czas pracy

Czas pracy na 3/4 etatu i badania lekarskie

Czas pracy na 3/4 etatu i badania lekarskie – jak prawidłowo prowadzić dokumentację (odpowiedzi na 3 pytania)

Zatrudnienie pracownika na część etatu wymaga prawidłowego rozróżnienia między normą czasu pracy a wymiarem czasu pracy. Ma to znaczenie m.in. przy przygotowaniu informacji o warunkach zatrudnienia, kierowaniu na badania wstępne oraz przechowywaniu orzeczeń medycyny pracy. Sprawdź, jaki zapis zastosować przy 3/4 etatu, czy zmiana wymiaru etatu wymaga nowych badań lekarskich i jak postępować z elektronicznym orzeczeniem z IKP.

  • Dowiesz się, jak prawidłowo określić czas pracy pracownika na 3/4 etatu
  • Sprawdzisz, kiedy zmiana wymiaru etatu wymaga nowych badań lekarskich
  • Ustalisz, jak postępować z elektronicznym orzeczeniem medycyny pracy

Jak zrekompensować 4,5 godz. pracy w Wigilię?

Pytanie:

Pracownicy pracują od poniedziałku od godziny 20.30 do soboty do 4.30 zasada: poniedziałek: zaczynają o 20.30 kończą wtorek 4.30 rano i ostatnia zmiana jest piątek 20.30-sb 4.30 czy za 4,5 godz. pracy w sobotę należy się cały dzień wolny lub rekompensata pieniężna? jeśli tak to w jakiej wysokości. Druga kwestia pracownik przychodzi do pracy 23.12 na 20.30 i kończy 24.12 w wigilię o 4.30. Jak zrekompensować 4,5 godz. pracy w Wigilię? Pracownik pracuje w podstawowym systemie czasu pracy. Czy praca w wymiarze 4,5 godz. w sobotę zalicza się do czasu pracy w piątek?

Czas pracy pracownika niepełnosprawnego w praktyce – jak legalnie planować grafiki i unikać nadgodzin

Czas pracy pracownika niepełnosprawnego w praktyce – jak legalnie planować grafiki i unikać nadgodzin

Po obejrzeniu szkolenia zyskasz jasną mapę po wszystkich ograniczeniach i możliwościach dotyczących czasu pracy pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności – od „sztywnych” norm dobowych i tygodniowych, przez zakaz nadgodzin, po ruchomy i indywidualny rozkład czasu pracy. Dzięki temu łatwiej ułożysz grafiki, bezpiecznie zastosujesz różne systemy czasu pracy i unikniesz błędów, które mogą skończyć się zarzutem naruszenia przepisów oraz problemami przy kontroli PIP.

Z artykułu dowiesz się:

Korzyści dla działów kadrowych po obejrzeniu szkolenia:

  1. Pewność co do norm czasu pracy
    • rozróżniasz, jakie normy obowiązują pracowników w stopniu lekkim (8/40) oraz znacznym i umiarkowanym (7/35)
    • wiesz, co w praktyce oznacza „sztywna” norma dobowo-tygodniowa i kiedy nie wolno jej naruszać.
  2. Bezpieczne planowanie systemów czasu pracy
    • wiesz, kiedy system równoważny ma sens, a kiedy przy pracowniku niepełnosprawnym jest „martwy”,
    • umiesz zastosować system zadaniowy z uwzględnieniem obniżonych norm.
  3. Legalne podejście do nadgodzin i wyjątków
    • znasz zasady całkowitego zakazu zlecania nadgodzin oraz sytuacje, gdy lekarz może ten zakaz „uchylić”,
    • odróżniasz zgodę na zwykłą normę od zgody na pracę w godzinach nadliczbowych i potrafisz zadbać o właściwą treść zaświadczenia lekarskiego.
  4. Lepsza organizacja pracy zmianowej i ruchomego czasu pracy
    • wiesz, jak zaplanować pracę zmianową, aby nie naruszyć norm i zakazów (np. pracy nocnej),
    • potrafisz wykorzystać ruchomy czas pracy, aby uniknąć nadgodzin wynikających z „doby pracowniczej”, także u pracownika niepełnosprawnego.
  5. Elastyczne, ale zgodne z prawem układanie etatów
    • umiesz zaplanować pracę na część etatu tak, by w niektóre dni pracownik pracował dłużej, a w inne w ogóle – bez ryzyka powstania nadgodzin,
    • wiesz, jak poprawnie wprowadzić indywidualny rozkład czasu pracy połączony z ruchomym czasem pracy.
  6. Prawidłowe rozliczanie wyjść prywatnych
    • rozumiesz, kiedy odpracowanie wyjścia prywatnego nie stanowi pracy nadliczbowej,
    • wiesz, jak zadbać o właściwy wniosek pracownika, aby rozliczenie było bezpieczne również przy osobie z orzeczeniem.
  7. Legalna praca w soboty i prawidłowe bilansowanie tygodnia pracy
    • potrafisz wezwać pracownika niepełnosprawnego do pracy w sobotę i we właściwym terminie oddać dzień wolny,
    • nie naruszasz sztywnej tygodniowej normy czasu pracy.
  8. Gotowe wskazówki do procedur kadrowych
    • możesz zaktualizować regulaminy pracy, wzory wniosków i praktykę planowania grafików,
    • zyskujesz argumenty i konkretne przykłady do rozmów z przełożonymi i działem BHP/medycyny pracy.

Efekt końcowy: dział kadr wie dokładnie, co wolno, czego nie wolno i jak w pełni zgodnie z prawem organizować czas pracy pracowników niepełnosprawnych – bez stresu, improwizacji i ryzyka kosztownych korekt.

Czas pracy w podróży służbowej – co naprawdę się liczy?

Czas pracy w podróży służbowej – co naprawdę się liczy?

Czy każda minuta spędzona w delegacji to czas pracy? Czy przejazd pociągiem, nawet z laptopem na kolanach, powinien być rozliczany jako godziny służbowe? W tym odcinku Paweł Ziółkowski rozwiewa najczęstsze wątpliwości związane z czasem pracy podczas podróży służbowej. Z humorem, ale i merytorycznie, tłumaczy, kiedy przejazd jest czasem pracy, a kiedy nie – i dlaczego to wcale nie jest takie oczywiste.

Czas pracy w placówkach handlowych 2025

Jak planować czas pracy w placówkach handlowych (+ handel w niedzielę)

W jaki sposób ostatnie zmiany dotyczące wolnej Wigilii oraz niedziel handlowych wpływają na zasady planowania czasu pracy w placówkach handlowych? Jakie możliwości ma obecnie pracodawca „handlowy”? Na co powinien uważać przy tworzeniu rozkładów? Oto praktyczne wskazówki.

Od 2025 roku nowy dzień wolny od pracy

Ostatnia nowelizacja ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 301 – dalej jako UOHN) ustanowiła Wigilię Bożego Narodzenia (24 grudnia) kolejnym dniem wolnym od pracy. Dotyczy to także pracowników handlu – w tym dniu sklepy muszą być zamknięte. W zamian ustawodawca dodał jednak jeszcze jedną niedzielę handlową w roku.

Tym samym zakaz zatrudniania w handlu obejmuje co do zasady każdą niedzielę z wyjątkiem:

  • 3 niedziel przed świętami Bożego Narodzenia (w tym zakresie mamy zmianę w przepisach),
  • 1 niedzieli przed Wielkanocą i
  • ostatniej niedzieli odpowiednio w: styczniu, kwietniu, czerwcu i sierpniu.

Zakaz obowiązuje także od godz. 14:00 w sobotę poprzedzającą pierwszy dzień Wielkiej Nocy (wcześniej zakaz ten obowiązywał także na dzień przed Bożym Narodzeniem, obecnie 24 grudnia jest wolny, a 23 grudnia jest normalnym dniem roboczym w handlu).

Zarazem jednak wprowadzono dodatkowe ograniczenie w zakresie organizacji pracy w grudniu. Mimo, że obowiązuje zasada 3 niedziel handlowych bezpośrednio poprzedzających ciąg świąt Bożego Narodzenia, to jednak każdy pracownik sklepu może pracować tylko maksymalnie w dwie z trzech takich niedziel w grudniu. Jedna niedziela dla poszczególnych pracowników musi być więc wolna, co nie oznacza obowiązku zamykania placówki (zob. przykład).

Przykład
Jak tworzyć rozkład czasu pracy w 3 niedziele w grudniu, gdy pracownik może pracować tylko przez 2?

W grudniu 2025 r. mamy 3 niedziele poprzedzające Wigilię (7, 14 i 21 grudnia) – i pracodawca prowadzący sklep postanowił, że będą to niedziele pracujące. Przy czym planując wymiar czasu pracy pracodawca podzielił pracowników na 3 grupy, z których:

  • pierwsza pracuje 7 i 14 grudnia,
  • druga pracuje 14 i 21 grudnia,
  • a trzecia pracuje 7 i 21 grudnia.

Dzięki temu pracodawca ma mniej więcej równą obsadę stanowisk w każdą z tych trzech niedziel. Jednocześnie zaś zachowuje zasadę, zgodnie z którą pojedynczy pracownik może pracować tylko w dwie z tych trzech niedziel (żadna grupa nie pracuje więcej niż po 2 niedziele).

Kurs podnoszący kwalifikacje pracownika – jak rozliczyć czas pracy pracownika

Pytanie:

Pracodawca kieruje pracownika na kurs podnoszący jego kwalifikacje, dający dodatkowe uprawnienia, które będą wykorzystywane przez pracownika podczas okresu zatrudnienia. Kurs trwa 2 lata i niektóre zajęcia odbywają się w soboty i niedziele, inne w czasie pracy lub przekraczają zaplanowane godziny pracy. Pracownik jest zatrudniony w równoważnym systemie czasu pracy. Proszę o informację czy czas spędzony przez pracownika na zajęciach planowych, które przypadają w sobotę i niedzielę lub poza grafikiem pracy (dni, godziny wolne dla pracownika zgodnie z jego rozkładem czasu pracy) należy pracownikowi zrekompensować innymi dniami wolnymi lub wypłacić wynagrodzenie jak za nadgodziny? Czy znając plan zajęć szkoleniowych należy jego miesięczny grafik pracy tak ułożyć, żeby czas pracy pokrywał się z planem zajęć szkoleniowych?

Kultura efektywnej pracy, czyli jak zarządzać czasem pracy pracowników z różnych pokoleń przy zastosowaniu nowych technologii

Kultura efektywnej pracy, czyli jak zarządzać czasem pracy pracowników z różnych pokoleń przy zastosowaniu nowych technologii

Efektywne zarządzanie czasem pracy pracowników to klucz do sukcesu w nowoczesnych firmach, szczególnie gdy na rynek wkracza nowe pokolenie. Jak sprostać wyzwaniom związanym z planowaniem czasu pracy w erze pracy hybrydowej i zdalnej? Czy młodzi pracownicy oczekują większej swobody, czy potrzebują wsparcia? Poznaj strategie zarządzania oparte na transparentności, roli grafików oraz wykorzystaniu nowych technologii, które ułatwiają organizację pracy w dynamicznym środowisku. Obejrzyj wystąpienie Tomasza Tybona (CEO Grafik Optymalny sp. z o.o.) i Julii Szczycińskiej (Chief Operating Officer Grafik Optymalny sp. z o.o.) podczas V edycji konferencji HR Master. 

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo