Jak w ewidencji czasu pracy pracownika należy zaznaczyć okres zwolnienia lekarskiego niepłatnego (w przypadku choroby trwającej powyżej 182 dni)? Czy jest to nadal „chorobowe”, czy może już „nieobecność usprawiedliwiona”?
Mając na uwadze przyczynę nieobecności pracownika w pracy pracodawca powinien okres niezdolności pracownika do pracy trwający powyżej 182 dni, oznaczać jako „chorobowe”, w szczególności gdy pracownik przedstawi pracodawcy zwolnienie lekarskie.
W ewidencji czasu pracy zawarte muszą być informacje wymienione w § 8 i 8a rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (tekst jedn. Dz. U. z 1996 r., Nr62, poz. 286, z późn. zm.). Zgodnie z nim pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym m.in.: pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a także dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.
Mając na uwadze przyczynę nieobecności pracownika w pracy - chorobę - pracodawca powinien okres niezdolności pracownika do pracy trwający powyżej 182 dni, oznaczać jako „chorobowe”. Powyższy sposób oznaczenia powinien mieć w szczególności miejsce jeżeli pracownik przedstawia pracodawcy zwolnienia lekarskie.
Tym samym jeżeli dotychczas niezdolność pracownika do pracy z powodu choroby oznaczana była w ewidencji czasu pracy jako „chorobowe” to również po upływie 182 dni, gdy pracownik w dalszym ciągu legitymuje się zwolnieniem lekarskim, powinna być oznaczana w taki sam sposób. Jeżeli jednak, pracownik nie posiada zwolnienia lekarskiego, pomimo trwającej choroby, nie ma przeszkód aby jego nieobecność w pracy, oznaczyć jako usprawiedliwioną.
Joanna Kaleta