praca zdalna

Oświadczenie o warunkach lokalowych i technicznych do pracy zdalnej

Pobierz wzór oświadczenia pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej.

Oświadczenie pracownika zdalnego o zapoznaniu się z procedurą ochrony danych osobowych

Pobierz wzór oświadczenia pracownika wykonującego pracę zdalną o zapoznaniu się z obowiązującą u pracodawcy procedurą ochrony danych osobowych.

Czas pracy zdalnej i hybrydowej

Czas pracy zdalnej i hybrydowej po nowelizacji Kodeksu pracy

Od 7 kwietnia 2023 r. obowiązuje nowelizacja Kodeksu pracy wprowadzająca pracę zdalną. Dzięki nowym regulacjom pracownicy będą mogli łączyć życie zawodowe z prywatnym korzystając również z modelu pracy hybrydowej. Praca taka będzie mogła być wykonywana na podstawie uzgodnień stron, na polecenie pracodawcy albo na wniosek pracownika należącego do uprawnionego kręgu osób. W zależności od sytuacji, odmiennie kształtować się będą prawa i obowiązki stron stosunku pracy oraz kwestie związane z prowadzeniem dokumentacji.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie tryby wprowadzenia pracy zdalnej przewidują przepisy Kodeksu pracy, które obowiązują od 7 kwietnia 2023 r.
  • Czy praca zdalna musi być stale wykonywana w tej formie
  • Czy fakt świadczenia pracy zdalnej powinien być odnotowany w ewidencji czasu pracy
  • Jakie decyzje pracodawcy mogą ułatwić ewidecjonowania czasu pracy zdalnej
  • Czy świadczenie pracy zdalnej wpływa na stosowany wobec pracownika system i rozkład czasu pracy
  • Czy przy pracy zdalnej lub hybrydowej możliwa jest praca nadliczbowa
  • Wprowadzenie jakich systemów warto rozważyć w celu uelastycznienia czasu pracy pracowników zdalnych

Czytaj również:

Obejrzyj również:

Wzory dokumentów:

Ocena ryzyka zawodowego pracownika zdalnego

Pobierz przykładowy wzór oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracownika administracyjno-biurowego zatrudnionego w trybie pracy zdalnej (metoda wg. normy 18002).

  • 7 kwietnia 2023 r.
  • BHP
Ochrona danych osobowych przy pracy zdalnej

Ochrona danych osobowych w ramach pracy zdalnej po nowelizacji Kodeksu pracy

Ustawodawca postanowił zastąpić, szczegółową regulacją różnych aspektów pracy zdalnej, dość ogólną regulację wprowadzoną w czasie pandemii. Co dla pracodawców wynika z nowych przepisów dotyczących pracy zdalnej? Jakie obowiązki będzie miał pracodawca w zakresie ochrony danych osobowych przy wprowadzeniu pracy zdalnej?

Z artykułu dowiesz się:
  • W jakich dokumentach zakładowych powinny zostać określone zasady wykonywania pracy zdalnej
  • Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych w zakresie pracy zdalnej
  • Czy obowiązek wprowadzenia procedur ochrony danych osobowych dotyczy również do okazjonalnej pracy zdalnej
  • Czy wykonywanie praz pracownika zdalnego pracy na własnym sprzęcie jest bezpieczne dla pracodawcy?
  • Jak kontrolować wykonywanie pracy zdalnej z jednoczesnym zapewnieniem prywatności pracownikowi
  • Jak zapewnić niedyskryminacyjne wykonywanie pracy zdalnej przez pracownika
  • Na czym polega kontrola przestrzegania przez pracownika zdalnego wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji

Czytaj również:

Wzór karty oceny ryzyka zawodowego – praca zdalna

Pobierz przykładowy wzór karty oceny ryzyka zawodowego dla pracownika wykonującego pracę zdalną.

  • 7 kwietnia 2023 r.
  • BHP

Procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej

Przepisy Kodeksu pracy o pracy zdalnej przewidują, że na potrzeby wykonywania pracy zdalnej pracodawca powinien określić procedury ochrony danych osobowych oraz przeprowadzić, w miarę potrzeby, instruktaż i szkolenie w tym zakresie. Sprawdź przykład procedury ochrony danych osobowych w ramach pracy zdalnej.

Praca zdalna od 7 kwietnia 2023 r.

Praca zdalna w Kodeksie pracy – zmiany od 7 kwietnia 2023 r.

Kodeksowa regulacja pracy zdalnej uregulowana została w nowym rozdziale IIc (art. 6718 - art. 6734), dodanym do działu drugiego Kodeksu pracy. Praca taka może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Ekwiwalenty i ryczałty w związku z pracą zdalną – jak zwracać koszty pracownikom w 2023 roku

Ekwiwalenty i ryczałty w związku z pracą zdalną – jak zwracać koszty pracownikom w 2023 roku

7 kwietnia  2023 r. wchodzą w życie znowelizowane przepisy Kodeksu pracy, które wprowadzą zasady zwrotu kosztów dla pracowników wykonujących pracę zdalną. Do tej pory pracodawcy mogli zwracać koszty pracownikom na zasadzie dobrowolności. Jednak po wejściu w życie nowych przepisów stanie się to obowiązkiem. Sprawdź na przykładach jakie koszty zwracać pracownikom za pracę zdalną.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie koszty należy zwrócić pracownikom wykonującym pracę zdalna?
  • W jakiej formie tego dokonać?
  • Jak ustalić zwrot kosztów za pracę zdalną?

Przeczytaj też:  

Rozliczanie ryczałtu za pracę zdalną

Pytanie:

Czy ekwiwalent za pracę zdalną może być wypłacany ryczałtem, bez konieczności ewidencji, ile dni pracownik spędził na pracy z domu, a ile w biurze? Czy jednak musimy ująć od kwoty ustalonego ryczałtu, każdy dzień spędzony w biurze?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy ryczałt powinien być rozliczany proporcjonalnie do liczby dni pracy zdalnej?

Przeczytaj też:

Obejrzyj:

Pobierz wzory: 

Pracownik zniszczył krzesło wypożyczone do wykonywania pracy zdalnej – jakie konsekwencje poniesie

Pytanie:

W związku z pracą zdalną pracownicy naszej firmy mają możliwość wypożyczenia z biura krzesła do pracy (stanowiska administracyjne). Odbywa się to na podstawie polityki wewnętrznej, sporządzamy protokół przekazania krzesła oraz jego zwrotu. Część z krzeseł wraca w złym stanie: zniszczone lub brudne. Czy możemy obciążyć pracownika kosztami czyszczenia lub naprawy krzesła? Czy w tym celu konieczna jest zgoda pracownika na potrącenie z wynagrodzenia?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca może obciążyć pracownika, który zniszczył firmowe krzesło wypożyczone do wykonywania pracy zdalnej?
  • Czy pracodawca może dokonać potrącenia z wynagrodzenia pracownika kosztów naprawy krzesła czy jego czyszczenia?

Przeczytaj też:

Obejrzyj:

Pobierz wzory: 

Praca zdalna w regulaminie pracy ­- kiedy nie ma obowiązku wprowadzania takich zapisów

Pytanie:

Specyfika naszego zakładu nie przewiduje pracy zdalnej. Czy w związku z tym, że od 7 kwietnia 2023 r. wchodzą regulacje przepisów dotyczących tego charakteru pracy, powinny być one mimo wszystko zawarte w naszym regulaminie pracy? Jeśli tak to czy wzmianka o braku możliwości organizacji pracy zdalnej wystarczy? Co w momencie, kiedy jakiś pracownik mimo wszystko złoży wniosek o pracę zdalną – czy pracodawca może odmówić i jakich powinien użyć argumentów w takiej sytuacji?

Z artykułu dowiesz się:
  • Kiedy pracodawca nie ma obowiązku wprowadzać zapisów o pracy zdalnej w regulaminie pracy?
  • Jak postąpić w sytuacji, kiedy pracownik złoży wniosek o pracę zdalną, a pracodawca ze względu na organizację nie przewiduje pracy zdalnej? 

Przeczytaj też:

Obejrzyj:

Pobierz wzory: 

Akta osobowe - zmiany od 21 marca 2023 r. i 7 kwietnia 2023 r.

Akta osobowe wkrótce w 5 częściach – rozporządzenie ogłoszone

Zmienione przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, przewidują dodanie nowej części E i określają sposób przechowywania w aktach osobowych dokumentów związanych z przeprowadzaniem badań trzeźwości i wykonywaniem pracy zdalnej.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie dokumenty powinna zawierać nowa część E akt osobowych
  • Jakie zasady przechowywania dokumentów w części E określa nowe rozporządzenie
  • Które dokumenty dotyczące badań trzeźwości pracowników powinny trafić do części B akt osobowych
  • W której części akt osobowych powinny być przechowane dokumenty związane z pracą zdalną
  • W jakich terminach wchodzą w życie zmienione przepisy o dokumentacji pracowniczej
  • W jakim przypadku przewidziany został obowiązek dostosowania akt do wymogów nowego rozporządzenia

Obejrzyj również:

Regulamin pracy zdalnej ­­- czy należy tworzyć dla jednego pracownika

Pytanie:

W firmie produkcyjnej zatrudniającej ponad 80 pracowników tylko 1 pracownik wykonuje pracę zdalnie. Czy dla 1 pracownika należy tworzyć regulamin pracy zdalnej czy można to uregulować w indywidualnych warunkach zatrudnienia z tym jednym pracownikiem.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca powinien stworzyć regulamin pracy zdalnej dla jednego pracownika?

Pobierz:

Przeczytaj też:

Obejrzyj:

Praca zdalna okazjonalna – czy jest możliwa tylko w wybranych działach

Pytanie:

Proszę o informację czy w regulaminie pracy zdalnej można zawrzeć zapis umożliwiający w wybranych działach jedynie pracę zdalną okazjonalną. Polegałoby to na tym, że w całej firmie wprowadzona byłaby praca hybrydowa z wyłączeniem np. laboratorium, gdzie dopuścilibyśmy jedynie pracę zdalną okazjonalną do 24 dni w roku, ze względu na organizację pracy. Jeśli tak, to czy zgoda na pracę zdalną okazjonalną w tym dziale, nie otwiera możliwości, w przypadku osób uprzywilejowanych, do ubiegania się o pracę 100% zdalną?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy w regulaminie pracy zdalnej można wskazać działy, w których dopuszczalna będzie jedynie okazjonalna praca zdalna?
  • Kiedy można skorzystać z pracy zdalnej okazjonalnej? 

Przeczytaj też:

Obejrzyj:

Pobierz wzory:  

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo