Co powinno być w teczce ewidencyjnej czasu pracy

Anna Kostecka
Anna Kostecka
24.10.2025AKTUALNE

Pracodawca powinien prowadzić każdemu pracownikowi ewidencję czasu pracy. Ale oprócz samej ewidencji, pracodawca powinien prowadzić także dokumentację ewidencyjną czasu pracy. Krótko, konkretnie i praktycznie: wyjaśniamy, co obowiązkowo trafia do teczki ewidencyjnej, jak ją prowadzić i jak długo przechowywać — bez lania wody. Pełny wywiad Anny Kosteckiej z Szymonem Sokolikiem zawiera przykłady— obejrzyj, jeśli chcesz gotową checklistę.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie wnioski i zgody obowiązkowo dołączyć (nadgodziny, wyjścia prywatne, zgody szczególne)?
  • Jakie jeszcze inne dokumenty dołączamy do dokumentacji ewidencyjnej?
  • Ile czasu przechowujemy dokumentację ewidencyjną i na jakich zasadach?
  • Co musi znaleźć się w teczce ewidencyjnej pracownika?
  • W jakiej formie (papier/e-dokumentacja) i przez ile lat przechowywać dokumentację ewidencyjną czasu pracy?
  • Czym dokumentacja ewidencyjna różni się od akt osobowych i gdzie nie umieszczać dokumentów?

Sprawdź:

Przeczytaj:

Obejrzyj też:

Pozostało jeszcze 45% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj pełen dostęp do Portalu Kadrowego a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 8 500 porad z zakresu kadr, płac, ZUS i HR
  • Ponad 1700 narzędzi: wzorów dokumentów, kalkulatorów, komentarzy, e-szkoleń

Jeśli posiadasz konto
Zaloguj się

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła

Nie masz pełnego dostępu? Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49,90 zł NETTO (61,38 zł BRUTTO).

Kupuję dostęp jednorazowy


Anna Kostecka
AUTOR
prawnik z doświadczeniem w urzędzie pracy. Ukończyła studia magisterskie na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz studia podyplomowe w zakresie ubezpieczeń w Wyższej Szkole Ubezpieczeń i Bankowości. Specjalizuje się od ponad 20 lat przede wszystkim w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych. Od ponad 6 lat na co dzień zajmuje się także tematyką związaną z prawem podatkowym i bilansowym. Autorka wielu publikacji z zakresu m.in. zatrudniania osób bezrobotnych, zatrudniania pracowników młodocianych oraz opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Współpracowała z kilkoma specjalistycznymi wydawnictwami

Nagrody i wyróżnienia

Certyfikat rzetelnosci Laur zaufania SMB logo Top firma

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo