspekcja Pracy dokonując kontroli? Dowiedz się tego ze szkolenia.

Z artykułu dowiesz się:
  • W jaki sposób zatrudniać pracownika, aby legalnie wykonywał pracę zdalną?
  • Jakie obowiązki ma pracodawca w stosunku do pracownika wykonującego pracę zdalną?
  • W jaki sposób pracodawca powinien ustalić przykładowo wysokość zwrotu kosztów prądu pracownika?
  • Jakie są przykładowo zasady kalkulacji ekwiwalentu za użytkowanie komputera przez pracowników na różnych stanowiskach?
  • Jakie stanowisko w sprawie zwrotu kosztów prezentuje w ostatnio wydanych interpretacjach fiskus?
  • Jak zwracać pracownikowi wydatki za korzystanie z Internetu?
  • Jakie czynności kontrolne dokonuje Państwowa Inspekcja Pracy w zakresie pracy zdalnej?
  • Jakie nieprawidłowości wykryła Państwowa Inspekcja Pracy w zakresie pracy zdalnej w czasie przeprowadzanych kontroli u pracodawców?
  • Czy pracownikom wykonującym pracę zdalną należy wystawić PIT-11, jeżeli tak jak powinien zostać wypełniony?

Polecamy też:

Praca zdalna vs praca stacjonarna

Praca zdalna vs praca stacjonarna

Jak wynika z najnowszych badań z 2023 r. osoby pracujące wyłącznie zdalnie mają mniejszą produktywność.  Pomimo jednak tych badań, są korzyści z pracy zdalnej, ale także z pracy stacjonarnej z biurze. Ale też i zagrożenia.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy praca zdalna jest zagrożeniem dla firmy?
  • Jakie są korzyści z pracy zdalnej?
  • Jakie są korzyści z pracy stacjonarnej?

Polecamy też:

Zadaniowy czas pracy a porozumienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej

Pytanie:

Pracownica ma podpisaną umowę na czas nieokreślony i wychowuje dziecko do 4 roku życia. Pracownica ma wpisany w umowie o pracę zadaniowy czas pracy. Jaki wniosek powinna złożyć, aby usankcjonować jej pracę częściowo z centrali biura a częściowo z domu? Pracownica do tej pory swobodnie wybierała, kiedy pracuje zdalnie, a kiedy z biura i taki charakter pracy chcemy utrzymać.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy w przypadku pracownika wykonującego pracę w zadaniowym czasie pracy może być zawarte porozumienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej?

Polecamy też:

Nadgodziny a ryczałt dzienny w pracy zdalnej/hybrydowej – jak to działa

Pytanie:

Pracownik otrzymuje ryczałtową kwotę dzienną za pracę zdalną/hybrydową. Jak w tym przypadku rozliczać jego nadgodziny w dniu pracy zdalnej? Czy należy do każdej nadgodziny dodać 1 godzinę z kwoty ryczałtu?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak postąpić w sytuacji, kiedy pracownik wykonujący pracę zdalną pracuje w nadgodzinach, czy przysługuje mu za ten czas ryczałt za pracę zdalną?
  • Czy ryczałt za pracę zdalną jest składnikiem wynagrodzenia?
  • Czy ryczałt za pracę zdalną jest przychodem, a tym samym podlega PIT i ZUS?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Wypadek w trakcie przerwy w pracy zdalnej – czy trzeba podjąć postępowanie powypadkowe

Pytanie:

Pracownik upadł ze schodów w dniu wykonywania pracy zdalnej. Wypadek nastąpił w domu, gdzie pracownik podczas przerwy, wchodząc po schodach, potknął się i doznał urazu ręki. Czy taka sytuacja podlega formalnościom związanym z wypadkiem w pracy?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy pracodawca ma obowiązek podjąć postępowanie powypadkowe w związku ze zdarzeniem wypadkowym, które miało miejsce w trakcie przerwy w dniu wykonywania pracy zdalnej

Przeczytaj również:

Praca zdalna pracownika-rodzica

Wniosek pracownika – rodzica o pracę zdalną: 3 różne możliwości (porównanie)

Przypuśćmy, że rodzic małego dziecka chce skorzystać z pracy zdalnej. Obowiązujące przepisy pozwalają zrobić to na 3 sposoby (przy czym w przypadku rodzica dziecka do lat 4 dostępne są wszystkie 3 sposoby, w przypadku rodzica dziecka starszego, które nie skończyło 8 lat – dwa, a w przypadku rodzica dziecka, które skończyło 8. rok życia – możliwy jest jeden sposób). Jakie prawa i obowiązki przysługują pracodawcy w każdym z tych przypadków?

Z artykułu dowiesz się:
  • Na jakie 3 różne sposoby pracownik – rodzic małego dziecka może wnioskować o pracę zdalną
  • Jakie prawa i obowiązki przysługują pracodawcy w każdej z tych sytuacji (porównanie tabelaryczne)

Obejrzyj również:

BHP podczas pracy zdalnej - jakie zasady obowiązują

BHP podczas pracy zdalnej – jakie zasady obowiązują

Skoro przepisy o pracy zdalnej zostały uregulowane w Kodeksie pracy trzeba pamiętać o przepisach BHP. Pracownik w czasie wykonywania pracy zdalnej ma prawo do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Z tym wiążą się określone obowiązki pracodawcy, przy czym zakres jest inny niż w przypadku pracowników stacjonarnych. Zapraszamy do obejrzenia materiału video, w którym ekspert Paweł Ziółkowski opowie o szczegółach.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie zasady BHP obowiązują pracowników zdalnych?
  • Jakich obowiązków nie ma pracodawca w stosunku do pracownika zdalnego?
  • W jaki sposób powinno się odbyć szkolenie BHP wstępne dla pracownika zdalnego?
  • Jakich prac nie obejmuje praca zdalna?
  • Jak prawidłowo ocenić ryzyko zawodowe pracownika wykonującego pracę zdalną?
  • Jak postąpić w sytuacji, kiedy zdarzy się wypadek przy pracy pracownika zdalnego?
  • Jak traktować wyjście z domu w czasie pracy, kiedy w trakcie tego wyjścia zdarzy się wypadek przy pracy?
  • Jak powinna przebiegać kontrola pracy zdalnej pracownika zdalnego?

Obejrzyj też:

Pobierz wnioski:

Przeczytaj też:

Zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej

Czy pracodawca może wystąpić z wiążącym wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej

Czy w związku z nowymi przepisami Kodeksu pracy pracodawca może złożyć wiążący wniosek o powrót pracownika z pracy zdalnej do stacjonarnej, jeżeli pracownik uzyskał pracę zdalną w odpowiedzi na wniosek o elastyczną organizację pracy? Chodzi o pracownika – rodzica dziecka w wieku 6 lat? Sprawdźmy, jakie jest stanowisko resortu rodziny.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca może wystąpić z wiążącym wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy przez pracownika – rodzica?

Przeczytaj też:

Przeczytaj też:

Polecamy też:

Obejrzyj:  

Wzory dokumentów: 

Nowe stanowisko GIP dotyczące stosowania przepisów dotyczących pracy zdalnej

Nowe stanowisko GIP dotyczące stosowania przepisów dotyczących pracy zdalnej

Pomimo tego, że przepisy o pracy zdalnej obowiązują od 7 kwietnia 2023 r. ciągle budzą wiele wątpliwości. Poprosiliśmy Główny Inspektorat Pracy o zajęcie stanowiska w sprawie stosowania przepisów dotyczących pracy zdalnej.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca może wprowadzić w wewnętrznych regulacjach prawnych postanowienie, że u niego w ogóle nie będzie stosowana praca zdalna okazjonalna?
  • Czy mimo obowiązywania Regulaminu pracy zdalnej z uprawnionym pracownikiem (np. rodzice dziecka w wieku do 4 lat) można zawrzeć indywidualne porozumienie i inaczej ustalić zasady wykonywania pracy zdalnej?
  • Czy pracodawca może ograniczyć liczbę pracy zdalnej okazjonalnej u siebie np. do 12 dni?
  • Czy pracodawca może wprowadzić postanowienie, że konkretne grupy zawodowe np. kierowcy czy recepcjoniści nie mogą wnioskować o pracę zdalną okazjonalną?
  • Czy trzeba obniżać pracującym zdalnie ryczałt np. za 5 dni urlopu opiekuńczego, za 9 tygodni urlopu rodzicielskiego, za urlop ojcowski, za wolne z art. 188 KP albo w przypadku innych nieobecności np. choroby czy urlopu wypoczynkowego?
  • Czy trzeba podwyższać ryczałt, jeżeli pracownik pracował w godzinach nadliczbowych albo w dniu wolnym i nie otrzymał dnia wolnego ani czasu wolnego jako rekompensaty?
  • Jaki wpływ na treść stosunku pracy ma złożenie wiążącego wniosku o powrót do pracy stacjonarnej oraz wycofanie zgody na pracę zdalną w wyniku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie kontroli?
  • Czy konieczne jest porozumienie zmieniające (aneks) do umowy o pracę wprowadzający ponownie tylko jedno, stacjonarne miejsce pracy?
  • Czy trzeba wtedy aktualizować informację o warunkach zatrudnienia w części dotyczącej przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy?
  • Czy należy napisać: „Nie dotyczy już Pani/Pana problematyka przemieszczania się między miejscami pracy”?

Obejrzyj też: 

Polecamy też:

Obejrzyj:

Wzory dokumentów: 

Okazjonalna praca zdalna za granicą – czy pracodawca może wyrazić zgodę na zdalną pracę

Pytanie:

Mam pytanie dotyczące pracy zdalnej okazjonalnej. Zatrudniamy w naszej firmie Słowaka, który posiada zameldowanie na pobyt czasowy w Polsce. Pracownik ten zgłosił, że chce jeden dzień pracować zdalnie - praca zdalna okazjonalna - na Słowacji w swoim rodzinnym domu. Czy pracodawca może wyrazić zgodę pracownikowi na pracę zdalną za granicą?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy jest możliwe, aby pracodawca wyraził zgodę na pracę zdalną za granicą?

Przeczytaj też:

Polecamy też:

Obejrzyj:

Wzory dokumentów: 

Czy pracę zdalną wskazuje się w rozkładzie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i na liście obecności

Czy pracę zdalną wskazuje się w rozkładzie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i na liście obecności

Zapraszamy na kolejną rozmowę z Szymonem Sokolikiem w trakcie, której poruszone zostaną zagadnienia związane ze wskazywaniem w rozkładzie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i na liście obecności. Nowe przepisy o pracy zdalnej uregulowały wiele kwestii z nią związanych. Nie wskazały jednak zasad rejestrowania czasu pracy pracownika zdalnego. Obejrzyj poradę video i poznaj odpowiedzi na poniższe pytania.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracę zdalną należy wskazywać w rozkładzie czasu pracy?
  • Co z ewidencją czasu pracy? Czy tam należy odnotowywać pracę zdalną?
  • Co z listą obecności? Czy trzeba albo czy można (czy warto) odnotowywać prace zdalną na liście obecności?

Polecamy też:

Obejrzyj:

Wzory dokumentów: 

Praca zdalna a pokolenie Z. – jak poradzić sobie z tym wyzwaniem w organizacji

Praca zdalna a pokolenie Z. – jak poradzić sobie z tym wyzwaniem w organizacji

Pokolenie Z, które obejmuje osoby urodzone w latach 1997-2012, stanowi nowe wyzwanie dla dzisiejszych liderów i menedżerów. W miarę rozwoju technologii i zmian na rynku pracy, coraz większa liczba organizacji decyduje się na wdrożenie pracy zdalnej, co wymaga odpowiednich strategii zarządzania, aby skutecznie kierować pokoleniem Z.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak zrozumieć pokolenie Z i skutecznie zarządzać pokoleniem Z?
  • Jakie są wyzwania dla pracodawców w zakresie zarządzania zdalnym miejscem pracy dla pokolenia Z?
  • Jakie są strategie zarządzania pokoleniem Z w zdalnym miejscu pracy?
  • Co zrobić, aby skutecznie rekrutować, angażować i zatrzymywać przedstawicieli pokolenia Z?
  • Jak pomóc przedstawicielom pokolenia Z w zwiększeniu zaangażowania i produktywności w pracy zdalnej oraz jak radzić sobie z wyzwaniami?
Z artykułu dowiesz się:

Przeczytaj też:

Praca zdalna wykonywana z zagranicy ­ – jakie przepisy mają zastosowanie

Praca zdalna wykonywana z zagranicy ­ – jakie przepisy mają zastosowanie

Pomimo wprowadzenia przepisów o pracy zdalnej do Kodeksu pracy, które nie tylko uregulowały zasady wykonywania pracy zdalnej, ale też zastąpiły przepisy o telepracy nie znajdziemy w nich odniesienia do pracy zdalnej wykonywanej poza terenem Polski. Jakie, wobec tego przepisy należy stosować?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy praca zdalna (workation) wykonywana z zagranicy jest bezpieczna dla pracodawców?
  • Jakie przepisy należy zastosować do pracownika wykonującego pracę z zagranicy, czyli poza terenem Polski?
  • Jaki czas pracy będzie obowiązywał pracownika wykonującego pracę w innym kraju europejskim?
  • Co z ubezpieczeniami społecznymi?
  • Co z podatkiem w przypadku pracy zdalnej wykonywanej z zagranicy?

Przeczytaj też:

Polecamy też:

Obejrzyj:

Wzory dokumentów: 

Określenie miejsca rozpoczęcia podroży służbowej pracownika zdalnego

Pytanie:

Spółka z siedzibą w Warszawie zatrudnia pracowników, którzy pracują zdalnie w innych miejscowościach (np. w Krakowie). Czy podróż służbową, ale nie do siedziby pracodawcy tylko do klienta na spotkanie takiego pracownika pracodawca może rozliczać z miejsca świadczenia pracy zdalnej? Dodam, że praca zdalna jest stała (świadczona z domu przez cały miesiąc). Czy w takiej sytuacji pracownicy powinni przyjechać do miasta w którym jest siedziba pracodawcy i z niego dopiero rozpoczynać podróż (generuje to wiele dodatkowych kosztów)?

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie elementy zawiera polecenia pracodawcy odbycia podróży służbowej

  • Jak ustalić miejsce rozpoczęcia podróży służbowej przez pracownika zdalnego

Przeczytaj również:

Cofnięcie zgody na pracę zdalną na podstawie wiążącego wniosku

Pytanie:

Mam pytanie dotyczące wniosku o pracę zdalną wiążącego pracodawcę na podstawie art. 6719 § 6 Kodeksu pracy. Czy pracodawca może zgodzić się na taką pracę, ale na przykład wskazać na określony czas? Czy jeśli wyraża zgodę na pracę zdalną to już do momentu ukończenia przez dziecko 4 lat? Czy pracodawca może wycofać zgodę w późniejszym terminie odpowiednio to uzasadniając? Przepisy nie precyzują, jak postępować.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca może wycofać zgodę na pracę zdalną?
  • Czy pracodawca może wycofać zgodę na pracę zdalną na podstawie wiążącego wniosku?

Przeczytaj też:

Obejrzyj:

Wzory dokumentów:  

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo