urlop wypoczynkowy

Dobre praktyki przełożonego wobec pracownika na urlopie

Dobre praktyki przełożonego wobec pracownika na urlopie

Poniżej masz zestaw dobrych praktyk dla przełożonego, żeby nie zrobić z urlopu „pracy z widokiem na morze”, a jednocześnie nie sparaliżować firmy, gdy wydarzy się coś naprawdę krytycznego.

Z artykułu dowiesz się:
  • Kiedy kontakt z pracownikiem na urlopie jest naprawdę uzasadniony, a kiedy to tylko „brak planu” przełożonego?
  • Jak ustawić proste zasady kontaktu i „drabinę eskalacji”, żeby firma działała, ale urlop nie zamienił się w dyżur?
  • Jak napisać wiadomość do urlopowicza tak, żeby nie wywołać złości i sporu — a jednocześnie szybko załatwić krytyczny temat?

Sprawdź:

Przeczytaj też:

męzczyzna z telefonem w tle wieżowiec

Czy pracownik musi zabierać telefon na urlop (nowe stanowisko)

Czy można zobowiązać pracownika, aby zabierał na urlop służbowy telefon? I czy można wymagać, aby odebrał służbowe połączenie w czasie urlopu? Niedawno resort pracy zajął stanowisko w tej sprawie.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jaki jest cel urlopu wypoczynkowego według resortu pracy i dlaczego to ma znaczenie dla kontaktu w czasie urlopu?
  • Kiedy pracodawca może legalnie odwołać pracownika z urlopu (art. 167 k.p.)?
  • Co oznacza „okoliczność nieprzewidziana” i jak odróżnić ją od zwykłego „bo jest pilnie”?
  • Jakie warunki musi spełniać skuteczne odwołanie z urlopu według wyroku SN z 8 marca 2017 r. (II PK 26/16)?
  • Czy pracodawca ma obowiązek pokryć koszty przerwanego urlopu — i jakie to mogą być koszty w praktyce?


Przeczytaj też:

Urlop wypoczynkowy po macierzyńskim – jak ustalić podstawę wymiaru składek

Pytanie:

Pracownica wystąpiła z wnioskiem o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego, na którym aktualnie przebywa. Nieobecności te obejmą cały miesiąc kalendarzowy. Jak w takiej sytuacji ustalić kwotę wynagrodzenia, od której powinniśmy naliczyć składki? Pracownica wynagradzana jest w formie akordu oraz przysługuje jej dodatek stażowy naliczany od wynagrodzenia zasadniczego.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie wynagrodzenia należy wziąć pod uwagę przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na urlopie wypoczynkowym bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, gdy pracownica nie świadczyła pracy przez kilka miesięcy?
  • Dlaczego w przypadku akordu i dodatku stażowego naliczanego od wynagrodzenia zasadniczego oba składniki traktowane są jako zmienne przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego?
  • Kiedy można zastosować dłuższy – 12-miesięczny – okres przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego i jakie warunki muszą być spełnione?
  • Jakie kody tytułów ubezpieczenia i jakie kwoty należy wykazać w raportach ZUS RCA i RSA za miesiąc, w którym pracownica korzysta zarówno z zasiłku macierzyńskiego, jak i urlopu wypoczynkowego?
  • W jaki sposób oblicza się stawkę godzinową dla wynagrodzenia urlopowego na podstawie danych z kilku miesięcy sprzed urlopu macierzyńskiego, i jak wpływa to na wymiar składek?

Przeczytaj:
Urlop zaległy do 30 września

Ostatni moment na rozpoczęcie wykorzystania urlopu zaległego

Dla wywiązania się z obowiązku udzielenia zaległego urlopu wypoczynkowego do 30 września wystarczy, że pracownik rozpocznie urlop przed upływem tego terminu. Zaległy urlop na żądanie staje się zwykłym urlopem zaległym, jednak pracodawca nie może wymagać jego wykorzystania do końca III kwartału następnego roku.

27_plakat_YY do red

Obliczanie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Obliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop to obowiązek pracodawcy w razie rozwiązania umowy o pracę. Aby prawidłowo ustalić jego wysokość, należy kolejno sprawdzić podstawę prawną, określić składniki wynagrodzenia wliczane i wyłączane z podstawy, obliczyć współczynnik ekwiwalentu oraz stawkę dzienną i godzinową, a następnie pomnożyć ją przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.

Wymiar urlopu wypoczynkowego w przypadku pozbawienia wolności

Pytanie:

Zwracam się z prośbą o interpretację przepisów dotyczących naliczania urlopu wypoczynkowego w następującej sytuacji: Pracownik został zatrzymany przez policję w dniu 20.06.2025 r. i od tego czasu przebywa w zakładzie karnym (oddział zewnętrzny), gdzie odbywa karę pozbawienia wolności. Z informacji uzyskanych od pracownika wynika, że kara potrwa do lipca 2026 r. Od dnia 20.06.2025 r. pracownik jest nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych. Planujemy rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę w dniu 24.07.2025 r. na podstawie art. 53 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy). Moje pytanie brzmi: czy za lipiec 2025 r. powinniśmy naliczyć pracownikowi urlop wypoczynkowy proporcjonalnie, mimo że w tym miesiącu nie przepracował ani jednego dnia?

Z artykułu dowiesz się:
  • W jakim wymiarze naliczyć pracownikowi urlop wypoczynkowy w przypadku pozbawienia wolności?

Przeczytaj też:

Psychologia powrotu do pracy: jak łagodnie wejść w rytm po urlopie?

Psychologia powrotu do pracy: jak łagodnie wejść w rytm po urlopie?

Urlop to czas regeneracji, oderwania od obowiązków i naładowania baterii. Jednak powrót do pracy po wakacyjnej przerwie często wiąże się z trudnościami adaptacyjnymi. Zamiast entuzjazmu pojawia się zniechęcenie, brak koncentracji, a nawet... poczucie winy, że odpoczywaliśmy. Czy można przejść przez ten moment łagodniej? Oto psychologiczne spojrzenie na zjawisko powrotu do pracy i konkretne wskazówki, jak ułatwić sobie (i innym) ten proces.

Psychologia urlopu: jak wakacje wpływają na dobrostan pracowników

Psychologia urlopu: jak wakacje wpływają na dobrostan pracowników

Sezon letni to czas, gdy wielu pracowników planuje urlopy i wyjazdy wakacyjne. Dla działów kadr to nie tylko kwestia organizacyjna — rozplanowanie grafików, zapewnienie ciągłości pracy czy uzupełnienie zastępstw — ale też szansa, by spojrzeć szerzej: jak wypoczynek wpływa na psychikę pracownika? Co mówi psychologia o potrzebie odpoczynku i jego wpływie na efektywność po powrocie?

Wezwanie pracownika do pracy w dniu, w którym korzysta z urlopu wypoczynkowego lub dnia wolnego udzielonego w zamian za pracę w dniu wolnym

Pytanie:

Pracownik w danym dniu jest na urlopie albo odbiera dzień wolny za pracująca sobotę. Pracuje od 7.00 do 15.00. Wyniknęły okoliczności, że pracodawca musi wezwać tego pracownika do pracy na godz. 16.00 do 18.00, aby przeprowadził szkolenie. Czy pracodawca może tak zrobić? Czy pracownik ma prawo odmówić? A jeśli pracownik się zgodzi, to jak te godziny rekompensować i zaznaczyć w ewidencji czasu pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca może wezwać pracownika po godzinach, aby przeprowadził szkolenie?
  • Jak należy zrekompensować pracownikowi te godziny i jak zaznaczyć w ewidencji czasu pracy?

Przeczytaj też:

Zwolnienie od pracy lub urlop pracownika – radnego na dzień sesji rady gminy

Pytanie:

Moje pytanie dotyczy pracownika, który posiada mandat radnego. Czy zwolnienie na udział w sesji jest bezpłatny, czy można go udzielić na godziny? Czy można udzielić pracownikowi na ten czas urlopu wypoczynkowego?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy za czas zwolnienia od pracy pracownik będący radnym zachowuje prawo do wynagrodzenia

  • Czy zwolnienie od pracy dla pracownika – radnego może objąć część dnia pracy

  • Czy na dzień sesji rady gminy można udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego

Przeczytaj również:

Czy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu, żeby wręczyć mu wypowiedzenie?

Jak udzielać urlopu w pierwszym roku pracy?

W pierwszym roku pracy pracownik ma odrębne zasady nabywania urlopu wypoczynkowego. Nabywa urlop tylko za pełne przepracowane miesiące – a za niepełne nie nabywa wcale. Jak to „działa” w praktyce? Jak to liczyć, gdy pracownik zatrudnił się w trakcie miesiąca albo gdy jest kilku pracodawców w roku? Jak będzie przy niepełnym wymiarze czasu pracy? Czy przysługuje od razu urlop na żądanie?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie zasady obowiązują przy nabywaniu prawa do urlopu w pierwszym roku pracy, jeśli pracownik rozpoczyna zatrudnienie w trakcie miesiąca?
  • Czy pracownikowi przysługuje urlop na żądanie w pierwszym roku pracy, a jeśli tak – to w jakim wymiarze?
  • Jak należy obliczyć wymiar urlopu w pierwszym roku pracy w przypadku niepełnego etatu?
  • Czy można udzielić pracownikowi urlopu w pierwszym roku pracy przed nabyciem do niego prawa?
  • Co się dzieje z niewykorzystanym urlopem z pierwszego roku pracy – czy i kiedy się przedawnia?

Przeczytaj też:

Skorzystaj z kalkulatora:

 

Czy brak 14-dniowego urlopu to wykroczenie – obowiązki pracodawcy według Kodeksu pracy

Pytanie:

Czy jeśli pracownik nie weźmie urlopu na 14 dni w jednym ciągu to pracodawca może otrzymać karę. Większość pracowników bierze urlop na dwa tygodnie jednak nie wszyscy. Szefowa obawia się, że może zapłacić karę. W Kodeksie pracy jest napisane, że powinno się, Alle co to oznacza w rzeczywistości?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie są zasady udzielania urlopu wypoczynkowego zgodnie z art. 162 Kodeksu pracy?
  • Czy pracownik musi wykorzystać co najmniej 14 dni urlopu w sposób nieprzerwany?
  • Kiedy możliwe jest podzielenie urlopu wypoczynkowego na krótsze części?
  • Czy naruszenie zasady 14-dniowego urlopu zawsze wiąże się z konsekwencjami dla pracodawcy?
  • Jakie stanowisko zajmuje Główny Inspektorat Pracy w sprawie nieudzielenia pracownikowi dłuższego, nieprzerwanego urlopu?

Przeczytaj też:

Czy pracodawca ma obowiązek przesunąć pracownikowi urlop wypoczynkowy z powodu choroby jego dziecka

Pytanie:

Pracownica złożyła wniosek o urlop wypoczynkowy z około 2-tygodniowym wyprzedzeniem. Przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego rozchorowało jej się dziecko i wzięła opiekę, która swoim terminem obejmuje zawnioskowany urlop wypoczynkowy. Co wpisać jej w ewidencji czasu pracy i jak rozliczyć wynagrodzenie? Czy taki wniosek urlopowy można wycofać – jeśli tak to, kiedy, czy przed opieką, czy w trakcie czy może również po opiece? Czy jest to dobrą wolą pracodawcy wycofać złożony wniosek czy przywilejem pracownika?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca powinien przesunąć urlop wypoczynkowy pracownicy, która nie mogła rozpocząć urlopu wypoczynkowego z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy (choroba dziecka)?

Przeczytaj również:

Polecanie urlopu w okresie wypowiedzenia – wszystko, co powinieneś wiedzieć

Polecanie urlopu w okresie wypowiedzenia – wszystko, co powinieneś wiedzieć

Urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia może być tematem wielu dyskusji i niejasności zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Zasadniczo, termin urlopu powinien być uzgadniany między pracownikiem a pracodawcą. Obie strony powinny mieć wpływ na ustalenie terminu, co zazwyczaj odbywa się poprzez wnioski pracowników wpisywane do planu urlopów, który pracodawca zatwierdza. Jednakże, istnieją sytuacje, w których pracodawca może jednostronnie nakazać wykorzystanie urlopu, a jedną z nich jest okres wypowiedzenia.

Z artykułu dowiesz się:
  • Co należy wiedzieć o poleceniu urlopu w okresie wypowiedzenia?

 Obejrzyj też: 

Przeczytaj też:

Wliczanie przez prywatnego pracodawcę okresów urlopu i nieobecności chorobowych do stażu pracy, od którego zależy prawo do nagrody jubileuszowej

Pytanie:

Jesteśmy firmą prywatną, w której wypłacane są nagrody jubileuszowe. Zastanawiamy się nad tym, aby zaliczać do stażu pracy, od którego zależy nabycie prawa do nagrody jubileuszowej (np. za przepracowane w firmie 5, 10 lub 15 lat) również okresy urlopów oraz zwolnień chorobowych. Czy jest to prawnie dopuszczalne? Czy pracodawca prywatny sam określa, które nieobecności wliczają się do stażu pracy, a które nie?

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie są zasady nabywania prawa do nagrody jubileuszowej u pracodawcy prywatnego

  • Czy pracodawca prywatny może wliczać do stażu pracy, od którego zależy nabycie nagrody jubileuszowej np. okresy urlopów lub absencji chorobowych

  • Na co uważać ustalając zasady nabywania prawa do nagrody jubileuszowej

Przeczytaj również:

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo