Kartę ewidencji czasu pracy włączymy do akt osobowych?

Część akt osobowych

Typ dokumentów

Dokumenty
(przykładowe)

A

Związane z ubieganiem się o zatrudnienie

- wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o nawiązanie stosunku pracy,

- świadectwo lub świadectwa pracy lub inne dokumenty dotyczące poprzednich okresów zatrudnienia,

- dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe,

- świadectwo ukończenia gimnazjum – w przypadku ubiegania się o nawiązanie stosunku pracy w celu przygotowania zawodowego,

- skierowania i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich z poprzednich okresów zatrudnienia;

B

Dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika

- kwestionariusz osobowy dla pracownika,

- umowa o pracę, a jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej – potwierdzenie ustaleń co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków,

- potwierdzenia m.in. dotyczące zapoznania się przez pracownika z treścią regulaminu pracy, informacji o warunkach zatrudnienia czy informacją o ryzyku zawodowym,

- zaświadczenia o ukończeniu wymaganego szkolenia bhp,

- oświadczenia dotyczące wypowiedzenia warunków umowy o pracę lub zmiany tych warunków w innym trybie,

- związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych,

- związane z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich,

- dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego oraz korzystaniem z urlopu bezpłatnego,

- skierowania i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich;

- umowy o zakazie konkurencji okresie

pozostawania w stosunku pracy;

C

Dotyczące ewidencji czasu pracy

- karta ewidencji czasu pracy za dany okres rozliczeniowy,

- kopia rozkładu czasu pracy zawierająca potwierdzenie otrzymania rozkładu czasu pracy przez pracownika,

- wnioski pracownika dotyczące m.in. udzielenia pracownikowi czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych, udzielenia zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych, jeżeli pracownik odpracowuje czas takiego zwolnienia, ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy, stosowania systemu skróconego tygodnia pracy,

- dokumenty związane z uzgodnieniem z pracownikiem czasu niezbędnego do wykonywania powierzonych zadań w systemie zadaniowym,

- zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do lat 4 na przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy powyżej 8 godzin, na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy,

- zgoda pracownicy w ciąży na delegowanie poza stałe miejsce pracy i zatrudnianie w systemie przerywanego czasu pracy;

D

Związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy

- oświadczenia związane z rozwiązaniem umowy o pracę,

- wnioski dotyczące wydania, sprostowania lub uzupełnienia świadectwa pracy,

- kopia wydanego świadectwa pracy,

- dokumenty dotyczące niewypłacenia pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za

urlop wypoczynkowy (art. 171 § 3 kp),

- umowa o zakazie konkurencji obowiązującą po ustaniu stosunku pracy.