zwolnienie lekarskie

okres chorobowy a zasiłek

Czy dzień pracy objęty później zwolnieniem lekarskim wlicza się do okresu zasiłkowego? Wyjaśniamy stanowisko ZUS

W praktyce kadrowo-płacowej często pojawia się sytuacja, gdy pracownik najpierw wykonuje pracę przez część lub cały dzień, a następnie udaje się do lekarza i otrzymuje zwolnienie lekarskie wystawione od tego samego dnia. W ostatnim czasie pojawiły się informacje sugerujące zmianę zasad rozliczania takich przypadków. Czy rzeczywiście doszło do zmiany przepisów? Wyjaśniamy, jakie jest aktualne stanowisko ZUS i jak prawidłowo rozliczyć taki dzień w kontekście okresu zasiłkowego oraz wypłaty świadczeń chorobowych.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy dzień objęty zwolnieniem lekarskim, w którym pracownik był w pracy, wlicza się do okresu zasiłkowego?
  • Czy za dzień, w którym pracownik przepracował całość lub część dniówki, a następnie otrzymał e-ZLA od tego dnia, zawsze należy wypłacić wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek?
  • Jak rozliczyć w kadrach i płacach dzień pracy, w którym pracownik po wizycie u lekarza otrzymał zwolnienie lekarskie od tego samego dnia?

Obejrzyj też:

Kontrola zwolnień lekarskich - od kiedy nowe przepisy

Nowe zasady kontroli zwolnień i praca na L4 – sprawdź, od kiedy obowiązują przepisy

Przepisy dotyczące kontroli zwolnień lekarskich, nowych definicji pracy zarobkowej i zmian w orzecznictwie lekarskim ZUS zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw 12 stycznia. To oznacza, że znamy już daty wejścia w życie nowych regulacji. Wśród zmian znalazły się m.in.: doprecyzowanie zasad weryfikacji, czy zwolnienie chorobowe jest wykorzystywane zgodnie z celem, nowe definicje pracy zarobkowej i aktywności sprzecznej z celem L4, możliwość świadczenia pracy u jednego pracodawcy w czasie korzystania ze zwolnienia lekarskiego u innego, reforma orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Przepisy wchodzą jednak w życie w różnych terminach – 27 stycznia, 13 kwietnia oraz 1 stycznia 2027 r.

Zwolnienie dyscyplinarne – czy można wręczyć, gdy pracownik przebywa na L4

Pytanie:

Czy zwolnienie pracownika na podstawie art. 52 Kodeksu pracy (przyczyna: złe zachowanie) może się przedawnić? Przykładowo, pracownik poszedł na zwolnienie lekarskie przed wręczeniem wypowiedzenia (nie wiedział, że jest ono już przygotowane). Wrócił do pracy po 3 miesiącach. Czy nadal mogę mu wręczyć zwolnienie z art. 52 kp? Przeczytałam, że musi być ono dostarczone pracownikowi w ciągu miesiąca.

Zwolnienie lekarskie przedsiębiorcy z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym – jak prawidłowo rozliczyć składki?

Pytanie:

Osoba prowadząca działalność gospodarczą jest zgłoszona do ubezpieczeń społecznych i dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego z kodem 051000. Składki od roku opłacane są od zadeklarowanej, wyższej niż obowiązująca podstawy. W lipcu (od 7 lipca do 8 sierpnia 2025 r.) przedsiębiorca otrzymał zwolnienie lekarskie. Proszę o informację jak należy rozliczyć to zwolnienie w dokumentach rozliczeniowych za lipiec i sierpień, jaka powinna być przyjęta podstawa do ustalenia wysokości składek należnych za dni nieobjęte zwolnieniem lekarski.

Wypłata wynagrodzenia chorobowego po utracie ważności zwolnienia lekarskiego przez pracownika – co powinien zrobić pracodawca

Pytanie:

Zleciliśmy kontrolę zwolnienie lekarskiego pracownika do ZUS (wysłany został dokument OL-2). Pracownik nie stawił się na badania kontrolne, w związku z powyższym zaświadczenie utraciło ważność od dnia następującego po wyznaczonym terminie badań. Takie pismo otrzymaliśmy od ZUS. Potem ZUS zwrócił się do nas z pismem, czy za ten okres (za dni po kontroli) został wypłacony zasiłek chorobowy, czy wynagrodzenie chorobowe. Okazało się, że pracownikowi przysługiwało za ten okres wynagrodzenie chorobowe i tak zostało wypłacone. ZUS napisał, że odstępuje od dalszego postępowania ze względu na wypłatę wynagrodzenia chorobowego, a nie zasiłku chorobowego i podjęcie stosownej decyzji dotyczącej prawa do wynagrodzenia należy do naszych kompetencji. W związku z powyższym co powinien zrobić pracodawca, jakie ma narzędzia do tego, czy może zabrać pracownikowi wynagrodzenie chorobowe teraz w wynagrodzeniu za marzec (wynagrodzenie chorobowe dotyczy lutego) na podstawie dokumentów z ZUS? Co z okresem zasiłkowym?

Podpisywanie kart pracy w czasie zwolnienia lekarskiego – czy kierownik może to zrobić

Pytanie:

Czy kierownik podczas swojej nieobecności w pracy (np. z powodu choroby czy urlopu wypoczynkowego) powinien podpisać się na kartach pracy jako potwierdzenie przyjścia i wyjścia swoich podwładnych pracowników. Dodam, że karty pracy kierownicy wypełniają na koniec miesiąca.

Podpisywanie kart pracy pracownikom w okresie orzeczonej niezdolności do pracy budzi liczne wątpliwości wśród pracodawców i kadry kierowniczej. Czy taka czynność może zostać uznana za świadczenie pracy i skutkować utratą prawa do zasiłku chorobowego? A co w sytuacji, gdy podpisanie dokumentów np. dokumentów pracowników następuje incydentalnie lub zdalnie, np. pod koniec miesiąca? Wyjaśniamy, jak interpretować obowiązujące przepisy, stanowiska ZUS i orzecznictwo sądów, aby uniknąć ryzyka i nie narazić się na konsekwencje.

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo