czas pracy

Kurs podnoszący kwalifikacje pracownika – jak rozliczyć czas pracy pracownika

Pytanie:

Pracodawca kieruje pracownika na kurs podnoszący jego kwalifikacje, dający dodatkowe uprawnienia, które będą wykorzystywane przez pracownika podczas okresu zatrudnienia. Kurs trwa 2 lata i niektóre zajęcia odbywają się w soboty i niedziele, inne w czasie pracy lub przekraczają zaplanowane godziny pracy. Pracownik jest zatrudniony w równoważnym systemie czasu pracy. Proszę o informację czy czas spędzony przez pracownika na zajęciach planowych, które przypadają w sobotę i niedzielę lub poza grafikiem pracy (dni, godziny wolne dla pracownika zgodnie z jego rozkładem czasu pracy) należy pracownikowi zrekompensować innymi dniami wolnymi lub wypłacić wynagrodzenie jak za nadgodziny? Czy znając plan zajęć szkoleniowych należy jego miesięczny grafik pracy tak ułożyć, żeby czas pracy pokrywał się z planem zajęć szkoleniowych?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy jeśli udział pracownika w kursie jest realizacją polecenia pracodawcy, to do czasu pracy pracownika zaliczeniu podlega czas szkoleń przypadających w harmonogramowych godzinach pracy?
  • Czy do czasu pracy wlicza się też czas kursu, który przypada poza rozkładowymi godzinami pracy (powodując przeważnie pracę w godzinach nadliczbowych), czy w dniach wolnych?

Obejrzyj też:

Przeczytaj też: 

Odpracowanie wyjścia prywatnego a pięciotygodniowy tydzień pracy

Pytanie:

Czy pracownik pracujący od poniedziałku do piątku może na swój wniosek odpracować wyjścia prywatne w sobotę? Czy nie zaburzy to zasady pięciodniowego tygodnia pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy odpracowanie wyjścia prywatnego może nastąpić w dniu wolnym od pracy, w szczególności w wolną dla pracownika sobotę?

Przeczytaj też:

Szczepienia ochronne dla pracowników narażonych na działanie biologicznych czynników chorobotwórczych, wykonane poza godzinami pracy – czy podlegają wliczeniu do czasu pracy

Pytanie:

Czy szczepienia wskazane w art. 20 ustawy z 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, w przypadku ich wykonania poza godzinami pracy, powinny być zaliczone do czasu pracy?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy wliczeniu do czasu pracy podlega czas poświęcony na wykonanie dodatkowych szczepień ochronnych przez pracowników narażonych na działanie biologicznych czynników chorobotwórczych

Przeczytaj również:

Pracownicy mobilni a czas pracy

Pracownicy mobilni – jak ustalać i rozliczać ich czas pracy

Pracownicy mobilni to pracownicy, którzy wykonują pracę w warunkach wymagających stałego przemieszczania się z miejsca do miejsca. Jednocześnie są to również osoby realizujące część swoich obowiązków w domu np. prowadzą dokumentację, czy wprowadzają dane do systemów. Pomimo charakteru swojej pracy nie są to jednak ani osoby odbywające podróże służbowe ani pracujące zdalnie.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak określać miejsce świadczenia pracy w przypadku pracowników mobilnych

  • Jak – mając na uwadze orzecznictwo sądowe – ustalać czas pracy pracowników mobilnych

  • Czy pracownik mobilny może być pracownikiem zdalnym

  • Na czym polegają typowe i nietypowe podróże służbowe pracowników mobilnych

Przeczytaj również:

Aby właściwie rozliczać czas pracy pracowników mobilnych konieczne jest wcześniejsze prawidłowe zdefiniowanie w umowie o pracę miejsca lub miejsc świadczenia pracy.

Określanie miejsca świadczenia pracy

Miejsce świadczenia pracy stanowi jeden z istotnych elementów umowy o pracę, obustronnie uzgodniony, objęty ogólnym zakazem jednostronnej zmiany przez którąkolwiek ze stron umowy.

Strony zawierające umowę o pracę mają dużą swobodę w określaniu miejsca pracy. Może być ono określone na stałe, bądź jako miejsce zmienne, przy czym w tym ostatnim wypadku zmienność miejsca pracy może wynikać z samego charakteru (rodzaju) pełnionej pracy.

Ogólnie pod pojęciem miejsca pracy rozumie się bądź stały punkt w znaczeniu geograficznym, bądź pewien oznaczony obszar, strefę określoną granicami jednostki administracyjnej podziału kraju lub w inny dostatecznie wyraźny sposób, w którym ma nastąpić dopełnienie świadczenia pracy.

Tym samym „miejsce pracy to miejsce wykonywania pracy, które może być określone jako pewien obszar geograficzny, np. Polska czy np. województwo dolnośląskie” (zob. wyrok Sądu Najwyższego z 16 listopada 2009 r., sygn. akt II UK 114/09). Jeśli bowiem zobowiązanie pracownicze (istota obowiązków pracowniczych) wykonywane jest na takim geograficznie określonym obszarze, zgodnie z wolą stron stosunku pracy wyrażoną w zawartej umowie, to obszar ten może zostać określony jako stałe miejsce pracy pracownika.

Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w zadaniowym systemie w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym za styczeń, luty i marzec 2024 r.

Pytanie:

Pracownik jest zatrudniony od 3 stycznia 2024 r. w systemie zadaniowym z trzymiesięcznym okresem rozliczeniowym. Wynagrodzenie zasadnicze to 6.000 zł brutto. W styczniu pracownik nie „wybrał” dnia wolnego za święto i zrobi to dopiero w lutym. Kodeksowy wymiar czasu pracy w pierwszym kwartale wynosi 168 + 168 + 168 = 504. W związku z tym, iż pracownik rozpoczął pracę 3 stycznia 2024 r. jego wymiar w pierwszym kwartale wynosi: styczeń = 160 (4*40 + 8 – 8 (święto trzech króli)); luty =168; marzec = 168; razem = 496 godzin. W związku z tym, że pracownik będzie wybierać wolne za święto w lutym zaplanowany czas jego pracy wynosi: styczeń = 168; luty = 160; marzec = 168; razem = 496 godzin. Mając na uwadze art. 130 kp. i stanowisko MPIPS w piśmie z 24 października 2014 r. w sprawie dzielnika do obliczania stawki godzinowej czy poniższe obliczenia wynagrodzeń we wskazanym okresie jest prawidłowe: styczeń (6.000/168) *168 = 6.000 zł; luty (6.000/168) *160 = 5.714,29 zł; marzec (6.000/168) *168 = 6.000 zł. Czy w związku tym, że pracownik pracował zgodnie z planem i nie powinny w styczniu wystąpić nadgodziny, a w lutym niedobór czy jego wynagrodzenie nie powinno wyglądać następująco: styczeń (6000/168) *160 = 5.714,29 zł; luty (6000/168) *168 = 6.000 zł marzec (6000/168) *168 = 6.000 zł.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak obliczyć wynagrodzenie dla pracownika zatrudnionego w zadaniowym systemie w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym za styczeń, luty i marzec 2024 r.?

Przeczytaj też:

Jak rozliczać pracę w wolną sobotę

Załóżmy, że pracownik pracuje harmonogramowo od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00. Soboty i niedziele ma wolne. Granice niedzieli (które można przesuwać w przepisach wewnętrznych) pozostawiono na kodeksowym poziomie tj. od 6.00 w niedzielę do 6.00 w poniedziałek. Jak rekompensować jego pracę, jeśli zostanie wezwany do pracy w wolną sobotę? Oto różne przypadki.

Co sprawdzamy w ramach okresu rozliczeniowego

Zasadą jest, że czasem pracy gospodarujemy w ramach okresu rozliczeniowego. Im dłuższy okres rozliczeniowy, tym elastyczniej możemy więc zaplanować godziny i dni pracy. Sprawdź, co należy sprawdzić w ramach okresu rozliczeniowego czasu pracy.

Czas obowiązkowego szkolenia pracownika – kiedy powoduje powstanie pracy nadliczbowej

Pytanie:

Jak powinniśmy rozliczyć czas pracy wynikający z udziału pracownika w szkoleniu nakazanym przez pracodawcę w sytuacji, gdy pracownik zgodnie z grafikiem pracuje od poniedziałku do piątku na drugiej zmianie w godzinach 14-22, w czwartek na polecenie pracodawcy ma uczestniczyć w szkoleniu, które odbywa się w godzinach 9-17, po szkoleniu pracownik kończy pracę, w piątek pracuje zgodnie z grafikiem. Co z godzinami pomiędzy 17-22? Jak rozliczyć czas pracy, gdyby szkolenie rozpoczęło się o 8.00 (niezachowanie 11-godzinnej przerwy)?

Z artykułu dowiesz się:
  • Kiedy czas obowiązkowego szkolenia pracownika jest pracą nadliczbową?

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Rozliczenie czasu pracy pracownika podnoszącego kwalifikacje w dniach wolnych od pracy

Pytanie:

Pracownica (instruktor kulturalny) będzie z polecenia pracodawcy podnosić swoje kwalifikacje przez 4 semestry uzyskując certyfikat z rękodzielnictwa (nie są to studia, ale odbywają się na Uniwersytecie Ludowym w Rzeszowie). Zajęcia będą prawdopodobnie dwa razy w miesiącu więc od piątku do poniedziałku wraz z dojazdem (spora odległość). Więc w tym czasie pracownicy nie będzie. Pracownica ma zadaniowy czas pracy i pracuje od poniedziałku do soboty. Jak prawidłowo ma być rozliczony czas pracy? Jednostka opłaca wszystkie semestry. Czy pracownicy przysługuje urlop szkoleniowy? Czy delegacja i koszty zakwaterowania i wyżywienia są po naszej stronie? Czy powinna być zawarta umowa szkoleniowa między pracodawcą a pracownikiem?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak rozliczyć czas pracy pracownika podnoszącego kwalifikacje również w dniach wolnych od pracy?
  • Czy pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe przysługuje urlop szkoleniowy?
  • Jakie dodatkowe świadczenia pracodawca może przyznać pracownikowi podnoszącego kwalifikacje zawodowe?
  • Jakie są zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Przedstawiciel handlowy – lista obecności, czas pracy, podróż służbowa

Pytanie:

Proszę o informację, czy przedstawiciel handlowy, który 90% swojego czasu spędza w terenie jeżdżąc do klientów, również musi sporządzać listę obecności (zatrudnienie w ramach umowy o pracę w systemie równoważnym - ruchomym). Jeżeli taki pracownik wyjeżdża z domu o godzinie 7:00 a wraca do domu o godzinie 23:00 to powinniśmy traktować te wszystkie godziny jako czas pracy? My jako pracodawca nie wiemy czy pracownik realnie przez wszystkie godziny świadczy pracę, być może robi zakupy albo wykonuje inne czynności prywatne. Jeżeli przedstawiciel handlowy ma w umowie wpisany jako teren świadczenia pracy np. województwo mazowieckie a pracodawca wysyła go do innego województwa, to czy wówczas taki wyjazd należy traktować jako delegację? Jeżeli tak, to od którego momentu jest to delegacja? Od wyjazdu z domu pracownika, czy też od momentu przekroczenia administracyjnej granicy województwa? Czy przedstawiciel handlowy który przyjeżdża do innego województwa po odbiór samochodu albo zdaje powierzony sprzęt i wraca do domu pociągiem, to czy jest to podróż służbowa?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy przedstawiciel handlowy ma obowiązek podpisywać listę obecności?
  • W jaki sposób pracownicy powinny potwierdzać przybycie do pracy?
  • Jak potraktować wykonywanie przez przedstawiciela handlowego pracy nadliczbowej bez wyraźnego polecenia?
  • Kiedy mamy do czynienia z podróżą służbową przedstawiciela handlowego?      

Przeczytaj też:

Czy pracę zdalną wskazuje się w rozkładzie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i na liście obecności

Czy pracę zdalną wskazuje się w rozkładzie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i na liście obecności

Zapraszamy na kolejną rozmowę z Szymonem Sokolikiem w trakcie, której poruszone zostaną zagadnienia związane ze wskazywaniem w rozkładzie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i na liście obecności. Nowe przepisy o pracy zdalnej uregulowały wiele kwestii z nią związanych. Nie wskazały jednak zasad rejestrowania czasu pracy pracownika zdalnego. Obejrzyj poradę video i poznaj odpowiedzi na poniższe pytania.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracę zdalną należy wskazywać w rozkładzie czasu pracy?
  • Co z ewidencją czasu pracy? Czy tam należy odnotowywać pracę zdalną?
  • Co z listą obecności? Czy trzeba albo czy można (czy warto) odnotowywać prace zdalną na liście obecności?

Polecamy też:

Obejrzyj:

Wzory dokumentów: 

czas pracy ja i sz

Czas pracy i urlopy w nowej informacji o warunkach zatrudnienia – jest nowe stanowisko

Wiele razy na łamach Portalu kadrowego poruszaliśmy kwestie związane ze wskazywaniem czasu pracy i urlopów w nowej informacji o warunkach zatrudnienia. Mamy jednak w tej kwestii nowe stanowisko inspekcji pracy. Obejrzyj poradę video i poznaj szczegóły.  

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie informacje musimy obecnie wykazywać w nowej informacji o warunkach, jeśli chodzi o czas pracy i urlopy?
  • Czy w informacji o warunkach zatrudnienia należy wskazywać zakazy pracy nadliczbowej czy może wystarczy wspomnieć o tylko samych zakazach?
  • Czy w informacji o warunkach zatrudnienia (dotyczącej nadgodzin) musimy odnotowywać zasady oddawania dnia wolnego za pracę w wolną sobotę?
  • Czy musimy podawać informację o zasadach przemieszczania się między miejscami pracy, gdy miejsce pracy jest jedno – ale obejmuje pewien obszar a nie punkt?
  • Czy odnotowujemy przerwy na karmienie?
  • Które urlopy musimy wskazywać w nowej informacji o warunkach zatrudnienia i co w tym zakresie wnosi nowe stanowisko inspekcji pracy?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Wzory dokumentów: 

Szkolenia pracowników po 26 kwietnia 2023 r.

Szkolenia pracownika po godzinach pracy – jak rozliczać czas pracy po zmianie przepisów

Od 26 kwietnia 2023 r. Kodeks pracy wskazuje, że jeżeli obowiązek pracodawcy przeprowadzenia szkoleń pracowników niezbędnych do wykonywania określonego rodzaju pracy lub pracy na określonym stanowisku wynika z postanowień układu zbiorowego pracy lub innego porozumienia zbiorowego, lub z regulaminu, lub przepisów prawa, lub umowy o pracę oraz w przypadku szkoleń odbywanych przez pracownika na podstawie polecenia przełożonego, szkolenia takie odbywają się na koszt pracodawcy oraz, w miarę możliwości, w godzinach pracy pracownika. Czas szkolenia odbywanego poza normalnymi godzinami pracy pracownika wlicza się do czasu pracy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak prawidłowo rozliczać czas pracy szkolących się pracowników po zmianie przepisów
  • Czy polecenie udziału w szkoleniu poza harmonogramowymi godzinami pracy i w dniu wolnym generuje pracę nadliczbową
  • O jakich zasadach należy pamiętać rozliczając czas pracy szkolenia w delegacji służbowej
  • Kiedy szkolenia pracowników nie podlegają wliczeniu do czasu pracy
  • Co powinno się określić w ramach wewnętrznej polityki szkoleniowej

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Szkolenia a czas pracy – różne przypadki

Szkolenia a czas pracy – różne przypadki

Po zmianach wprowadzonych do Kodeksu pracy pracodawcy muszą wliczać wszystkie szkolenia „nakazane” pracownikowi do czasu pracy. Co dokładnie zmienił Kodeks pracy w tym zakresie sprawdzisz w poradzie video.

Z artykułu dowiesz się:

Weekendowe zajęcia na studiach zaocznych – czy stanowią czas pracy i powinny być rekompensowane pracownikowi

Pytanie:

Pracownik rozpoczyna studia zaoczne na podstawie skierowania pracodawcy. Pracodawca pokrywa tylko koszt nauki, innych kosztów nie. Czy w związku z tym, że studia odbywają się w dni wolne od pracy (w soboty i niedziele) pracodawca jest zobowiązany do wypłaty za nadgodziny lub oddanie dnia wolnego dla pracownika?

Z artykułu dowiesz się:
  • W jakim przypadku czas zajęć odbywanych w soboty i niedziele na studiach zaocznych będzie stanowił czas pracy i wymagał rekompensowania pracownikowi

Przeczytaj również:

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo