urlop wypoczynkowy

W jaki sposób udzielać pracownikowi urlopu wypoczynkowego w pierwszym roku pracy pracownika

W jaki sposób udzielać pracownikowi urlopu wypoczynkowego w pierwszym roku pracy pracownika

Pracownik, który podejmuje pracę w pierwszym roku swojej pracy na podstawie zatrudnienia etatowego, czyli na podstawie umowy o pracę zasady nabywania urlopu wypoczynkowego są inne niż w kolejnych latach. Pracownik z każdym przepracowanym miesiącem nabywa prawo do 1/12 z jego rocznego wymiaru urlopu. Wymiar urlopu oczywiście zależy od stażu urlopu, ale z reguły jest to 20 dni. Czy ten urlop się zaokrągla w górę? Jak to przedstawić graficznie? Na te pytania odpowiada m.in. nasz ekspert Szymon Sokolik.

Z artykułu dowiesz się:

Korzyści dla pracodawcy z udziału w warsztacie:

  • Prawidłowe naliczanie urlopu w pierwszym roku pracy – warsztat wyjaśni, jak obliczać wymiar urlopu dla pracowników w pierwszym roku ich zatrudnienia, co pozwoli uniknąć błędów w naliczaniu dni wolnych.
  • Zaokrąglanie wymiaru urlopu – uczestnicy dowiedzą się, czy i jak można zaokrąglać wymiar urlopu, co pomoże w zgodnym z przepisami planowaniu urlopów.
  • Przejrzyste przedstawienie zasad pracownikom – dzięki praktycznym wskazówkom eksperta, pracodawcy nauczą się, jak w prosty sposób przedstawić pracownikowi zasady naliczania urlopu, co zwiększy zrozumienie i ograniczy nieporozumienia w zespole.
  • Redukcja ryzyka błędów w dokumentacji kadrowej – zdobyta wiedza pomoże uniknąć niezgodności w dokumentacji związanej z urlopami, co jest kluczowe podczas kontroli i audytów.
  • Efektywne planowanie zasobów – warsztat pozwoli na lepsze zarządzanie dostępnością pracowników, dzięki dokładnej wiedzy na temat wymiaru ich urlopu.

Udział w warsztacie zapewni pracodawcom nie tylko praktyczną wiedzę, ale także większą pewność w stosowaniu przepisów prawa pracy, co przełoży się na bardziej profesjonalne zarządzanie kadrami i minimalizację ryzyka błędów.

Urlop bezpłatny udzielony w związku z odbywaniem zasadniczej służby wojskowej pracownik – co z urlopem wypoczynkowym

Pytanie:

Pracownik został powołany do czynnej służby wojskowej w dniu 30 września 2024 r. Otrzymał kartę powołania do odbycia dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej, na przewidywany okres od 10 do 12 miesięcy. Proszę o informację czy będąc w tym czasie na urlopie bezpłatnym przysługuje mu proporcjonalny wymiar urlopu, obniżony o 1/12 za każdy miesiąc pobytu na urlopie bezpłatnym? Wracając do pracy 15 wrześniu 2025 r. jego wymiar urlopu będzie wynosił 9 dni (liczone miesiące 9,10,11,12 - wysoki wymiar urlopu).

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy za czas urlopu bezpłatnego udzielonego w związku z odbywaniem zasadniczej służby wojskowej pracownik nabędzie prawo do urlopu wypoczynkowego?
  • Czy pracownikowi powołanemu do służby wojskowej, który przybywa na urlopie bezpłatnym przysługuje urlop proporcjonalny?

Przeczytaj też inne porady dotyczące powołania pracownika do odbycia zasadniczej służby wojskowej:

Czy można udzielić urlopu pracownikowi, który oczekuje na wykonanie badań kontrolnych

Pytanie:

Pracownica przebywała na zwolnieniu lekarskim trwającym ponad 30 dni. W dniu 17 września 2024 r. przyszła do pracy i otrzymała skierowania na badania lekarskie kontrolne i okresowe. Tego samego dnia zgłosiła się do medycyny pracy, natomiast ze względu na skierowanie na dodatkowe badania od lekarza medycyny pracy orzeczenie lekarskie o zdolności do wykonywania pracy przyniosła dopiero w dniu 26 września 2024 r. Długi okres wyczekiwania wynikał z faktu, że lekarz medycyny pracy wyznaczył wizytę u lekarza okulisty na dzień 25 września 2024 r. Proszę o informację, jak prawidłowo rozliczyć czas nieobecności pracownika w pracy? Czy ze względu na długi okres nieobecności (7 dni roboczych) pracownik może złożyć wniosek na kilka dni urlopu wypoczynkowego np. na 3 dni? Badania lekarskie pracownik faktycznie wykonywał 3 dni, pozostały okres to oczekiwanie na badanie u lekarza okulisty.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jaki obowiązek ma pracodawca, gdy pracownik przebywał ponad 30 dni na zwolnieniu lekarskim

  • Dlaczego nie powinno się udzielać pracownikowi urlopu wypoczynkowego po długim okresie choroby bez przeprowadzenia badań kontrolnych

  • Jaki charakter ma zwolnienie od pracy w celu wykonania badań profilaktycznych

Przeczytaj również:

Jednostronne udzielenie urlopu pracownikowi – czy pracodawca ma takie prawo

Pytanie:

Z końcem listopada 2024 r. kończy się pracownikowi umowa na czas określony. Pracodawca już wie, że ww. umowa nie zostanie przedłużona. Pracownikowi do końca umowy przysługuje 15 dni urlopu. Proszę o informację, czy pracodawca ma prawo wysłać pracownika na 15 dni urlopu wypoczynkowego, aby nie wypłacać ekwiwalentu za urlop.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca ma prawo jednostronnie udzielić urlopu pracownikowi, któremu kończy się umowa na czas określony?
  • Jakie są konsekwencje odmowy udzielenia urlopu wypoczynkowego przez pracownika w przypadku, gdy pracodawca próbuje uniknąć wypłaty ekwiwalentu?
  • Jakie przepisy prawa pracy regulują jednostronne udzielenie urlopu przez pracodawcę?
  • Jakie alternatywne rozwiązania może zastosować pracodawca, jeśli pracownik nie wykorzysta urlopu przed końcem umowy?

Poznaj inne porady dotyczące jednostronnego udzielenia urlopu wypoczynkowego pracownikowi:

Czy planowanie tylko zaległych i dwutygodniowych urlopów jest zgodne z prawem – kluczowe kwestie dla pracodawców i działów HR

Pytanie:

Spółka prawa handlowego w której działają związki zawodowe. Pracodawca porozumiał się ze związkami zawodowymi w sprawie stworzenia planu urlopów obejmujących tylko urlopy zaległe oraz urlopy dwutygodniowe. Pozostałe urlopy nie będą planowane. Czy takie działanie jest poprawne?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy planowanie urlopów wyłącznie zaległych i dwutygodniowych jest zgodne z Kodeksem pracy?
  • Jakie obowiązki ma pracodawca wobec związków zawodowych w kontekście planowania urlopów?
  • Jakie są konsekwencje nieplanowania pozostałych dni urlopu dla pracowników i pracodawcy?
  • Jakie przepisy regulują konieczność tworzenia planu urlopów w spółkach, w których działają związki zawodowe?

Przeczytaj też inne materiały na temat planowania urlopów:

Obejrzyj też materiały video na temat planowanie urlopów:

Wywiązanie się z obowiązku udzielenia zaległego urlopu wypoczynkowego – praktyczne wskazówki

Pytanie:

Mam pytanie dotyczące wykorzystania przez pracownika zaległego urlopu z poprzedniego roku do dnia 30 września 2024 r. – artykuł 168 Kodeksu pracy. Pracownik na dzień 30 września będzie miał 31 dni urlopu (5 dni urlopu zaległego z poprzedniego roku). Z dniem 27 września 2024 r. rozpoczyna dwutygodniowy urlop (27 września do 11 października 2024). Czy dla spełnienia wymogu będzie poprawne, jeżeli 27 września będzie pierwszym dniem udzielenia zaległego urlopu?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy rozpoczęcie urlopu 27 września 2024 r. spełnia wymogi Kodeksu pracy dotyczące wykorzystania zaległego urlopu?
  • Ile dni zaległego urlopu musi zostać wykorzystane przed 30 września 2024 r., aby spełnić wymagania artykułu 168 Kodeksu pracy?
  • Czy pracodawca może uznać pierwszy dzień urlopu (27 września) jako dzień rozpoczęcia zaległego urlopu?
  • Jakie są konsekwencje niewykorzystania zaległego urlopu do 30 września zgodnie z przepisami?
  • Czy możliwe jest łączenie zaległego urlopu z bieżącym urlopem, rozpoczynając go przed 30 września?
  • Jakie zasady dotyczące udzielania zaległego urlopu muszą być spełnione przez pracownika i pracodawcę?

Obejrzyj:

Przeczytaj też:

Informacja o urlopie wypoczynkowym pracownika – jak ma się do ochrony danych osobowych

Informacja o urlopie wypoczynkowym pracownika – jak ma się do ochrony danych osobowych

Pracownik wybiera się na urlop wypoczynkowy. Kogo powinien poinformować pracodawca o urlopie pracownika i czy pracodawca ma prawo żądać od pracownika ustawienia informacji na temat urlopu na służbowym emailu? Jak się ma podawanie takich danych do ochrony danych osobowych pracownika? Poznaj stanowisko Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca może udostępniać innym pracownikom (z tego samego oraz z innych działów) informację o tym, że dany pracownik przebywa na urlopie wypoczynkowym?
  • Jakie osoby u pracodawcy mają prawo wiedzieć, że pracownik jest na urlopie?
  • Czy tylko jego kierownik, dział kadr i ewentualnie osoba, która zastępuje tego pracownika na urlopie?
  • Czy pracodawca może wymagać od pracownika ustawienia informacji np. na służbowym e-mailu „ od dnia … do dnia …. przebywam na urlopie wypoczynkowym”?
  • Czy w żaden sposób nie koliduje to z obowiązkiem pracodawcy co do ochrony danych osobowych pracownika?

Przeczytaj też:

Jak urlop i choroba wpływają na składki przy oddelegowaniu

Jak urlop i choroba wpływają na składki przy oddelegowaniu

Podczas oddelegowania za granicę, urlop wypoczynkowy i zasiłek chorobowy mogą zwiększyć podstawę wymiaru składek. Za dni urlopu lub pobierania zasiłku pracodawca nie może odliczyć równowartości diet, co może prowadzić do wyższej podstawy składek za dany miesiąc.

Z artykułu dowiesz się:

W jaki sposób urlop wypoczynkowy i choroba pracownika wpływają na składki przy oddelegowaniu?

Przeczytaj też:

Wypłata świadczenia urlopowego – wliczanie do 14 dni urlopu dnia wolnego za dyżur w sobotę

Pytanie:

Mam pytanie odnośnie do wypłaty świadczenia urlopowego z ZFŚS. Czy do wymaganych 14 dni wypoczynku ciągiem można wliczyć odbiór dnia wolnego za dyżur w sobotę? Pracownik pracuje w podstawowym systemie czasu od poniedziałku do piątku, sobota i niedziela są dla niego dniami wolnymi. Za dyżur w sobotę otrzymuje inny dzień wolny we wskazanym przez siebie terminie z zachowaniem okresu rozliczeniowego.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy do wymaganych 14 dni wypoczynku przyjmowanych do wypłaty świadczenia urlopowego z ZFŚS wlicza się odbiór dnia wolnego za dyżur w sobotę?

Przeczytaj też:

Uzgadnianie z pracownikiem urlopu – instrukcja krok po kroku

Uzgadnianie z pracownikiem urlopu – instrukcja krok po kroku

Ważną kwestią przy uzgadnianiu z pracownikiem urlopu wypoczynkowego jest fakt, czy pracodawca tworzy plan urlopów wypoczynkowych czy też nie. W poradzie video przyjrzymy się sytuacji, kiedy firma tworzy plan urlopów oraz nie ma planu urlopów.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak uzgadniać z pracownikiem urlop wypoczynkowy, jeżeli firma tworzy plan urlopów?
  • Jak uzgadniać z pracownikiem urlop wypoczynkowy, jeżeli firma nie tworzy planu urlopów?
  • Czy pracodawca zawsze musi zgodzić się na podany termin urlopu przez pracownika?

Okres stażu z urzędu pracy a prawo do urlopu wypoczynkowego

Pytanie:

Czy okres stażu z urzędu pracy wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego zależy czy pracownik będzie miał prawo do 20 czy 26 dni urlopu wypoczynkowego na rok?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych i stypendium przyznanego na okres szkolenia, stażu oraz otrzymywanego z tytułu odbywania przygotowania zawodowego dorosłych?

Przeczytaj też:

Więcej porad o stażu pracy:

Zmiana wymiaru czasu pracy – czy ma wpływ na przysługujący pracownikowi wymiar urlopu wypoczynkowego

Zmiana wymiaru czasu pracy – czy ma wpływ na przysługujący pracownikowi wymiar urlopu wypoczynkowego

Może się zdarzyć, że pracownikowi zatrudnionemu na 1/2 etatu (pracującemu 20 godz. tygodniowo) pracodawca zmienia etat na 25 godz. tygodniowo tj. 5 dni po 5 godzin. Zmiana ma miejsce na początku roku kalendarzowego np. od lutego. Jak ustalić dla niego urlop wypoczynkowy od lutego do końca roku?

Z artykułu dowiesz się:

Sprawdź też:

Przypominam, że urlop wypoczynkowy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się, proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę urlop w wymiarze 20 lub 26 dni, w zależności od tego jaki wymiar urlopu przysługiwałby pracownikowi, gdyby był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy.

Sprawdź aktualne wskaźniki:

Skorzystaj z kalkulatora:

Odwołanie powołanego pracownika ze stanowiska – co z wykorzystaniem urlopu bieżącego i zaległego

Pytanie:

Pracownik z dniem 27 lutego 2024 r. został odwołany z pełnienia funkcji „kierownika jednostki organizacyjnej”. Został wobec niego zastosowany 3 miesięczny okres wypowiedzenia zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. Pracownik na ten czas został zobowiązany przez Dyrektora jednostki nadrzędnej do wykorzystania w całości zaległego urlopu wypoczynkowego, jednocześnie w pozostałym okresie wypowiedzenia został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Pracownik z dniem 27 lutego 2024 r. poszedł na miesięczne zwolnienie lekarskie. Czy w momencie, kiedy zakończy się okres zwolnienia lekarskiego, odwołany z funkcji „kierownik jednostki organizacyjnej" powinien złożyć wniosek urlopowy o wykorzystanie urlopu wypoczynkowego zaległego i bieżącego (liczonego proporcjonalnie do okresu zatrudnienia)? Czy na podstawie powyższych zapisów nowa osoba, która zostanie powołana jako „kierownik jednostki organizacyjnej" może wysłać pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego w narzuconym przez siebie terminie? Jaką należałoby zastosować podstawę prawną – nadmieniam, że chodzi o urlop i zaległy i bieżący?

Z artykułu dowiesz się:
  • Kiedy można odwołać powołanego pracownika ze stanowiska?
  • Czy pracodawca może zobowiązaćpracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia?
  • Czy pracodawca powinien przesunąć urlop wypoczynkowy w razie choroby pracownika?

Przeczytaj też:

Udzielanie pracownicy urlopu po zmianie wymiaru czasu pracy

Pytanie:

Pracownica była zatrudniona w 2023 r. w wymiarze pełnego etatu i przebywała na urlopie macierzyńskim. Za ten okres naliczyliśmy pracownicy 26 dni urlopu. Do pracy wróciła w lutym (po 9 lutym 2024 r.) również w wymiarze pełnego etatu a od 1 marca pracownica będzie wykonywała pracę na 1/2 etatu. Pytanie moje dotyczy wykorzystania zaległego urlopu. W nowym wymiarze pracownica będzie pracować po 4 godziny dziennie. Zaległy urlop jest „warty" de facto 8 godzin. Czy udzielanie pracownicy urlopu na 1 dzień to będzie „zejście" 4 godzin z puli urlopowej? Czy gdyby 1 dzień zaległego urlopu = 1 dzień jej pracy to byłaby de facto stratna, bo gdyby umówiła się na pracę nie codziennie po 4 godziny tylko w innym wymiarze np. poniedziałek 8 godzin to biorąc urlop na ten dzień miałaby mniej do przepracowania w inne dni? Czy jeden dzień urlopu pracownicy to 4 godziny i tak to będzie ostatecznie wyliczane w odbieraniu starego urlopu? Czy nowe dni urlopowe to też jest 8 godzin i będą rozliczane godzinowo?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak udzielać pracownicy urlopu po zmianie wymiaru czasu pracy?

Obejrzyj:

Przeczytaj też:

Skorzystaj z kalkulatorów urlopowych:

Przeczytaj też inne porady naszych ekspertów:

Czy przywrócony pracownik ma prawo do urlopu za czas pozostawania bez pracy (wyrok TSUE z 12 października 2023 r. w sprawie YQ przeciwko Ředitelství silnic a dálnic ČR, sygn. akt C-57/22 - omówenie)

Załóżmy, że pracownik miał wypowiedzianą umowę o pracę, ale sąd wydał wyrok przywracający go do pracy. W takim przypadku pracownik powinien zachować prawo do urlopu wypoczynkowego naliczanego także za czas pozostawania bez pracy przed przywróceniem.

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo