urlop wypoczynkowy

szymona i ja

Sezon urlopowy w kadrach – trudne przypadki. LIVE z ekspertami Portalu Kadrowego

Co najczęściej komplikuje planowanie wypoczynku pracowników i gdzie łatwo o pomyłkę? Do kiedy trzeba go udzielić i jak postępować, gdy pracownik nie chce go wykorzystać? Czy można odmówić udzielenia urlopu na żądanie – szczególnie gdy nieobecność dezorganizuje pracę? To tylko niektóre z tematów, które omówiliśmy w trakcie spotkania na żywo. Obejrzyj zapis z LIVE z 25 czerwca 2026 r. z ekspertami Portalu Kadrowego.

5 odpowiedzi o urlopy wypoczynkowe

Ustalanie wymiaru, udzielanie, rozliczanie: odpowiedzi na 5 ważnych pytań o urlop wypoczynkowy

Jak ustalić wymiar urlopu pracownika, któremu w ciągu roku zmieniono wymiar etatu? Ile godzin odjąć z puli urlopowej za urlop pracownika zatrudnionego w systemie równoważnym? Mimo że urlopy wypoczynkowe to codzienność w zakładzie pracy, poniższe pytania świadczą o tym, że temat jest ważny i aktualny.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak zmiana wymiaru etatu w ciągu roku wpływa na wymiar urlopu?
  • Jak liczyć urlop uzupełniający?
  • Kto odpowiada za zapewnienie 14-dniowego wypoczynku?
  • Jak urlop wychowawczy wpływa na wypoczynkowy?
  • Pracownik pracuje w systemie równoważnym – ile godzin zdjąć z puli urlopowej?

Przeczytaj również:

Urlop wypoczynkowy pracownika po zawodowej służbie wojskowej – czy przysługuje w roku zwolnienia ze służby?

Pytanie:

Chciałam zapytać o limit urlopu dla pracownika, który przez zatrudnieniem był zawodowym żołnierzem. W świadectwie pracy z jednostki wojskowej pracownik ma wpisane, że wypłacono mu ekwiwalent za 26 dni urlopu. Czy w takim razie pracownik nabywa u nowego pracodawcy urlop proporcjonalnie do okresu zatrudnienia czy w ogóle nie przysługuje mu urlop, gdyż w wojsku wypłacono mu ekwiwalent za 26 dni urlopu?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy byłemu żołnierzowi zawodowemu przysługuje urlop wypoczynkowy u nowego pracodawcy w roku zwolnienia ze służby?
  • Czy wypłata ekwiwalentu za urlop w wojsku wpływa na prawo do urlopu wypoczynkowego po podjęciu pracy?
  • Kiedy pracownik zwolniony z zawodowej służby wojskowej nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego?

Sprawdź też:

Polecamy:

Czy ewidencja czasu pracy musi zawierać informację o urlopie wypoczynkowym? Sprawdź, co jest obowiązkowe

Pytanie:

Czy w ewidencji czasu pracy należy zaznaczyć, ile pracownikowi przysługuje dni urlopu wypoczynkowego (ogólnie w danym roku lub ile pozostało do wykorzystania), czy jest to jedynie obowiązkowa informacja, którą należy umieścić w informacji o warunkach zatrudnienia?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca ma obowiązek wykazywać w ewidencji czasu pracy wymiar i pozostały limit urlopu wypoczynkowego?
  • Jakie elementy ewidencji czasu pracy są obowiązkowe zgodnie z przepisami?
  • Gdzie prawidłowo należy przekazać pracownikowi informację o przysługującym urlopie wypoczynkowym?

Sprawdź też:

Przeczytaj też:

Powrót po macierzyńskim a urlop wypoczynkowy – czy badania lekarskie są konieczne przed urlopem?

Pytanie:

Jak prawidłowo postępować w zakresie badań lekarskich pracownika wracającego z długotrwałej nieobecności, np. pracownicy po zwolnieniu ciążowym, wykorzystanym urlopie macierzyńskim i rodzicielskim, jeżeli bezpośrednio po jego zakończeniu chce wykorzystać urlop wypoczynkowy? Czy w takiej sytuacji konieczne jest skierowanie pracownicy na badania kontrolne, przed udzieleniem urlopu wypoczynkowego, gdy ważność dotychczasowych badań okresowych upłynęła w czasie urlopu rodzicielskiego? Czy w takiej sytuacji konieczne jest skierowanie pracownicy na badania kontrolne i okresowe przed udzieleniem urlopu wypoczynkowego?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracownicę wracającą po zwolnieniu ciążowym i urlopach rodzicielskich trzeba kierować na badania kontrolne przed urlopem wypoczynkowym?
  • Co zrobić, gdy ważność badań okresowych upłynęła w trakcie urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego?
  • Kiedy najpóźniej należy skierować pracownicę na badania lekarskie – przed urlopem czy dopiero przed dopuszczeniem do pracy?

Przeczytaj też:

Ferie pracowników: psychologia urlopów z perspektywy HR (i jak nie zrobić z firmy „szatni na stoku”)

Ferie pracowników: psychologia urlopów z perspektywy HR (i jak nie zrobić z firmy „szatni na stoku”)

Ferie zimowe to w wielu firmach największa fala urlopowa w I kwartale. Dla HR to nie tylko logistyka grafików, ale też emocje, poczucie sprawiedliwości, przeciążenia i ryzyko, że „urlop” będzie tylko w kalendarzu, a nie w głowie pracownika.

Styczeń w HR: nowy rok, stare nawyki i urlopy, które same się nie zaplanują

Styczeń w HR: nowy rok, stare nawyki i urlopy, które same się nie zaplanują

Styczeń ma w sobie coś z „resetu”: kalendarz czysty, cele ambitne, a ludzie nagle wierzą, że od poniedziałku wszystko będzie łatwiejsze. W kadrach i HR ten „noworoczny optymizm” potrafi być jednocześnie błogosławieństwem i źródłem chaosu — bo kiedy wszyscy chcą „w tym roku lepiej odpoczywać”, to ktoś musi to ubrać w plan, proces i rozsądek.

Z artykułu dowiesz się:
  • Dlaczego w styczniu wszyscy „nagle” chcą planować urlopy?
  • Psychologiczne „miny” w planowaniu urlopów (i jak je rozbroić)
  • Jak zrobić plan urlopów, który działa (bez wojny domowej)

Przeczytaj też:

Sprawdź też:

Urlop wypoczynkowy i urlop na żądanie w systemie równoważnym (zmiany 12-godzinne): jak planować i rozliczać godziny

Pytanie:

Jak powinno się prawidłowo zaplanować urlop wypoczynkowy w równoważnym systemie czasu pracy? Bardzo proszę również o wzór planu urlopu wypoczynkowego. Jak powinno się udzielać urlopu wypoczynkowego na żądanie dla pracowników pracujących po 12 godzin na dobę. Czy taki pracownik ma 4 dni urlopu na żądanie, jeżeli jest na zmianie po 12 godzin, czy jednak tylko może być taki urlop na żądanie udzielony po 8 godzin i kierownik powinien w tym dniu zmienić czas pracy na 8 godzin, a nie jak pracownik ma zaplanowane 12 godz. Czy może pracownikowi schodzi 1,5 dnia z urlopu na żądanie. Jakie są przepisy prawne w tej kwestii?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak prawidłowo zaplanować urlop wypoczynkowy w równoważnym systemie czasu pracy, gdy pracownicy mają zmiany 12-godzinne?
  • Jak udzielać i rozliczać urlop na żądanie przy zmianach 12 godzin – czy „schodzi” 12 godzin z puli urlopu, czy 8 godzin, czy 1,5 dnia?
  • Czy limit urlopu na żądanie (4 dni rocznie) zmienia się w systemie równoważnym i jak to wygląda w praktyce (dni vs. godziny)?

Przeczytaj też:

Sprawdź też:

Kalkulator urlopu wypoczynkowego w pierwszym roku pracy

Skorzystaj z tego kalkulatora, aby ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego, przysługującego w pierwszym roku zatrudnienia pracownika. Sprawdź, jak ustalać i rozliczać pierwszy urlop wypoczynkowy pracownika.

Kalkulator urlopu wypoczynkowego pracownika młodocianego

Pracodawco, zatrudniasz pracownika młodocianego i nie wiesz, ile dni urlopu wypoczynkowego mu przysługuje? Skorzystaj z kalkulatora, który pomoże Ci szybko i poprawnie ustalić wymiar urlopu młodocianego – zarówno tego nabywanego po 6 miesiącach, jak i po roku pracy. Sprawdź także, jak ustalać urlop, gdy młodociany kończy 18 lat, oraz jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w okresie ferii szkolnych. Dowiedz się, w jakich sytuacjach możesz udzielić urlopu zaliczkowo lub bezpłatnie i jak stosować ogólne przepisy urlopowe Kodeksu pracy wobec pracowników młodocianych.

Urlop wypoczynkowy po urlopie macierzyński, ale przed urlopem wychowawczym – co badaniami lekarskimi

Pytanie:

Pracownik od 5 lat przebywa na zwolnieniach lekarskich, urlopach: macierzyńskim, rodzicielskich i wychowawczych na dwójkę dzieci. Wypisała wniosek na urlop wypoczynkowy na 2 stycznia, a od 5 stycznia będzie na urlopie wychowawczym. Czy biorąc jeden dzień urlopu wypoczynkowego nie powinna wykorzystać całego zaległego? Czy nie powinnam wysłać jej na badania kontrolne przed urlopem wypoczynkowym jednodniowym?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca musi skierować pracownika na badania lekarskie po urlopie macierzyńskim pracownika przed urlopem wychowawczym?
  • Czy pracownica powinna przed urlopem wychowawczym wykorzystać cały urlop zaległy?
  • Czy pracodawca może uzależniać udzielenie zgody na urlop wychowawczy od uprzedniego wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego przez pracownika?

Przeczytaj też:

Sprawdź też:

Dobre praktyki przełożonego wobec pracownika na urlopie

Dobre praktyki przełożonego wobec pracownika na urlopie

Poniżej masz zestaw dobrych praktyk dla przełożonego, żeby nie zrobić z urlopu „pracy z widokiem na morze”, a jednocześnie nie sparaliżować firmy, gdy wydarzy się coś naprawdę krytycznego.

Z artykułu dowiesz się:
  • Kiedy kontakt z pracownikiem na urlopie jest naprawdę uzasadniony, a kiedy to tylko „brak planu” przełożonego?
  • Jak ustawić proste zasady kontaktu i „drabinę eskalacji”, żeby firma działała, ale urlop nie zamienił się w dyżur?
  • Jak napisać wiadomość do urlopowicza tak, żeby nie wywołać złości i sporu — a jednocześnie szybko załatwić krytyczny temat?

Sprawdź:

Przeczytaj też:

męzczyzna z telefonem w tle wieżowiec

Czy pracownik musi zabierać telefon na urlop (nowe stanowisko)

Czy można zobowiązać pracownika, aby zabierał na urlop służbowy telefon? I czy można wymagać, aby odebrał służbowe połączenie w czasie urlopu? Niedawno resort pracy zajął stanowisko w tej sprawie.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jaki jest cel urlopu wypoczynkowego według resortu pracy i dlaczego to ma znaczenie dla kontaktu w czasie urlopu?
  • Kiedy pracodawca może legalnie odwołać pracownika z urlopu (art. 167 k.p.)?
  • Co oznacza „okoliczność nieprzewidziana” i jak odróżnić ją od zwykłego „bo jest pilnie”?
  • Jakie warunki musi spełniać skuteczne odwołanie z urlopu według wyroku SN z 8 marca 2017 r. (II PK 26/16)?
  • Czy pracodawca ma obowiązek pokryć koszty przerwanego urlopu — i jakie to mogą być koszty w praktyce?


Przeczytaj też:

Urlop wypoczynkowy po macierzyńskim – jak ustalić podstawę wymiaru składek

Pytanie:

Pracownica wystąpiła z wnioskiem o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego, na którym aktualnie przebywa. Nieobecności te obejmą cały miesiąc kalendarzowy. Jak w takiej sytuacji ustalić kwotę wynagrodzenia, od której powinniśmy naliczyć składki? Pracownica wynagradzana jest w formie akordu oraz przysługuje jej dodatek stażowy naliczany od wynagrodzenia zasadniczego.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie wynagrodzenia należy wziąć pod uwagę przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na urlopie wypoczynkowym bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, gdy pracownica nie świadczyła pracy przez kilka miesięcy?
  • Dlaczego w przypadku akordu i dodatku stażowego naliczanego od wynagrodzenia zasadniczego oba składniki traktowane są jako zmienne przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego?
  • Kiedy można zastosować dłuższy – 12-miesięczny – okres przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego i jakie warunki muszą być spełnione?
  • Jakie kody tytułów ubezpieczenia i jakie kwoty należy wykazać w raportach ZUS RCA i RSA za miesiąc, w którym pracownica korzysta zarówno z zasiłku macierzyńskiego, jak i urlopu wypoczynkowego?
  • W jaki sposób oblicza się stawkę godzinową dla wynagrodzenia urlopowego na podstawie danych z kilku miesięcy sprzed urlopu macierzyńskiego, i jak wpływa to na wymiar składek?

Przeczytaj:
Urlop zaległy do 30 września

Ostatni moment na rozpoczęcie wykorzystania urlopu zaległego

Dla wywiązania się z obowiązku udzielenia zaległego urlopu wypoczynkowego do 30 września wystarczy, że pracownik rozpocznie urlop przed upływem tego terminu. Zaległy urlop na żądanie staje się zwykłym urlopem zaległym, jednak pracodawca nie może wymagać jego wykorzystania do końca III kwartału następnego roku.

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo