Narzędzia:
W 2019 roku nastąpiła rewolucja w zakresie dokumentacji pracowniczej.Pojawił się skrócony okres przechowywania części akt (pod pewnymi warunkami), możliwość przejścia na e-akta, a także kilka zmian w papierowej dokumentacji pracowniczej. Duże zmiany objęły tez ewidencjonowanie czasu pracy. I wreszcie: doszedł nowy obowiązek informacyjny. Bardzo łatwo o błędy. Jak ich uniknąć?
Nałożony nowym rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej obowiązek wykazywania w ewidencji czasu pracy godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, rodzi pytanie o jego stosowanie w stosunku do pracowników, których rozkład pracy jest stały i wynika z przepisów wewnątrzzakładowych. Poznaj interpretację eksperta w tej sprawie.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
Pracownica, która karmi dziecko piersią ma prawo do 2 półgodzinnych (przy jednym dziecku) lub 45 minutowych (przy większej liczbie dzieci) przerw w pracy wliczanych do czasu pracy. Czy przerwy te wymagają – zgodnie z nowymi regułami prowadzenia dokumentacji pracowniczej – wykazywania w ewidencji czasu pracy? O zajęcie w tej sprawie stanowiska poprosiliśmy resort pracy.
Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Część dokumentów związanych z tym uprawnieniem należy przechowywać w aktach osobowych, a część dołączyć do ewidencji czasu pracy.
Obowiązujące od 1 stycznia 2019 r. przepisy wprowadziły 10-letni okres przechowywania akt osobowych oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Pojawiły się wątpliwości, czy okres ten należy zastosować również do ewidencji czasu pracy, dla której dotychczas przyjmowano znacznie krótszy – gdyż zaledwie 3-letni – okres jej przechowywania. Poznaj stanowisko, jakie w tej sprawie zajęło ministerstwo pracy.
Nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej wymaga wykazywania w ewidencji czasu pracy danych m.in. o liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy. Sprawdź, czy nowe przepisy wpływają na sposób prowadzenia ewidencji w przypadku pracowników, dla których zgodnie z Kodeksem pracy stosuje się ewidencję uproszczoną.
Firma korzysta z usług licencjonowanej kancelarii kadrowo-płacowej. Czy w związku z obowiązkiem prowadzenia ewidencji czasu pracy, opisanej szczegółowo w nowym rozporządzeniu z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, wystarczy comiesięczna ewidencja sporządzana przez kadrowego, która służy do sporządzenia listy płac, czy trzeba taką ewidencję prowadzić w jednostce?
Z porady dowiesz się m.in.:
Kolejna edycja Konferencji Online dla Działów Kadr i Płac – już 18 grudnia 2018 r. na Portalu Kadrowym! Upewnij się, że jesteś w pełni przygotowany na zmiany związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej od 2019 r. Sprawdź, co zmienia się w zakresie prowadzenia ewidencji czasu pracy.
Czy do nauczycieli zatrudnionych na podstawie ustawy Karta Nauczyciela ma zastosowanie art. 149 § 1 Kodeksu pracy? Czy należy prowadzić dla nich karty ewidencji czasu pracy?
Ministerstwo pracy szykuje rewolucyjną zmianę w zakresie prowadzenia akt osobowych. Akta te będą składać się z 4 (w miejsce 3) części, a jedna z nich ma objąć dokumentację w zakresie czasu pracy.
Jesteśmy jednostką samorządu terytorialnego. Planujemy zatrudnić pracownika w zadaniowym systemie czasu pracy. W jaki sposób jego czas pracy powinien być ewidencjonowany?
Pracownik jest zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy (norma tygodniowa 40 godzin). W okresie od 20 do 23 września przebywał w delegacji służbowej. Proszę o wskazówkę, w jaki sposób powinnam dokonać rozliczenia w ewidencji czasu pracy dnia 23 września (sobota)?
Pracownik zatrudniony na 1/4 etatu przebywa na zasiłku chorobowym od 1 do 30 czerwca 2017 r. (do tego dnia ma wystawione zwolnienie lekarskie). Jego dni pracy ustalone są według grafiku – w czerwcu przypadały 42 godziny. Jak należy zamieścić informację o nieobecności pracownika na karcie ewidencji czasu pracy? Przez wszystkie dni robocze wynikające z normy w danym miesiącu dla pełnego etatu, czy tylko przez dni, które pracownik zgodnie z grafikiem powinien przepracować? Dodatkowo sporządzamy raport do GUS. Jak wyliczyć czas przepracowany i nieprzepracowany dla tego pracownika?
Prawidłowe rozliczenie czasu pracy kierowcy autobusu pracującego w niedzielę i naliczenie jego wynagrodzenia opiera się przede wszystkim na dobrze sporządzonej ewidencji czasu pracy. Wysokość wynagrodzenia oraz pozostałych składników wyliczymy na podstawie danych z karty kierowcy i z tachografu cyfrowego lub z wykresówek.
Od przyszłego roku będzie obowiązywać ustawowy obowiązek ewidencjonowania czasu pracy zleceniobiorców. Na dzień dzisiejszy obowiązek taki istnieje jedynie względem osób pozostających w stosunku pracy (bez względu na rodzaj i formę zatrudnienia).
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
