Narzędzia:
Przepisy polecają przechowywać niektóre rodzaje dokumentów razem z ewidencją czasu pracy. Nie określają jednak technicznego sposobu ich załączania. Dotyczy to głównie dokumentów związanych z różnymi nieobecnościami pracownika.
Pracownik urzędu gminy został oddelegowany do pracy w jednostce organizacyjnej na okres 2 miesięcy. Kto prowadzi ewidencję czasu pracy delegowanego pracownika - urząd czy jednostka?
Czy w aktach osobowych przechowujemy: wniosek pracownika o zmianę terminu urlopu, wniosek pracownika o podwyżkę, karty obiegowe pracowników przyjętych bądź zwalnianych, karty czasu pracy, notatki z rozmów dyscyplinujących z pracownikiem, wnioski bezpośrednich przełożonych o pozbawienie pracownika premii, wnioski pracowników o przeniesienie na inne stanowisko, kserokopie dowodu osobistego, oświadczenie o (nie) pobieraniu emerytury/renty, postanowienia o przyznaniu pracownikowi nagrody (pieniężnej lub urlopu nagrodowego), zaświadczeń lekarskich dot. uzasadnionej wizyty 1x w miesiącu w przypadku pracownika o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności? Jeżeli nie w teczce personalnej, to gdzie gromadzić te dokumenty?
MPiPS nie wyklucza modyfikacji zasad prowadzenia ewidencji czasu pracy. Obecnie pracodawcy prowadzą ewidencję liczby godzin przepracowanych w danej dobie pracowniczej. Wyniki kontroli pokazują jednak, że aby zapobiec nadużyciom przy rozliczaniu ruchomego czasu pracy, konieczne jest dokonanie zmian w przepisach.
W jaki sposób należy przechowywać skierowanie na urlop w trakcie wypowiedzenia oraz kartę urlopową? Czy dokumenty te należy włączyć do akt osobowych?
Jak w ewidencji czasu pracy pracownika należy zaznaczyć okres zwolnienia lekarskiego niepłatnego (w przypadku choroby trwającej powyżej 182 dni)? Czy jest to nadal „chorobowe”, czy może już „nieobecność usprawiedliwiona”?
Czy pracownikowi, porzucającemu pracę, na liście obecności i w systemie wpisujemy nieobecność nieusprawiedliwioną (NN) w każdym dniu nieobecności, czy tylko faktycznym dniu nieobecności pracy? Przykładowo pracownik przepracował 5 dni miesiąca i porzucił pracę, 30. dzień tego miesiąca jest datą zwolnienia dyscyplinarnego. Jak zaznaczyć na liście obecności dni między 5 a 30. dniem miesiąca? Co wpisuję w świadectwie pracy?
Czy w świetle ostatniej nowelizacji Kodeksu pracy w części dotyczącej odpracowania wyjść osobistych, warunek pisemnego wniosku zostanie spełniony poprzez wpis w „książce wyjść prywatnych” zawierający takie dane, jak: godzina wyjścia, powrotu, data oraz akceptacja zwierzchnika służbowego? Czy też należy prowadzić osobną ewidencję takich wniosków przedkładanych każdorazowo przed skorzystaniem ze zwolnienia?
Urząd gminy zatrudnia pracowników na stanowiskach kierowcy/mechanika, w ramach dowozu dzieci i młodzieży do szkół. Na podstawie jakich przepisów i jaką dokumentację pracy kierowców (np. ewidencja czasu pracy) zobowiązany jest prowadzić pracodawca?
Pracownik złożył zaświadczenie z punktu krwiodawstwa, iż oddał krew i stan zdrowia w danym dniu nie pozwala na wykonanie pracy. Czy tę nieobecność zaliczamy do czasu pracy, czy ta nieobecność obniża wymiar czasu pracy? Jak prawidłowo zapisać tę nieobecność w ewidencji czasu pracy?
W naszej firmie w dziale personalnym jest mało osób. Czy w związku z tym sporządzanie grafików może należeć do obowiązków "teamów", gdyż kwestia ewidencji czasu pracy jest bardziej kwestią menedżerów działów? Ewidencja prowadzona jest w formie grafików, które każdy z działów ustala indywidualnie i ma w swoich komputerach. Jakie są konsekwencje takiego stanu rzeczy na przyszłość? Czy inspekcja pracy w razie kontroli może nakazać pracodawcy zatrudnienie dodatkowej osoby do dbania o taką kwestię?
Bardzo proszę o odpowiedź na nurtujące mnie problemy związane z pracą kierowców. Jesteśmy spółką z o.o., w której 100% udziałów ma gmina. Zatrudniamy kierowców, którzy prowadzą pojazdy powyżej 3,5 tony (śmieciarki). Czy w związku z tym do tych pojazdów musimy stosować wszystkie przepisy o czasie pracy kierowców, jakie obowiązują w transporcie drogowym? Czy musimy wystawiać dla tych kierowców zaświadczenia o nieprowadzeniu pojazdu? Czy te pojazdy muszą być wyposażone w tachografy? Mam również pytanie, jak rozliczać pracowników, którzy nie są zatrudnieni jako kierowcy (zatrudnieni są np. jako konserwator sieci wodociągowych), a dodatkowo i nie codziennie prowadzą pojazdy powyżej 3,5 tony, które przewożą towary na potrzeby własne, a ponadto okresowo jeden z pracowników prowadzi zamiatarkę o ładowności powyżej 3,5 tony, który również nie jest zatrudniony na stanowisku kierowcy? Osoby te prowadzą również pojazdy w okresie zimowym w związku z zimowym utrzymaniem dróg - co w tym przypadku z tachografami i czasem pracy kierowców? Czy któreś z tych pojazdów podlegają wyłączeniu z ustawy o transporcie drogowym?
Zgodnie z ustawą o urzędnikach państwowych okres rozliczeniowy dla pracowników naszej jednostki może być 8-tygodniowy. Do tej pory stosowany był 1-miesięczny okres rozliczeniowy i prowadzone były miesięczne karty ewidencji czasu pracy. W jaki sposób mam prowadzić karty ewidencji w przypadku 8-tygodniowego okresu rozliczeniowego, czy karty powinny być 8 tygodniowe? Od kiedy liczyć 8 tygodni? Niektóre miesiące mają więcej niż 4 tygodnie, więc nie będzie 8 tygodni odpowiadało 2 miesiącom.
Zatrudniamy pracownika na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w podstawowym systemie pracy (praca od poniedziałku do piątku) na stanowisku kierowcy. Prowadzi on pojazd osobowy o DMC do 3,5 tony. Do obowiązków pracownika należą wyjazdy służbowe samochodem firmy. Pracownik ten w każdym miesiącu jest zatrudniany w godzinach nadliczbowych. W jaki sposób powinien być rozliczany czas pracy takiego pracownika? Czy należy stosować przepisy o czasie pracy zawarte w Kodeksie pracy, czy może przepisy ustawy o czasie pracy kierowców? Proszę o podanie przykładu prawidłowego prowadzenia dokumentacji dot. ewidencji czasu pracy kierowcy.
Pracownik zostaje skierowany przez pracodawcę na 3-dniowe szkolenie, które związane jest z prawidłowym wykonywaniem bieżącej pracy. Pracownik normalnie w miejscu pracy pracuje od 6:00 do 14:00. Szkolenie natomiast trwa codziennie od godz. 8:00 do 17:00. W związku z powyższym, jak należy rozliczyć te dni szkolenia pracownika w ewidencji czasu pracy? Czy należy wpisać w ewidencję czas pracy od 8:00 do 17:00, czy jednak należy wpisać nieobecność usprawiedliwiona, z prawem do wynagrodzenia?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas