Narzędzia:
Rozkład czasu pracy i ewidencja czasu pracy to dwa dokumenty związane z czasem pracy, które zasadniczo każdy pracodawca musi prowadzić (choć są wyjątki w tym zakresie co do rozkładu). Czym się różnią, jakie są zasady ich tworzenia i czym się różni zmiana rozkładu od polecania godzin nadliczbowych?
Od stycznia 2019 r. OPS prowadzimy w OPS miesięczną ewidencję czasu pracy pracowników. Czy powinniśmy dodatkowo posiadać ewidencję roczną czasu pracy za 2019 rok?
Pracownica miała wystawione zwolnienie lekarskie w związku z ciążą do dnia 11 marca 2019 r. Od 12 marca 2019 r. uzyskała kolejne zwolnienie, jednak w tym dniu nastąpił poród. Jak właściwie zaewidencjonować nieobecność pracownicy przypadającą na dzień porodu? Jak traktować wystawione zwolnienie lekarskie?
Obejrzyj nowe szkolenie on-line zamieszczone na Portalu Kadrowym i sprawdź, czy prawidłowo stosujesz wszystkie nowe reguły związane z ewidencjonowaniem czasu pracy, po zmianach wprowadzonych w styczniu 2019 r.
Począwszy od stycznia 2019 r. w zakresie prowadzenia ewidencji czasu pracy nastąpiła prawdziwa rewolucja. Nie wystarczy już podawać liczby godzin pracy – trzeba wskazać przedział godzinowy „od-do”. W karcie ewidencji powinno się też określać rodzaj dnia wolnego. A to nie wszystkie zmiany, które wynikają z nowych zasad ewidencjonowania czasu pracy.
Zakres danych wskazywanych w karcie ewidencji – co się zmieniło?
Jakie dokumenty związane z ewidencjonowaniem czasu pracy trzeba aktualnie przechowywać w dokumentacji ewidencyjnej?
Czy stały rozkład czasu pracy zwalnia z obowiązku wykazywania godzin pracy w karcie ewidencji?
Czy po zmianach zapis w rejestrze wyjść prywatnych jest wystarczający?
Wobec kogo stosuje się ewidencję uproszczoną i jaki zakres ona obejmuje?
Jakie są obecnie okresy przechowywania dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy?
Rejestrowanie godzin pracy zleceniobiorcy – jakie obowiązują zasady?
Jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy po zmianach wprowadzonych w 2019 r.? Jakimi zmianom uległ zakres danych wykazywanych w ewidencji i jakie dokumenty w związku z ewidencjonowaniem czasu pracy pracodawca zobowiązany jest obecnie gromadzić? Zapraszamy na szkolenie on-line.
Pracodawca powinien na bieżąco prowadzić ewidencję czasu pracy – oddzielnie dla każdego pracownika. Przepisy nie wskazują jednak dokładnie, jak często należy aktualizować ewidencję. Sprawdź, jakie stanowisko w tym zakresie zajęło ministerstwo pracy.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
W 2019 roku nastąpiła rewolucja w zakresie dokumentacji pracowniczej.Pojawił się skrócony okres przechowywania części akt (pod pewnymi warunkami), możliwość przejścia na e-akta, a także kilka zmian w papierowej dokumentacji pracowniczej. Duże zmiany objęły tez ewidencjonowanie czasu pracy. I wreszcie: doszedł nowy obowiązek informacyjny. Bardzo łatwo o błędy. Jak ich uniknąć?
Nałożony nowym rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej obowiązek wykazywania w ewidencji czasu pracy godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, rodzi pytanie o jego stosowanie w stosunku do pracowników, których rozkład pracy jest stały i wynika z przepisów wewnątrzzakładowych. Poznaj interpretację eksperta w tej sprawie.
Pracownica, która karmi dziecko piersią ma prawo do 2 półgodzinnych (przy jednym dziecku) lub 45 minutowych (przy większej liczbie dzieci) przerw w pracy wliczanych do czasu pracy. Czy przerwy te wymagają – zgodnie z nowymi regułami prowadzenia dokumentacji pracowniczej – wykazywania w ewidencji czasu pracy? O zajęcie w tej sprawie stanowiska poprosiliśmy resort pracy.
Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Część dokumentów związanych z tym uprawnieniem należy przechowywać w aktach osobowych, a część dołączyć do ewidencji czasu pracy.
Obowiązujące od 1 stycznia 2019 r. przepisy wprowadziły 10-letni okres przechowywania akt osobowych oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Pojawiły się wątpliwości, czy okres ten należy zastosować również do ewidencji czasu pracy, dla której dotychczas przyjmowano znacznie krótszy – gdyż zaledwie 3-letni – okres jej przechowywania. Poznaj stanowisko, jakie w tej sprawie zajęło ministerstwo pracy.
Nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej wymaga wykazywania w ewidencji czasu pracy danych m.in. o liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy. Sprawdź, czy nowe przepisy wpływają na sposób prowadzenia ewidencji w przypadku pracowników, dla których zgodnie z Kodeksem pracy stosuje się ewidencję uproszczoną.
Firma korzysta z usług licencjonowanej kancelarii kadrowo-płacowej. Czy w związku z obowiązkiem prowadzenia ewidencji czasu pracy, opisanej szczegółowo w nowym rozporządzeniu z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, wystarczy comiesięczna ewidencja sporządzana przez kadrowego, która służy do sporządzenia listy płac, czy trzeba taką ewidencję prowadzić w jednostce?
Z porady dowiesz się m.in.:
Kolejna edycja Konferencji Online dla Działów Kadr i Płac – już 18 grudnia 2018 r. na Portalu Kadrowym! Upewnij się, że jesteś w pełni przygotowany na zmiany związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej od 2019 r. Sprawdź, co zmienia się w zakresie prowadzenia ewidencji czasu pracy.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas