Rozliczenie czasu pracy pracownika podnoszącego kwalifikacje w dniach wolnych od pracy

Pracownica (instruktor kulturalny) będzie z polecenia pracodawcy podnosić swoje kwalifikacje przez 4 semestry uzyskując certyfikat z rękodzielnictwa (nie są to studia, ale odbywają się na Uniwersytecie Ludowym w Rzeszowie). Zajęcia będą prawdopodobnie dwa razy w miesiącu więc od piątku do poniedziałku wraz z dojazdem (spora odległość). Więc w tym czasie pracownicy nie będzie. Pracownica ma zadaniowy czas pracy i pracuje od poniedziałku do soboty. Jak prawidłowo ma być rozliczony czas pracy? Jednostka opłaca wszystkie semestry. Czy pracownicy przysługuje urlop szkoleniowy? Czy delegacja i koszty zakwaterowania i wyżywienia są po naszej stronie? Czy powinna być zawarta umowa szkoleniowa między pracodawcą a pracownikiem?