ewidencja czasu pracy
Czy ewidencja czasu pracy musi zawierać informację o urlopie wypoczynkowym? Sprawdź, co jest obowiązkowe
Czy w ewidencji czasu pracy należy zaznaczyć, ile pracownikowi przysługuje dni urlopu wypoczynkowego (ogólnie w danym roku lub ile pozostało do wykorzystania), czy jest to jedynie obowiązkowa informacja, którą należy umieścić w informacji o warunkach zatrudnienia?
- Czy pracodawca ma obowiązek wykazywać w ewidencji czasu pracy wymiar i pozostały limit urlopu wypoczynkowego?
- Jakie elementy ewidencji czasu pracy są obowiązkowe zgodnie z przepisami?
- Gdzie prawidłowo należy przekazać pracownikowi informację o przysługującym urlopie wypoczynkowym?
Sprawdź też:
- Jak rozliczać udział w konferencji pracownika służby cywilnej?
- Informacja o warunkach zatrudnienia – jak prawidłowo wskazać wymiar czasu pracy i zasady nadgodzin?
- Praca w niedzielę lub święto w systemie równoważnym – jak rekompensować
- Odpracowanie prywatnego wyjścia z pracy – kiedy pracodawca może odmówić?
Przeczytaj też:
- Ewidencja czasu pracy wzór (Karta ewidencji czasu pracy)
- Ewidencja czasu pracy – jakie informacje powinna zawierać
- Ewidencja czasu pracy – poradnik dla przedsiębiorców
- Ewidencja czasu pracy a święto przypadające w sobotę – jakie oznaczenia stosować
- Ewidencja czasu pracy a lista obecności – potwierdzanie obecności przez pracowników
Ewidencja czasu pracy – jakie informacje powinna zawierać
Przepisy wymieniają, co powinna zawierać ewidencja czasu pracy pracowników. Mimo to pracodawcy mają wiele wątpliwości, jak prowadzić, wypełniać i przechowywać karty ewidencji czasu pracy. Przykładowo, czy w ewidencji czasu pracy trzeba wykazywać pracę zdalną, delegacje, szkolenia, wyjścia prywatne? Jak oznaczać zwolnienia od pracy i rodzaje dni wolnych? Jakie dodatkowe informacje w karcie ewidencji czasu pracy są dopuszczalne? Zobacz 2 przykładowo wypełnione wzory karty miesięcznej ewidencji czasu pracy.
- Czy ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa?
- Czy przepisy prawa określają wzór karty ewidencji czasu pracy?
- Co należy wpisywać w karcie ewidencji czasu pracy?
- Delegacje – czy zaznaczać je w ewidencji czasu pracy?
- Szkolenia – czy trzeba je odnotować w ewidencji czasu pracy?
- Przerwy w pracy – czy wykazujemy w ewidencji czasu pracy?
- Godziny ponadwymiarowe niepełnoetatowca – czy trzeba rejestrować w ewidencji czasu pracy?
- Praca zdalna – czy zaznaczamy ją w ewidencji czasu pracy?
- Wyjścia prywatne w czasie pracy – jak rejestrować w karcie ewidencyjnej?
- Jakie dodatkowe informacje w karcie ewidencji czasu pracy są dopuszczalne?
- Uproszczona ewidencja czasu pracy – kiedy można ją prowadzić?
- Ewidencja czasu pracy – czym różni się od listy obecności?
Przeczytaj też:
Co powinno być w teczce ewidencyjnej czasu pracy
Pracodawca powinien prowadzić każdemu pracownikowi ewidencję czasu pracy. Ale oprócz samej ewidencji, pracodawca powinien prowadzić także dokumentację ewidencyjną czasu pracy. Krótko, konkretnie i praktycznie: wyjaśniamy, co obowiązkowo trafia do teczki ewidencyjnej, jak ją prowadzić i jak długo przechowywać — bez lania wody. Pełny wywiad Anny Kosteckiej z Szymonem Sokolikiem zawiera przykłady— obejrzyj, jeśli chcesz gotową checklistę.
- Jakie wnioski i zgody obowiązkowo dołączyć (nadgodziny, wyjścia prywatne, zgody szczególne)?
- Jakie jeszcze inne dokumenty dołączamy do dokumentacji ewidencyjnej?
- Ile czasu przechowujemy dokumentację ewidencyjną i na jakich zasadach?
- Co musi znaleźć się w teczce ewidencyjnej pracownika?
- W jakiej formie (papier/e-dokumentacja) i przez ile lat przechowywać dokumentację ewidencyjną czasu pracy?
- Czym dokumentacja ewidencyjna różni się od akt osobowych i gdzie nie umieszczać dokumentów?
Sprawdź:
Przeczytaj:
- Wydruki z ewidencji czasu pracy prowadzonej w programie kadrowo-płacowym
- Co trzeba wskazać w ewidencji czasu pracy pracownika?
- Udostępnienie ewidencji czasu pracy na żądanie pracownika
- Ewidencja czasu pracy a święto przypadające w sobotę – jakie oznaczenia stosować
- Okres rozliczeniowy czasu pracy a rozkład – schematy
Obejrzyj też:
Ewidencja czasu pracy a święto przypadające w sobotę – jakie oznaczenia stosować
W sytuacji, gdy pracownicy wykonują pracę od poniedziałku do piątku a święto przypada w sobotę, otrzymują oni dzień wolny, jakie oznaczenie za ten dzień wolny dać w ewidencji czasu pracy? Jak jest natomiast w sytuacji, gdy pracownicy są zatrudnieni od wtorku do soboty – czy w zamian za Święto 3 maja przypadające w sobotę należy im udzielić dodatkowo oprócz tej soboty dzień wolny od pracy, żeby łącznie było 20 dni roboczych? Jeśli tak to jakie oznaczenia w ewidencji należy użyć czy może być to: 3.05- WS, 5.05 - W5, 06.05 – Wh?
- Jak rozliczyć święto przypadające w sobotę w ewidencji czasu pracy?
- Czy pracownicy pracujący od wtorku do soboty otrzymują dodatkowy dzień wolny za święto 3 maja?
- Jakie oznaczenia stosować w ewidencji za dzień wolny za święto?
- Czy można stosować własne symbole dni wolnych w ewidencji czasu pracy?
- Kiedy należy zaplanować dodatkowy dzień wolny w majowym okresie rozliczeniowym?
Przeczytaj też:
- Udzielenie dnia wolnego za święto w sobotę a 12-godzinna praca zmianowa
- Dzień wolny za święto przypadające w sobotę – czy jednemu z pracowników można wyznaczyć inny termin odbioru
- Dodatkowa pracująca sobota – jak ustalić dzień wolny w innym okresie rozliczeniowym, aby zrekompensować święto wypadające w sobotę.
Przypadające w sobotę święto ustawowe, takie jak 3 maja, wymaga odpowiedniego rozliczenia czasu pracy. Jak prawidłowo oznaczyć dodatkowe dni wolne w ewidencji czasu pracy dla pracowników pracujących od poniedziałku do piątku oraz od wtorku do soboty? Sprawdź zasady i uniknij błędów.
TSUE zmienia zasady – przełomowy wyrok w sprawie ewidencjonowania czasu pracy (wyrok TSUE z 19 grudnia 2024 r., sygn. akt C‑531/23, Loredas - omówienie)
TSUE uderza w wyjątki! Przełomowy wyrok podważa dotychczasowe zasady i każe przemyśleć przyszłość ewidencjonowania czasu pracy. Czy to koniec zwolnień z obowiązku rejestracji godzin? Co z polskimi przepisami? Sprawdź, jak orzeczenie może wpłynąć na pracodawców i jakie zmiany mogą nadejść!
- W jaki sposób polskie przepisy o ewidencjonowaniu czasu pracy różnią się od regulacji obowiązujących w Hiszpanii?
- Jakie argumenty przemawiały za tym, aby pracodawcy zatrudniający pracowników domowych byli zwolnieni z obowiązku ewidencjonowania czasu pracy?
- Co dokładnie orzekł Trybunał Sprawiedliwości UE w sprawie ewidencjonowania czasu pracy pracowników domowych?
- Jakie konsekwencje niesie wyrok TSUE dla krajowych regulacji dotyczących ewidencjonowania czasu pracy?
- Czy pracodawcy w Polsce mogą spodziewać się zmian w zakresie ewidencjonowania czasu pracy po wyroku TSUE?
- Czy uważasz, że polskie przepisy dotyczące ewidencjonowania czasu pracy są bardziej restrykcyjne niż wymogi unijne?
- Jakie grupy pracowników w Polsce podlegają uproszczonej formie ewidencjonowania czasu pracy?
- Czy ewidencjonowanie czasu pracy w formie elektronicznej mogłoby uprościć obowiązki pracodawców i pracowników?
- Jakie mogą być skutki ewidencjonowania czasu pracy dla pracowników wykonujących zadaniowy system pracy?
- Czy ewidencjonowanie czasu pracy powinno być bardziej elastyczne dla mikroprzedsiębiorców i małych firm?
- Jakie zmiany w ewidencjonowaniu czasu pracy mogłyby ułatwić funkcjonowanie firm bez naruszania praw pracowników?
- Czy możliwe jest złagodzenie obowiązku ewidencjonowania czasu pracy w Polsce, czy raczej należy spodziewać się zaostrzenia regulacji?
Przeczytaj też:
- Jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy
- Ewidencja czasu pracy nauczycieli w szkole publicznej – na jakich zasadach
- Okres przechowywania ewidencji czasu pracy – od czego zależy
Obejrzyj szkolenie:
Ewidencjonowanie czasu pracy jest obowiązkowe. Jednak przepisy prawa krajowego mogą wprowadzić wyjątki dla niektórych pracodawców, pod warunkiem zapewnienia zachowania minimalnych ograniczeń normatywów czasu pracy, wynikających z unijnej dyrektywy o czasie pracy. Dlaczego ewidencjonowanie czasu pracy jest tak istotne z perspektywy prawa unijnego i krajowego? Czy przepisy unijne wymagają pełnego ewidencjonowania czasu pracy dla wszystkich grup zawodowych? Jakie wyjątki od obowiązku ewidencjonowania czasu pracy mogą przewidzieć przepisy krajowe?
Jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy w 2025 roku?
Ewidencja czasu pracy to dokument zawierający szczegółowe informacje o czasie pracy pracownika. Powinna być prowadzona indywidualnie dla każdego pracownika gdyż jest niezbędna, aby móc poprawnie rozliczyć jego czas pracy, a w konsekwencji naliczyć przysługujące mu wynagrodzenie, czy ustalić inne świadczenia związane z pracą. To, czy pracodawca prawidłowo prowadzi ewidencję może skontrolować Państwowa Inspekcja Pracy.
-
Jakie informacje powinna zawierać ewidencja czasu pracy w 2025 roku
-
Co powinna zawierać uproszczona ewidencja czasu pracy
-
Na czym polega obowiązek potwierdzania liczby godzin faktycznie przepracowanych przez zleceniobiorcę
-
Jak powinna być prowadzona ewidencja czasu pracy
Przeczytaj również:
-
Wydruki z ewidencji czasu pracy prowadzonej w programie kadrowo-płacowym
-
Potwierdzanie obecności w pracy przez pracownika zatrudnionego w systemie zadaniowym
Obejrzyj również:
-
Ile czasu przechowujemy dokumentację ewidencyjną czasu pracy w różnych przypadkach
-
Czy pracę zdalną wskazuje się w rozkładzie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i na liście obecności
Jak prawidłowo przechowywać ewidencję, listy obecności i rozkłady czasu pracy
Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzić indywidualnie każdemu pracownikowi dokumentację ewidencyjną czasu pracy. W ramach tej dokumentacji jednym z dokumentów jest ewidencja czasu pracy. Ewidencja czasu pracy jest jednym z dokumentów wchodzących do dokumentacji ewidencyjnej czasu pracy, ale nie jest to jedyny dokument. Więcej na temat prawidłowego przechowywania ewidencji, list obecności i rozkładów czasu pracy opowie Szymon Sokolik.
- Czym się różni ewidencja czasu pracy od dokumentacji ewidencyjnej czasu pracy?
- Jak długo należy przechowywać ewidencję i całą dokumentację ewidencyjną czasu pracy?
- Czym się różni ewidencja czasu pracy od listy obecności?
- Jak długo należy przechowywać listy obecności?
- Jak długo należy przechowywać rozkłady czasu pracy?
Obejrzyj też:
- Jak zmienić obowiązujący rozkład czasu pracy
- Odbiór wolnego za święto w sobotę – 5 pytań
- Ile czasu przechowujemy dokumentację ewidencyjną czasu pracy w różnych przypadkach
Sprawdź też:
- Okres przechowywania ewidencji czasu pracy – od czego zależy
- Przechowywanie urlopu bezpłatnego pracownika – akta osobowe czy ewidencja czasu pracy
- Skutki prawne dla pracodawcy w przypadku krótszego i dłuższego niż 3 lata przechowywania dokumentacji
- Czy pracę zdalną wskazuje się w rozkładzie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i na liście obecności
- Upoważnienia dla pracownika do przetwarzania danych osobowych – czy powinny być przechowywane w aktach osobowych
- Ile czasu przechowujemy dokumentację ewidencyjną czasu pracy w różnych przypadkach
- Wydruki z ewidencji czasu pracy prowadzonej w programie kadrowo-płacowym
- Dostęp lub usunięcie danych pracownika przechowywanych w systemie kadrowym – kto odpowiada za realizację do tego prawa
- Ewidencja czasu pracy – jak długo należy ją przechowywać
- Miejsce przechowywania orzeczeń lekarskich z badań sanitarno-epidemiologicznych
Okres przechowywania ewidencji czasu pracy – od czego zależy
Jaki jest czas przechowywania ewidencji czasu pracy pracowników w przypadku obowiązku przechowywania akt przez 50 lat. Ile lat jeśli przez 10 lat i czy to jest zależne od siebie (akta i ewidencja czasu pracy)?
- Od czego zależy okres przechowywania ewidencji czasu pracy?
Obejrzyj:
Przeczytaj:
- Miejsce przechowywania dokumentacji pracy zdalnej
- Skutki prawne dla pracodawcy w przypadku krótszego i dłuższego niż 3 lata przechowywania dokumentacji
Polecamy:
- Jak prowadzić akta osobowe długoletnich pracowników (zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 r.)
- Akt urodzenia dziecka pracownika – czy pracodawca może go przechowywać bez zgody pracownika
- Zamieszczenie w aktach osobowych zaktualizowanego CV pracownika
- Część E w aktach osobowych pracownika – czy jest obowiązkowa w przypadku niewprowadzenia kontroli trzeźwości pracowników w firmie
- Część „E” w aktach osobowych – czy każdy pracodawca musi ją posiadać
- Karta wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą – gdzie przechowywać
- Zawarcie dwóch umów o pracę na wykonywanie innych czynności – czy wymaga prowadzenia ewidencji czasu pracy i prowadzenia teczki akt osobowych
- Przechowywanie kopii wszystkich stron paszportu – czy jest obowiązkowe
- Kopia z dokumentacji pracowniczej – czy należy poświadczyć zgodność kopii z oryginałem
Czy pracę zdalną wskazuje się w rozkładzie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i na liście obecności
Zapraszamy na kolejną rozmowę z Szymonem Sokolikiem w trakcie, której poruszone zostaną zagadnienia związane ze wskazywaniem w rozkładzie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i na liście obecności. Nowe przepisy o pracy zdalnej uregulowały wiele kwestii z nią związanych. Nie wskazały jednak zasad rejestrowania czasu pracy pracownika zdalnego. Obejrzyj poradę video i poznaj odpowiedzi na poniższe pytania.
- Czy pracę zdalną należy wskazywać w rozkładzie czasu pracy?
- Co z ewidencją czasu pracy? Czy tam należy odnotowywać pracę zdalną?
- Co z listą obecności? Czy trzeba albo czy można (czy warto) odnotowywać prace zdalną na liście obecności?
Polecamy też:
- Okazjonalna praca zdalna – czy należy ją uregulować w regulaminie i czy można zwiększyć ilość dni
- Okazjonalna praca zdalna za granicą – czy pracodawca może wyrazić zgodę na zdalną pracę
- Udzielanie i rozliczanie okazjonalnej pracy zdalnej – stanowisko resortu pracy
- Cofnięcie zgody na pracę zdalną na podstawie wiążącego wniosku
- Jak przenieść telepracowników na pracę zdalną
- Praca zdalna na próbę – czy jest możliwa
- Od 7 kwietnia 2023 r. nowe zasady wykonywania pracy zdalnej
- Czas pracy zdalnej i hybrydowej po nowelizacji Kodeksu pracy
- Ochrona danych osobowych w ramach pracy zdalnej po nowelizacji Kodeksu pracy
- Odmowa wykonywania pracy zdalnej pracownicy w ciąży wychowującej dziecko do 4 roku życia
- Zwrot kosztów energii elektrycznej w sytuacji posiadania instalacji fotowoltaicznej przez pracownika
- Rozliczanie ryczałtu za pracę zdalną
- Pracownik zniszczył krzesło wypożyczone do wykonywania pracy zdalnej – jakie konsekwencje poniesie
- Praca zdalna w regulaminie pracy - kiedy nie ma obowiązku wprowadzania takich zapisów
Obejrzyj:
- Ekwiwalenty i ryczałty z tytułu pracy zdalnej
- Praca zdalna – 9 przykładów wniosków i oświadczeń
- Praca zdalna po zmianach z 2023 roku
- Kontrola pracownika zdalnego w 2023 roku
Wzory dokumentów:
